Operations

Responsable Financier

Mercy Corps·Ngor, Almadies, senegal·CDD
OperationsCDD
-

Description

RESPONSABLE FINANCIER – SNGAL

Lieu : Dakar, Sngal

Statut du poste : temps plein, Rgulier

Salaire : SN-9 (chelle salariale nationale du Sngal). Niveau de risque : Niveau 3 Niveau 2 Niveau 1

Niveau 3 : Contact frquent avec les participants, contact direct avec les enfants, accs des donnes sensibles et/ou un haut niveau de responsabilit.

Niveau 2 : Un certain contact avec les participants ; un contact non planifi et non direct avec des enfants.

Niveau 1 : Probablement sans contact avec les participants ni avec des donnes sensibles

propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, porte par la conviction qu’un monde meilleur est possible.

En cas de catastrophe, dans les difficults, dans plus de 40 pays travers le monde, nous collaborons pour proposer des solutions audacieuses

l’action aider les gens triompher de l’adversit et construire des communauts plus fortes de l’intrieur.

Maintenant, et pour l’avenir.

Le programme / Dpartement / quipe

Mercy Corps Sngal a commenc ses activits dbut 2023, suite sa fusion mondiale avec l’organisation Energy for Impact, active au Sngal depuis 2012, offrant un meilleur accs des nergies durables et renouvelables travers les communauts. Grce au financement du Millenium Challenge Account et de fondations prives, son portefeuille actuel se concentre sur le soutien au dveloppement et la croissance des petites et moyennes entreprises afin de fournir des produits et services nergtiques aux populations vulnrables, via des services de conseil aux entreprises et l’accs des ressources financires pour dvelopper et tendre leurs activits.

Rsum gnral des positions

Sous la supervision du Directeur Pays et en troite collaboration avec le Directeur Financier rgional, le Directeur Financier sera bas Dakar et sera le point focal financier pour tous les programmes mis en uvre au Sngal. Il/elle veillera la soumission en temps voulu des rapports Dpenses vs. Budget (BVA), en surveillant le respect des procdures financires du Mercy Corps ainsi que des rgles relatives aux donateurs. Il/elle sera responsable des fonctions financires et du personnel financier, des rapports financiers et de l’assistance au bureau pays pour garantir le respect des politiques et procdures de

Mercy Corps ainsi que des exigences des donateurs pour les subventions et contrats. L’incumbent sera responsable de la gestion globale des comptes pays pour le Sngal, renforcera le renforcement des capacits des membres de l’quipe et jouera un rle de coordination avec les diffrents dpartements et fonctions au sein des bureaux pays.

Responsabilits essentielles

Stratgie et fonctions principales

Fournir des orientations financires claires et pertinentes au bureau pays pour la prise de dcision stratgique dans la gestion des projets en cours et dans la recherche d’largissement du portefeuille des pays couverts.

Veillez ce que tous les projets mis en uvre dans les bureaux nationaux respectent les rgles et rglements des donateurs ainsi que les procdures financires du Mercy Corps.

Assister la prparation des budgets annuels et de propositions, et mettre en uvre des systmes de prvision budgtaire et de subventions avec les gestionnaires de programme.

Dvelopper un systme d’allocation des cots oprationnels couvrant les projets en cours afin de garantir que les pays puissent couvrir leurs cots de soutien respectifs et conseiller la direction de ligne sur les mesures d’attnuation en cas de dfaut de paiement.

Effectuer la clture mensuelle des comptes conformment la procdure applicable avant le 10 du mois suivant la priode concerne pour le Sngal.

Maintenir un systme de contrle interne efficace et performant, incluant des fichiers d’amortissement mensuels pour les cots prpays, un rapprochement mensuel des comptes bilans et un examen rgulier du grand livre gnral.

laborer des politiques financires locales bases sur les besoins identifis pour l’approbation du Directeur Pays.

Effectuer des examens financiers des documents afin d’assurer la conformit aux politiques et procdures du MC ainsi qu’aux exigences des donateurs pour les subventions et contrats.

Former et conseiller sur le respect des politiques et procdures du MC ainsi que sur les exigences de conformit des donateurs.

Prparer et mettre jour les rapports mensuels sur les dpenses de subventions par rapport au budget (BvA), y compris les projections de personnel et de cots oprationnels, travailler avec les gestionnaires de programme pour s’assurer que les projections sont mises jour, et organiser des runions mensuelles pour examiner le BvA et les projections, afin de s’assurer que la mise en uvre du programme est aligne sur la consommation budgtaire prvue.

