Liens fonctionnels et hirarchiques
Suprieur hirarchique et technique : Le suprieur hirarchique est le Directeur Administratif et financier Adjoint.
Personnel sous sa responsabilit hirarchique : Il est en appui technique au staff des missions impliques dans la gestion financire des projets spcifiques grs depuis le sige de ALIMA, collabore avec les financiers Desks spcifiquement sur les aspects de ces types de contrats s’ils existent. Il n’a pas d’quipe sous sa responsabilit hirarchique.
Il (elle) sera amener collaborer troitement avec : Le (la) responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, Les financiers Desk, le service d’audit, le service comptabilit sige, le service de relation avec les bailleurs des fonds dans le cadre des activits entrant dans son primtre de reporting.
Mission principale
Faire le suivi de tous les contrats de financement spcifique grs du sige, non aligns dans nos pays de missions)
Il/elle est charg de la prparation, et de la bonne laboration de ce type de budget en troite collaboration avec les quipes oprationnelles et ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgtaires de l’ensemble de ces portefeuilles grs partir du sige. Il ou elle est charge de les prsenter et les faire valider au directeur administratif et financier Adjoint.
En plus des Budgets spcifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi charge de prsenter les suivis budgtaires sige et les partager avec l’ensemble des services ALIMA au sige. Ceci pour permettre un dveloppement de la culture des matrises des suivis budgtaires aux diffrents responsables de services du sige ALIMA.
En plus, si le contrat spcifique sige est gr partir de DAKAR mais avec impact sur certains pays d’oprations, Il/elle sera amene faire des missions de contrle qualit dans ces projets afin de superviser, d’appuyer et de pouvoir avoir un reporting complet de ces types de contrats de financements.
Activits principales
Contrats spcifiques sige ALIMA
Est le responsable de la consolidation/laboration des budgets pour les contrats transversaux spcifiques grs depuis le sige ALIMA.
Sous la direction du Directeur Administratif et financier Adjoint, il ou elle :
Assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgtaires des contrats de financements spcifiques du sige ALIMA (Contrats environnement grs depuis le sige et des contrats de donation grs depuis le sige, et autres nouveaux contrats spcifiques qui arriveront)
Assure la bonne tenue des suivis financiers des fonds propre ALIMA reparti par service.
La rpartition budgtaire multi-pays gr du sige ALIMA et donne des informations claires aux fins de la bonne gestion l’ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolid, alerte sur les risques et donne les actions correctives.
Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualit pour ALIMA et les bailleurs.
Contrats de recherche
Idem que pour les contrats transversaux :
Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche ddis et grs depuis le sige
Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et en utilise pour ses reporting financiers
Ralise des analyses de cots en lien avec la comptabilit pour s’assurer de la cohrence des affectations comptables, et propose des rallocations vers les bons codes de contrats.
Qualit, gestion des risques et audits
Participe aux audits des contrats sous sa responsabilit.
Comptences et exprience
Niveau d’tude
Bac+3, Gestion Financire
Spcialisations en comptabilit
Expriences : Les annes d’expriences attendues sont d’au moins :
Plus de 2 ans en gestion financire
3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics
Trs bonne connaissance et matrise de la comptabilit analytique
Matrise des logiciels SAGA, Odoo et autres logiciels de gestions financires
Trs bonne capacit en Excel avec les crations des formules Macro
Capacit dmontre de travail en contexte multiculturel.
Capacits de transmission de connaissances.
Langues
Connaissance du franais et de l’anglais indispensable.
Qualits / Comptences
Rigueur,
Bon esprit collaboratif et travail en quipe
Capacits de rapportage
Analyse et gestion des risques
Agilit et gestion du stress
Conditions
Dure et type de contrat : CDI de droit sngalais, poste bas Dakar
Salaire : Selon grille salariale ALIMA
Documents envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les Candidatures sont traites suivant l’ordre d’arrive.
ALIMA se rserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqu si une candidature est retenue.
Seules les candidatures compltes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront tudies.
Les candidatures fminines sont fortement encourages.