Superviseur Hirarchique : Directeur Administratif et Financier.
Objectif du poste
Le Contrleur de gestion s’assure de la bonne marche de l’institution (VisionFund Sngal) travers le suivi des dpenses oprationnelles par rapport au budget, le suivi de ses rsultats et l’identification des carts par rapport aux prvisions. Les impacts positifs du poste seront: Balance Sheet Management; Business Intelligence & Competitor Benchmarking; Cost Management & Data Analytics; Impact Monitoring; Performance Drive (MPRs) – linking operational data to financial performance at branch and loan officer levels to assess their monthly performance; Strategy Formulation.
Le rle consiste alors :
Planifier et animer le cycle budgtaire, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier ;
Prparer, suivre et consolider les budgets de l’ensemble des directions, ainsi que les comptes de rsultat de l’institution ;
Garantir l’intgrit de l’information financire (en tant que seconde ligne de contrle), notamment par la collecte et le contrle rgulier des donnes financires (dpenses, produits, etc.) et leur comparaison avec les budgets prvisionnels ;
Regrouper, analyser et synthtiser de manire claire et pertinente les donnes comptables et financires ;
Produire les tats financiers, les prvisions et les analyses de performance au niveau de l’IMF, des agences et par employ, assurer le suivi des revenus, piloter les cots et la gestion des ressources rares (capital, liquidit et bilan), et dterminer la rentabilit par agence ;
Raliser des analyses financires et oprationnelles permettant de rpondre aux besoins de pilotage et de prise de dcision de VFS ;
Rdiger des notes, rapports et synthses l’attention de la Direction ou des services/agences concerns, en mettant en vidence les carts, les risques et les points d’attention, et en formulant des recommandations visant aider l’institution atteindre une rentabilit et une croissance optimales, conformment aux plans et objectifs dfinis. Le Contrleur de gestion doit faire preuve de persuasion et tre capable de dfendre ses analyses et recommandations auprs de la Direction, des diffrents niveaux hirarchiques de l’institution ainsi que des auditeurs internes et externes ;
Excuter toute autre tche qui lui est confie par son suprieur hirarchique ;
Assurer la gestion et l’optimisation de la structure du bilan (Balance Sheet Management), dvelopper la Business Intelligence, raliser des analyses comparatives avec les concurrents (Competitor Benchmarking), exploiter les donnes des fins d’aide la dcision (Data Analytics) et contribuer la formulation de la stratgie (Strategy Formulation).
Missions principales
Coordonner et animer le processus d’laboration des budgets et de plan d’activits de la socit (cela commence avec des agences et continue au niveau de l’entreprise entire)
Valider systmatiquement les fiches de suivi des achats
Visiter priodiquement les diffrentes agences pour rendre compte au CFO de leur tat.
Fournit une seconde ligne de contrle, en vrifiant aprs que la comptabilit a termin son travail que toutes les provisions ont t correctement enregistres et que chaque transaction a t inscrite dans le compte appropri. Fait un retour sur toute erreur ou omission corriger par les comptables.
Contrle de la cohrence Portefeuille / Comptabilit : Contrler mensuellement la concordance stricte entre la balance ge issue du Core Banking System (CBS) et la comptabilit gnrale (encours bruts, crances en souffrance, provisions PAR30/90/NPL).
Audit des passifs financiers et charges de clture : Valider le recalcul indpendant des Intrts Courus Non
chus (ICNE) sur les emprunts (VFI, Symbiotics, Proparco, etc.) et vrifier l’exhaustivit des charges payer (FNP/CAP)
Surveillance et apurement des comptes de suspens : Analyser mensuellement l’anciennet (aging) des comptes transitoires, de transferts et d’attente (comptes 379). Mettre sous tension l’quipe comptable pour leur lettrage et proposer au CFO le passage en pertes pour les suspens de plus de 30 jours.
Supervision financire des fonds affects : Assurer le suivi analytique des donations et subventions (projets type THRIVE / WVS). Contrler la consommation des enveloppes et valider le virage des produits constats d’avance en produits d’exploitation.
Rentabilit analytique : valuer le seuil de rentabilit (breakeven) de chaque agence, le cot de revient complet par agent de crdit (MPR), et analyser la profitabilit nette par produit de crdit.