En collaboration avec le directeur pays et/ou le directeur de programme, assurez-vous de suivre les points d’action issus des runions de la BVA via des procs-verbaux documents et un suivi des actions de suivi.

Organiser des sances d’orientation rgulires et un soutien continu aux membres des quipes pays sur les rgles et rglements du Mercy Corps des donateurs respectifs.

Examinez les journaux de caisse et bancaires pour identifier les erreurs et/ou les incohrences et effectuer des corrections.

Agir en tant que coordinateur principal des audits et point de contact pour les auditeurs.

Toutes les autres responsabilits assignes.

Gestion des sous-attributions et partenariats

Guider et superviser la stratgie globale de surveillance financire sous-subventionne dans le pays, en veillant au respect des politiques Mercy Corps et des donateurs.

Aider les gestionnaires de programme grer les sous-attributions pendant le cycle d’attribution : tablir des budgets cods, surveiller les dpenses, examiner les prvisions budgtaires, demander des modifications budgtaires (si ncessaire) et conseiller sur la clture des sous-attributions.

Veillez la revue et au suivi des rapports financiers et de la conformit des partenaires.

Fournir une assistance technique aux partenaires locaux selon les besoins afin de maintenir des normes de conformit leves.

Travailler en collaboration avec les quipes Programme, RH et Oprations pour maintenir un suivi financier efficace de tous les sous-attributions et relever de manire proactive les dfis.

Fournir des conseils et un soutien aux autres membres de l’quipe afin de maintenir des normes leves de conformit organisationnelle en sous-prix.

Gestion de l’quipe

Crer et maintenir un environnement de travail fond sur le respect mutuel, dans lequel les membres de l’quipe visent l’excellence.

Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des retours constructifs par des valuations rgulires de performance.

Dveloppez les comptences de l’quipe, approfondissez la comprhension de leurs rles et soutenez-les dans leur dveloppement professionnel.

Visitez pour superviser, valuer et former les membres de l’quipe.

Recruter et orienter les nouveaux membres de l’quipe selon les besoins.

Responsabilits de protection

Apprend activement la protection et l’intgre son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’attnuation lies son domaine d’activit.

Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignit et du bien-tre des participants et des membres de l’quipe.

Encourage l’ouverture et la communication au sein de leur quipe ; encourage les membres de l’quipe soumettre des signalements s’ils ont des proccupations, en utilisant des mcanismes de signalement tels que la ligne d’coute Intgrit et d’autres options.

Responsabilit de supervision

Assistant(s) financier

Responsabilit

Rend compte directement : Directeur Pays / Responsable Pays

Travaille directement avec : directeur financier rgional et analyste, responsable financier rgional, responsables de programme, membres de l’quipe oprations, quipes RH pays et rgionales, quipe financire MCE et PDX.

Responsabilit envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’quipe de Mercy Corps sont censs soutenir tous les efforts en faveur de la responsabilit, en particulier envers les participants de nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes, ainsi que les normes internationales guidant les travaux internationaux de secours et de dveloppement. Nous nous engageons impliquer activement les communauts en tant que partenaires gaux dans la conception, le suivi et l’valuation de nos projets de terrain.

Qualifications minimales et comptences transfrables

Une connaissance avance d’Excel et une exprience en analyse financire sont requises (cet aspect sera valu).

Au moins cinq (05) ans d’exprience en finance, incluant la budgtisation et l’analyse financire.

Au moins une licence en finance ou comptabilit est requise.

Solides comptences et exprience en comptabilit, incluant la gestion gnrale du grand livre, les critures journalires, la paie, l’analyse des comptes de bilan (actifs et passifs).

Connaissance de la conformit et des rglementations des donateurs (USAID, ONU et donateurs europens : GIZ, UE),

L’exprience dans la gestion de contrats auprs de donateurs institutionnels est un plus.

La connaissance des logiciels comptables, Navigator est un atout.

Comptences en communication crite et orale en franais et en anglais (cet aspect sera valu).

Facteurs de russite

La capacit interagir efficacement avec le personnel international et national, en franais et en anglais, est requise. Il est ncessaire de faire preuve de capacit grer plusieurs choses la fois, de respecter les dlais et de traiter les informations pour soutenir l’volution des activits du programme. La capacit travailler de manire autonome est essentielle. Un haut niveau professionnel d’thique financire et d’approvisionnement ainsi que la volont et la capacit de respecter les politiques et procdures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiels. La capacit prendre des donnes financires et les prsenter dans des rapports financiers pertinents est essentielle. Le responsable financier doit tre prt se rendre dans les bureaux et sites de projets locaux de Mercy Corps.

