Charg Des Finances Sige Alima - H/f (gestion Et Suivi Des Contrats Bailleurs Spcifiques)
full-time
PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases sur la proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 3 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan, Mauritanie, Ethiopie, Hati . NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant Maternelle, Sant Primaire, Pdiatrie, Paludisme, pidmies (Ebola, Cholra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Bases sur le Genre, Protection transversale, sant mentale, LIEU DU POSTE : Sige oprationnel de Dakar (Sngal) LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Suprieur hirarchique et technique : Le suprieur hirarchique est le Directeur Administratif et financier Adjoint. Personnel sous sa responsabilit hirarchique : Il est en appui technique au staff des missions impliques dans la gestion financire des projets spcifiques grs depuis le sige de ALIMA, collabore avec les financiers Desks spcifiquement sur les aspects de ces types de contrats s’ils existent. Il n’a pas d’quipe sous sa responsabilit hirarchique. Il (elle) sera amener collaborer troitement avec : Le (la) responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, Les financiers Desk, le service d’audit, le service comptabilit sige, le service de relation avec les bailleurs des fonds dans le cadre des activits entrant dans son primtre de reporting. MISSION PRINCIPALE Faire le suivi de tous les contrats de financement spcifique grs du sige, non aligns dans nos pays de missions) Il/elle est charg de la prparation, et de la bonne laboration de ce type de budget en troite collaboration avec les quipes oprationnelles et ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgtaires de l’ensemble de ces portefeuilles grs partir du sige. Il ou elle est charge de les prsenter et les faire valider au directeur administratif et financier Adjoint. En plus des Budgets spcifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi charge de prsenter les suivis budgtaires sige et les partager avec l’ensemble des services ALIMA au sige. Ceci pour permettre un dveloppement de la culture des matrises des suivis budgtaires aux diffrents responsables de services du sige ALIMA. En plus, si le contrat spcifique sige est gr partir de DAKAR mais avec impact sur certains pays d’oprations, Il/elle sera amene faire des missions de contrle qualit dans ces projets afin de superviser, d’appuyer et de pouvoir avoir un reporting complet de ces types de contrats de financements. ACTIVITS PRINCIPALES Contrats spcifiques sige ALIMA Est le responsable de la consolidation/laboration des budgets pour les contrats transversaux spcifiques grs depuis le sige ALIMA. Sous la direction du Directeur Administratif et financier Adjoint, il ou elle : Assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgtaires des contrats de financements spcifiques du sige ALIMA (Contrats environnement grs depuis le sige et des contrats de donation grs depuis le sige, et autres nouveaux contrats spcifiques qui arriveront) Assure la bonne tenue des suivis financiers des fonds propre ALIMA reparti par service. La rpartition budgtaire multi-pays gr du sige ALIMA et donne des informations claires aux fins de la bonne gestion l’ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolid, alerte sur les risques et donne les actions correctives. Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualit pour ALIMA et les bailleurs. Contrats de recherche Idem que pour les contrats transversaux : Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche ddis et grs depuis le sige Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et en utilise pour ses reporting financiers Ralise des analyses de cots en lien avec la comptabilit pour s’assurer de la cohrence des affectations comptables, et propose des rallocations vers les bons codes de contrats. Qualit, gestion des risques et audits Participe aux audits des contrats sous sa responsabilit. COMPETENCES et EXPERIENCES Niveau d’tude Bac+3, Gestion Financire Spcialisations en comptabilit Expriences : Les annes d’expriences attendues sont d’au moins : Plus de 2 ans en gestion financire 3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics Trs bonne connaissance et matrise de la comptabilit analytique Matrise des logiciels SAGA, Odoo et autres logiciels de gestions financires Trs bonne capacit en Excel avec les crations des formules Macro Capacit dmontre de travail en contexte multiculturel. Capacits de transmission de connaissances. Langues: Connaissance du franais et de l’anglais indispensable. Qualits / Comptences Rigueur, Bon esprit collaboratif et travail en quipe Capacits de rapportage Analyse et gestion des risques Agilit et gestion du stress CONDITIONS Dure et type de contrat : CDI de droit sngalais, poste bas Dakar Salaire : Selon grille salariale ALIMA