Prparer les rapports de performance financire et oprationnelle des agences.
tablir avec chaque agence ou dpartement des tableaux de suivi de l’activit et vrifie qu’elles sont bien conformes aux prvisions.
Collecter les informations et faire l’analyse de la concurrence (MARKET INTELLIGENCE)
Faire l’analyse comparative des performances de la concurrence/industrie (PEER REVIEW).
Prparation des rapports de performance de chaque agence/agent commercial par rapport ses KPI.
Organiser et diriger les runions avec les chefs d’agence afin de les former aux comptences en gestion budgtaire, aux comptences pour suivre la performance de leur agence par rapport au budget, aux comptences pour atteindre la rentabilit par agence, et dcider comment spcifiquement faire des changements pour atteindre la performance requise. Fournit une deuxime ligne de contrle (aprs le COO) pour s’assurer que les chefs d’agence sont comptents et proactifs concernant les runions d’valuation de leur staff (MPR)
Faire la synthse des runions avec les chefs d’agence propos de leur performance, faire les projections et proposer les recommandations au Directeur Administratif et Financier
Fournir mensuellement toutes les directions ainsi qu’ la Direction Gnrale les informations sur l’volution des OPEX de leurs secteurs respectifs et alerter le Directeur Administratif et Financier avant que n’importe quelle ligne de dpense ne dpasse le budget ou la limite que le CFO aurait pu fixer pour le mois ou la priode. Suggrer les mesures correctives en cas de dpassement.
Procder l’analyse mensuelle de la position de change et suggrer les mesures correctives.
Dvelopper et/ou mettre en place en accord avec le Directeur Administratif et Financier tout systme de contrle destin suivre au mieux et amliorer l’efficacit financire des diffrentes agences et de l’institution dans son ensemble
Aider le Directeur Administratif et Financier l’laboration et la mise en uvre des objectifs, des politiques et des procdures lies la gestion financire, au budget, la comptabilit et/ou la paie.
Participer l’amlioration des procdures de contrle de Gestion
ducation requise
Diplme suprieur en comptabilit, finance, administration des affaires ou dans un domaine similaire.
Niveau Bac+5 requis : Master 2, ESC ou DESCOGEF.
Exprience requise
Minimum 5 ans d’exprience professionnelle dans le domaine de la finance, dont au moins 3 ans un niveau managrial.
Expertise sectorielle : solides connaissances du plan comptable des Systmes Financiers Dcentraliss (SFD), du rfrentiel UMOA/PAR MEC ainsi que de la rglementation applicable au secteur de la microfinance.
Trs bonne matrise de Microsoft Excel, avec des comptences analytiques avances et un excellent souci du dtail.
Capacit effectuer des recherches, analyser et synthtiser des informations pour la prparation de rapports.
Bonne matrise des outils informatiques et des applications bureautiques.
Outillage technique : exprience dans l’extraction et l’analyse de donnes partir d’un Core Banking System (CBS) ; la matrise d’outils de Business Intelligence, notamment Power BI et SQL, constitue un atout.
Avoir un bon niveau en Anglais
Capacits de leadership requises
Orientation business et forte motivation atteindre les rsultats fixs.
Esprit de dveloppement, proactivit et capacit proposer des solutions efficaces aux problmes rencontrs.
Excellentes aptitudes communiquer de manire claire, diplomatique et constructive, aussi bien l’oral qu’ l’crit.
Capacit accompagner le changement et faciliter la formation, avec une aptitude influencer et mobiliser les quipes, notamment les Chefs d’Agence et les Responsables Rgionaux.
Fort esprit d’quipe et capacit travailler efficacement dans un environnement caractris par la diversit.
Comptences, exprience et formation souhaites
Une exprience dans le secteur bancaire ou de la microfinance serait fortement souhaite.
Autres comptences / attributs
Bonne comprhension et adhsion aux valeurs fondamentales, la vision et la mission de VisionFund International.
Capacit conceptualiser, analyser et valuer de nouvelles ides et opportunits commerciales.
Faire preuve de rigueur, de discrtion et d’un sens lev de la confidentialit.
Disponibilit pour effectuer des dplacements professionnels, pouvant reprsenter jusqu’ 15 % du temps de travail, en fonction des besoins de l’activit.
Les personnes intresses sont invites dposer leur candidature (CV+LM), au plus tard le 04 Septembre 2026