Conditions de vie / Conditions environnementales

Le poste est bas Dakar, au Sngal, et ncessite jusqu’ 25 % de dplacements pour soutenir des programmes nationaux et sous contrat sngalais.

Apprentissage continu

En soutien notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communauts que nous servons, nous donnons tous les membres de l’quipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps des activits d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur dveloppement personnels et/ou professionnels.

Engagement et efficacit de l’quipe

Atteindre notre mission commence par la manire dont nous construisons notre quipe et collaborons. En rassemblant des personnes issues d’une grande varit d’expriences, de parcours et de perspectives, nous renforant notre capacit rsoudre des dfis complexes et stimuler l’innovation. Nous favorisons une culture de confiance et de respect, o chaque membre de l’quipe est valoris pour ses contributions, habilit atteindre son plein potentiel et motiv donner le meilleur de lui-mme.

Nous reconnaissons que la construction d’une quipe forte et efficace est un processus continu, et nous restons engags apprendre, nous amliorer et grandir ensemble.

galit des chances en matire d’emploi

Mercy Corps est un employeur offrant l’galit des chances d’emploi engag offrir des chances gales tous les employs et candidats qualifis, sans distinction de race, couleur, sexe, orientation sexuelle, religion ou croyance, origine nationale, ge, handicap, tat civil, statut de vtran ou toute autre caractristique protge par la loi applicable.

Protection et thique

Mercy Corps s’engage garantir que toutes les personnes que nous rencontrons travers notre travail, qu’il s’agisse de membres d’quipe, de membres de la communaut, de participants au programme ou d’autres, soient traites avec respect et dignit. Nous sommes attachs aux principes fondamentaux concernant la prvention de l’exploitation et des abus sexuels noncs par le Secrtaire gnral de l’ONU et l’IASC et avons adhr au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites. Nous ne tolrerons pas les abus sur enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harclement de la part ou des membres de notre quipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sr et inclusif, les membres de l’quipe sont censs se comporter de manire professionnelle, respecter les lois et coutumes locales, et respecter en permanence les politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l’quipe doivent suivre des cours e-learning obligatoires selon le Code de conduite ds l’embauche et chaque anne.

En tant que candidat, si vous tes tmoin ou subissez une quelconque forme d’inconduite sexuelle lors du processus de recrutement, veuillez le signaler la ligne d’coute Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

Apply Now
Send your CV along with a cover letter tointegrityhotline@mercycorps.org

Please use the job title as the subject line of your email.

At a glance

Company

Mercy Corps

Location

Ngor, Almadies, senegal

Employment

CDD

Experience

Valid until

Not specified

Created

August 10, 2026

More opportunities

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Administrateur Financier Et Comptable

Educo

Kolda, Sénégal, senegal

CDD

La Fundacin Educacin y Cooperacin (Educo), membre de lAlliance ChildFund, est une ONG globale de coopration pour le dveloppement qui agit en faveur des enfants et pour la dfense de leurs droits, spcialement le droit une ducation de qualit et la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une socit plus juste et quitable. Nous souhaitons construire un monde o tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignit. Nos valeurs sont : Engagement social, Equit et Respect. En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sngal travers des projets humanitaires et de dveloppement suivant une approche base sur les droits de l’enfant dans la dfinition de solutions viables pour renforcer la rsilience et rpondre aux besoins lmentaires des populations les plus vulnrables. Notre quipe pays au Sngal, est compose d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en uvre de nos projets et programmes dans les rgions de Dakar, de Sdhiou et de Kolda dans les domaines de l’ducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilit des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communauts, la Scurit alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacits. Dans le cadre du renforcement de son quipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sngal, Educo Sngal est la recherche de personnes pouvant occuper les positions suivantes : 1 Administrateur (trice) Financier et Comptable Nombre de poste : 01 Lieu d’affectation : Kolda Nature et dure du contrat : Contrat de Travail de 12 mois avec possibilit d’avoir un prolongement du contrat en cas de satisfaction et de disponibilit de financement ; Hirarchie : Responsable Administratif et Financier ; Prise de service : Plus tt possible en novembre 2026 ; Condition de travail Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 600 000 et 756 997 FCFA en fonction de l’exprience ; Une couverture d’assurance sant 90% couvrant l’employ (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ; Formation : Accs illimit et gratuit la plateforme d’e-learning interne ; Mission Sous la responsabilit technique de la Responsable Administratrice et Financiers, l’Administrateur (trice) Financier et Comptable bas Kolda aura pour mission principale de veiller l’organisation et la gestion efficace de l’administration, des finances, de la comptabilit et de la relation financire avec les partenaires du Bureau de Kolda. L’Administrateur (trice) Financier et Comptable, aura en charge laccueil de toutes les personnes ainsi que la transmission dinformation interne et externe, le triage, le classement, la numrisation et le conditionnement des archives du dpartement Finance dans le respect des procdures internes. Tches essentielles Assurer la gestion de l’information budgtaire, financire et comptable en veillant au respect des dlais et de la rglementation applicable l’organisation ; Assurer la gestion financire du bureau de Kolda ; Assurer la clture comptable mensuelle ainsi que l’laboration des tats financiers annuels ; Veiller la bonne tenue de la comptabilit et la fiabilit des tats financiers annuels qui devront reflter toutes les activits de Educo ; Garantir la fiabilit des comptes de Educo et l’tablissement des documents financiers et comptables en conformit avec la lgislation et faire appliquer les normes comptables retenues ; Faire la saisie de l’ensemble des pices comptables ; Vrifier la compltude, la cohrence et la conformit des pices justificatives des dpenses au regard des procdures internes d’Educo et des exigences des bailleurs, et signaler au Responsable Administratif et Financier toute anomalie ou pice manquante ; Veiller la mise jour rgulire des livres de caisse ; Assurer le suivi permanent de la trsorerie et de l’alimentation des caisses ; Assurer le suivi permanent de l’excution des budgets : veiller au respect de l’imputation des lignes budgtaires ; Faire le suivi du respect des procdures logistiques, administratives et financires institutionnelles et bailleurs ; Grer les paiements, la demande d’argent et la trsorerie du bureau ; Assurer la relation avec l’administration fiscale et sociale de Kolda (dgid, ipres, caisse de scurit sociale, inspection du travail) Participer la Gestion Administrative du personnel et de la paie de faon efficace ; Appuyer la gestion du dveloppement du personnel (recrutement, induction, formation, valuations etc.) ; Appuyer la mise jour des outils de gestion financire et comptable ; Superviser le personnel sous sa responsabilit ; Prparer et faciliter les missions d’audit externe/interne et de supervision financire ; Participer l’laboration des rapports financiers destins au bailleur de fonds ; Veiller la conformit des dpenses avec le budget ; Assurer des formations en gestion (administrative et financire) des bnficiaires des programmes de Educo ainsi que du personnel du bureau de Kolda ; Collecter et compiler les rapports financiers mensuels ou autres, fournis par les partenaires, prestataires et les bnficiaires qui reoivent des financements de Educo ; Veiller au respect des dispositions du Manuel de Procdures par tous les acteurs de Educo (personnel et partenaires) ; En collaboration avec le responsable financier, demander les factures et les rapports financiers des partenaires sur une base trimestrielle et tlcharger les dpenses dans l’outil comptable. Comptences et expriences Essentiels tre titulaire BAC+3 en comptabilit, finance ou tout autre diplme quivalent ; Justifier d’une exprience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ; Avoir une exprience comptabilit/ gestion de projets humanitaire ; Avoir une exprience en suivi budgtaire et laboration de rapport financier ; Connatre l’environnement de travail des organisations non gouvernementales. Matrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook). Dsirables Bonne connaissance des procdures financires et comptables ; Identification des failles et propositions de solutions pratiques ; Bonnes capacits relationnelles et de collaboration Leadership et Aisance relationnelle ; Connaissance de l’environnement Bailleurs/Exprience en matire de Reportings. Habilets et aptitudes Sens lev de la rigueur et de la responsabilit ; tre patient et mticuleux dans la manipulation des pices comptables ; Avoir un esprit d’quipe, le sens de l’coute et de la confidentialit ; Capacit travailler en quipe ; tre rigoureux dans le travail, le respect des procdures et des dlais ; Anticipation, organisation, respect des dlais, sens des priorits, discernement ; Savoir tre ractif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ; Savoir-faire technique et relationnel ; tre dispos apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilit ; Savoir s’organiser efficacement Trs bonne expression orale et crite ; Capacit grer simultanment plusieurs tches ; Capacits relationnelles, grande curiosit professionnelle, adaptabilit ; Grande disponibilit, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail. Respect des politiques de sauvegarde Educo s’est engage crer et maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflte les valeurs de l’organisation, qui prvienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de ngligence et d’exploitation des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire la sant, au dveloppement ou la dignit des personnes participant ses activits y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indpendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-conomique, ou tout autre facteur pouvant tre discriminatoire, en mettant spcialement l’accent sur les conditions de vulnrabilit des enfants prsentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une rponse en cas de tentative ou d’abus prsum ou vrifi en fonction de sa nature et dans le cadre de ses comptences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que : la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harclement sexuel (PPSEAH) ; le code de conduite Gnral. Ces diffrentes politiques doivent tre connues, signes et respectes par tout agent s’engageant avec Educo. Procdure du recrutement (1) Prslection sur dossier (2) Test crit (3) Entretien individuel NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examins. Seuls les candidats prslectionns seront contacts pour le test crit. Aucun frais n’est pay lors de nos recrutements. A expriences et comptences gales, les candidatures fminines seront priorises. En cas de non satisfaction, Educo se rserve le droit de ne donner aucune suite au prsent avis de recrutement. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoys seront traits. Les documents supplmentaires (diplmes, certificats de travail, etc.) seront demands ultrieurement. En raison du grand nombre de candidatures reues, uniquement les candidats slectionns pour la suite du recrutement seront recontacts. Merci pour votre comprhension. Dossier de recrutement Le dossier de candidature est compos d’une lettre de motivation adresse la Directrice Gnrale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae dat et sign comprenant une liste d’au moins 3 rfrences correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplme requis. Le dossier devra tre envoy par email felicite.yameogo@educo.org et guilado.sarr@educo.org en mettant en copie cv@educo.org en indiquant la rfrence suivante Recrutement d’Administrateur (trice) Financier et Comptable (H/F) . Date limite de dpt : le Dimanche 11 Octobre 2026 18h 00.

a day ago

Appel Propositions - Sponsor Fiscal Pour Le Centre Odas

Ipas

senegal

full-time

Objet Le Centre ODAS est un mcanisme rgional de partenariat stratgique et innovant, officiellement lanc en 2021, qui vise catalyser et renforcer durablement le mouvement en faveur de l'avortement scuris en Afrique francophone. Il runit un cosystme d'acteurs engags dcideurs publics, prestataires de soins de sant, organisations de jeunesse, rseaux fministes, tablissements universitaires et organisations de la socit civile unis par un objectif commun : liminer la stigmatisation lie l'avortement, rduire le recours aux pratiques non scurises et promouvoir pleinement les droits et la sant sexuels et reproductifs. Le centre sert galement de plateforme de collaboration et d'apprentissage en crant des espaces de mise en rseau dynamiques entre les acteurs du plaidoyer en Afrique francophone et leurs homologues du monde entier. Sur le plan institutionnel, le modle de gouvernance du centre a t conu selon une approche progressive et stratgique. Lors de son lancement, Ipas, en sa qualit d'organisation hte, a apport un soutien technique, administratif et logistique au Centre ODAS. Progressivement, le centre a pris en charge la direction technique de son plan stratgique et s'est affirm comme un acteur rgional cl engag transformer les ralits politiques, sociales et sanitaires afin de garantir aux femmes et aux filles d'Afrique francophone un accs effectif des services d'avortement scuris et respectueux de leurs droits. Le centre bnficie du soutien d'un groupe de bailleurs de fonds engags, dont la quasi-totalit le soutient depuis sa cration. L'quipe du centre est compose de personnes aux profils varis, issues de l'ensemble de l'Afrique francophone. Elle forme l'quipe de coordination et soutient le mouvement ODAS, compos de 271 organisations rparties dans les 22 pays d'Afrique francophone. Le prsent appel propositions vise slectionner une organisation qui assumera les fonctions de sponsor fiscal et de prestataire de services d'appui au centre ODAS (notamment en matire de gestion des subventions, de comptabilit, de ressources humaines, de locaux et de systmes d'information, sans s'y limiter). Jusqu' prsent, ces services taient assurs par l'ONG amricaine Ipas (avec l'appui de son bureau rgional francophone bas en Cte d'Ivoire), qui a accept de transfrer progressivement ces responsabilits au cours de l'anne 2026, le transfert devant tre achev au plus tard le 31 mars 2027. Le contexte Entre 2021 et 2025, le centre a pos et consolid les lments essentiels de son dveloppement institutionnel, stratgique et programmatique. Il se dote ainsi des conditions ncessaires pour engager de manire crdible un processus de transition structur vers une nouvelle phase de maturit organisationnelle. Il a labor son plan stratgique quinquennal, actuellement en cours de mise en uvre. Il compte par ailleurs 271 membres officiels au sein du Mouvement, ce qui tmoigne de la richesse et du dynamisme de son cosystme d'acteurs. Dans ce contexte, nous souhaitons dsormais renforcer l'ancrage rgional du Centre ODAS en confiant son sponsoring fiscal et ses services d'appui une organisation ouest-africaine, l'image du rle jou par Ipas ces dernires annes. Cette volution permettra de dissiper toute perception selon laquelle le Centre ODAS ne serait pas une entit neutre, tout en renforant sa crdibilit et son autonomie auprs des membres du mouvement, ainsi que les capacits des organisations ouest-africaines en matire de prestation de services d'appui. L'Afrique de l'Ouest dispose d'un vivier de comptences solide en matire de conception et de mise en uvre de programmes, comme en tmoigne l'quipe du Centre ODAS. Toutefois, la rgion continue de faire face un dficit structurel en matire de fonctions d'appui la gestion philanthropique, notamment dans les domaines de l'administration, de la gestion des systmes et de la coordination oprationnelle. Ces fonctions ont traditionnellement t assures par des organisations internationales, comme Ipas, qui joue un rle central dans le cas du Centre ODAS. Cette organisation historique a limit l'mergence de vritables perspectives de carrire pour les professionnels souhaitant se spcialiser dans les fonctions de gestion et d'appui aux activits philanthropiques. En consquence, ces comptences sont moins dveloppes au niveau local que celles lies la conception et la mise en uvre des programmes. Le transfert de ces fonctions une structure tablie en Afrique de l'Ouest est une tape importante pour renforcer l'ancrage rgional de la responsabilit oprationnelle et dvelopper une expertise rgionale durable dans la gestion des activits philanthropiques. terme, cette volution devrait renforcer les capacits institutionnelles de la rgion et rduire sa dpendance l'gard de l'appui technique et administratif externe. tant donn qu'Ipas assure actuellement ces fonctions, les candidats retenus devront tre en mesure de travailler en troite collaboration avec Ipas et le Centre ODAS ds le deuxime trimestre 2026 afin de convenir des modalits et du calendrier de la transition, puis de la mettre en uvre en mars 2027, conformment aux dispositions arrtes avec Ipas et le Centre ODAS. Les propositions devront donc prciser toutes les dispositions ncessaires pour assurer un transfert harmonieux des responsabilits. Les critres Les propositions seront examines par un comit de transition constitu cet effet, et l'organisation retenue sera slectionne selon un processus d'valuation. Les principaux critres d'valuation sont les suivants : Une organisation qui adhre aux valeurs fministes et aux principes de justice reproductive, et qui n'entretient aucun lien, direct ou indirect, avec des organisations anti-droits. Une organisation qui dispose de capacits avres en matire d'administration, de gestion financire, de scurit, de technologies de l'information et de gestion des ressources humaines, ainsi que d'une direction financire solide et de systmes fiables, prennes et bien structurs, lui permettant d'assurer efficacement le rle de sponsor fiscal du Centre ODAS. Une organisation qui dispose d'un budget annuel d'au moins 1 000 000 USD et qui a une exprience avre en matire de sponsoring fiscal et de gestion de subventions provenant de sources de financement diversifies. Une organisation rgionale francophone africaine dont le sige est situ en Afrique de l'Ouest. Une organisation qui fait preuve de transparence dans sa gestion, dont les cots de fonctionnement sont conformes aux pratiques du march, et qui fait preuve de la souplesse ncessaire pour rpondre aux besoins du Mouvement. Une organisation qui dispose d'un environnement numrique de travail performant ainsi que d'une infrastructure et de systmes informatiques robustes. Une organisation qui dispose de politiques et de pratiques solides en matire de cyberscurit et de protection des donnes sensibles. Une organisation garantissant l'autonomie oprationnelle du Centre ODAS, la rversibilit des systmes et des donnes, ainsi que la compatibilit de son cosystme d'outils. Les critres dtaills figurent ici Nous vous invitons les consulter attentivement. Chaque critre prcise les modalits de vrification qui seront appliques pour valuer la conformit de votre candidature. Le comit de transition reconnat galement que certaines organisations candidates peuvent apporter une valeur ajoute au Centre ODAS, dpassant les exigences de l'appel propositions, notamment grce leur capacit de conseil stratgique, leur influence auprs de certains gouvernements cls, leur connaissance des acteurs de la philanthropie et des organisations de la socit civile, ainsi qu' leur rputation et leur capacit de mobilisation. Ces services valeur ajoute seront pris en compte dans l'valuation des propositions, sans constituer un critre obligatoire, et demeureront secondaires par rapport aux critres noncs ci-dessus, qui sont indispensables. En dfinitive, il appartiendra la Directrice du Centre ODAS de dcider si elle souhaite recourir ces services valeur ajoute, et, le cas chant, quel moment. moyen ou long terme, le Centre ODAS pourrait envisager de devenir une entit indpendante. Dans cette perspective, les soumissionnaires sont invits dcrire leur exprience dans l'accompagnement d'organisations lors de processus de dveloppement institutionnel, de transition organisationnelle ou de cration d'une entit autonome, aboutissant une autonomie juridique et oprationnelle. Ils sont galement invits prciser si cette ventuelle volution vers l'indpendance est susceptible d'influencer leur intrt pour le partenariat propos, leur niveau d'engagement ou l'approche qu'ils entendent adopter. Les prestations attendues Dans le cadre de cette collaboration, le sponsor assumera la responsabilit fiduciaire des subventions. Le Centre ODAS dfinira toutefois son propre cadre de gouvernance, que le sponsor devra reconnatre et dans lequel les parties exerceront leurs responsabilits. Le Centre ODAS conservera le pilotage stratgique, la supervision des volets techniques de l'initiative ainsi que les autres responsabilits dcrites ci-dessus. Le candidat fournira des services dans les six domaines cls suivants : Administration gnrale et services de gestion et de transfert des financements : le candidat devra disposer d'un statut quivalent celui d'un organisme 501(c)(3) aux tats-Unis, ainsi que d'un statut comparable dans toute autre juridiction o les exigences fiscales conditionnent l'acheminement de financements philanthropiques destins aux organisations de la socit civile (OSC) locales. Ces services comprendront galement, selon les besoins, une assistance juridique. Le candidat sera charg de recevoir la majeure partie des six subventions, d'un montant annuel total d'environ 2 278 540 USD, accordes par la William and Flora Hewlett Foundation, la Foundation for a Just Society, la Foundation for a Just Society International, le Ministre franais de l'Europe et des Affaires trangres, la Packard Foundation et Sida. L'quipe financire du Centre ODAS, en collaboration avec celle du sponsor fiscal, tablira un cadre de collaboration ainsi qu'un systme de gestion harmonis. Le candidat pourra galement tre amen recevoir et rtrocder des financements supplmentaires provenant de fondations amricaines ou d'autres pays, ainsi que de programmes d'aide bilatraux ou multilatraux. Systmes de suivi des subventions et d'tablissement de rapports : - permettre au Centre ODAS de rendre compte ses bailleurs de fonds de manire professionnelle, dans les dlais impartis et avec efficacit ; Le centre pilotera les rapports narratifs, programmatiques et de rsultats destination des bailleurs de fonds, l'aide de runions de suivi en ligne organises tous les deux mois, ainsi que de rapports crits mi-parcours et en fin de priode de subvention. Le candidat participera ces runions et contribuera l'laboration de ces rapports, apportant selon les besoins un clairage sur les aspects financiers et administratifs, et rpondant aux questions. Il sera responsable de l'ensemble des rapports financiers destins aux bailleurs de fonds, conformment aux dispositions des conventions de subvention. ce titre, il collaborera avec l'quipe financire du Centre pour consigner et prsenter les informations budgtaires la Directrice du Centre ainsi qu'aux bailleurs de fonds, selon les besoins. Services de gestion des ressources humaines : soutenir le Centre ODAS dans la dfinition de ses besoins en ressources humaines, la recherche de candidats, le recrutement, la formation, l'valuation et la fidlisation de collaborateurs qualifis, ce qui suppose une connaissance approfondie des besoins de formation dans le secteur philanthropique ainsi que des lois et rglementations nationales applicables en matire de ressources humaines. La Directrice du Centre ODAS conservera la responsabilit de l'ensemble des dcisions et des valuations, tandis que le candidat lui apportera son appui, selon les besoins. Il convient de noter que le Centre ODAS labore actuellement son manuel des ressources humaines, qui comprendra notamment sa politique de rmunration, sa politique de tltravail et d'autres dispositions relatives la gestion des ressources humaines. Les soumissionnaires devront s'engager collaborer avec le Centre ODAS dans le strict respect des politiques et procdures dfinies dans ce manuel. Services financiers : veiller la bonne excution des contrats, au versement des rmunrations dans les dlais impartis et dans le respect de la lgislation, ainsi qu' assurer une gestion fluide de la budgtisation des dpenses, de la comptabilit analytique, de la rception et du dcaissement des fonds, ainsi que du suivi de la situation financire et de l'tablissement des rapports financiers. Le Centre ODAS constitue un mcanisme d'appui part entire. ce titre, il rpond aux besoins d'un Mouvement compos de plusieurs organisations en Afrique francophone. Le Centre ODAS dispose d'une quipe financire compose d'un responsable financier et d'un conseiller financier. L'organisation candidate est invite collaborer avec cette quipe afin d'assurer le bon fonctionnement de la fonction financire, tout en prservant la ractivit et la qualit de l'appui apport aux partenaires. Le Centre ODAS n'laborera pas de manuel financier et examinera la documentation de l'organisation candidate. Cette dernire pourra tre invite adapter certaines de ses procdures pour garantir leur souplesse et leur adquation aux besoins du Mouvement. Le candidat devra dmontrer, dans sa proposition, sa capacit rpondre ces exigences. Le sponsor fiscal devra ouvrir un compte bancaire distinct pour le Centre ODAS. Il s'agira d'un sous-compte ddi au Centre ODAS, rattach au compte principal du sponsor fiscal. L'ensemble des fonds du Centre ODAS transiteront par ce sous-compte et sa gestion, y compris les pouvoirs de signature, sera assure conjointement par le Centre ODAS et le sponsor fiscal. Concernant le systme financier, le sponsor fiscal devra mettre en place un dispositif permettant au centre ODAS de produire son propre bilan, sa propre balance gnrale et les autres tats comptables requis. Ce systme sera plac sous la supervision de l'quipe financire du centre. Elle grera les logiciels, les procdures et les outils ncessaires pour garantir que les flux financiers s'effectuent conformment aux instructions de la directrice du centre ODAS et pour satisfaire aux exigences relatives aux subventions et aux contrats, tant entrants que sortants. En 2027, le centre ODAS prvoit de recevoir six subventions pour un montant total d'environ 2 278 540 dollars amricains, de conclure des contrats avec une vingtaine de prestataires (notamment des agences de communication, d'organisation de runions et d'vnements, de logistique et de voyages, ainsi qu'un ou plusieurs sites d'accueil pour sa runion annuelle et d'autres vnements), et d'octroyer des subventions d'environ 70 000 dollars amricains aux membres du mouvement ODAS dans le cadre du programme JLAB, assorties d'exigences simplifies en matire de rapports. Outre les services financiers habituellement assurs dans la rgion, le candidat fournira galement : Un soutien la gestion de la paie et des dpenses du personnel bas en dehors du pays o le sponsor fiscal est tabli. ( ce jour, le Centre ODAS compte quatre collaborateurs au Bnin, quatre au Sngal, un au Cameroun, un au Niger, un au Burkina Faso et sept en Cte d'Ivoire. Et douze points focaux en Afrique de l’ouest, du centre et Madagascar. Cette rpartition est susceptible d'voluer, le Centre ODAS prvoyant de regrouper certaines fonctions cls, ainsi que d'autres fonctions selon les besoins, dans un bureau situ dans le pays o le sponsor fiscal sera tabli.) L'organisation, tous les deux ans, d'une runion annuelle de trois jours runissant environ 500 participants, dans un pays francophone d'Afrique de l'Ouest ou d'Afrique centrale. La prochaine runion se tiendra en octobre 2027. L'organisation de divers dplacements rgionaux et intercontinentaux du personnel du Centre ODAS et des membres du Mouvement ODAS. Bien que l'quipe du Centre ODAS assure le pilotage de la contractualisation de ces prestations, elle pourra solliciter l'appui du candidat. Celui-ci sera responsable de l'excution des paiements, ce qui ncessitera frquemment qu'un membre de son personnel participe aux vnements organiss par le Centre ODAS afin d'effectuer directement les oprations requises auprs des banques locales. Il apportera galement un appui la gestion des dpenses et l'organisation logistique des vnements tenus dans le pays d'implantation du sponsor fiscal, dans d'autres pays de la rgion ou, pour certains vnements, l'international, notamment pour le rglement des htels, des billets d'avion, des salles de confrence, des services d'interprtation, des indemnits journalires verses certains participants et d'autres dpenses logistiques. Le Centre ODAS continuera rpondre aux besoins des membres du Mouvement conformment sa politique de soutien au Mouvement. Cela implique notamment de soutenir les activits des membres, ce qui ncessite souvent l'octroi d'un appui financier ponctuel. Services informatiques : fournir des systmes et des services informatiques performants, notamment en matire de rseaux, de matriel informatique et de tlphonie. L'quipe du centre ODAS a besoin d'une connexion Internet stable et haut dbit, car elle participe de nombreuses visioconfrences internationales. Les membres de l'quipe disposent actuellement d'ordinateurs portables et de certains quipements. Le candidat collaborera avec Ipas et le centre ODAS pour identifier les besoins futurs et veiller ce que les quipements et services appropris soient mis la disposition du personnel qui travaillera dans les bureaux. Le candidat assurera galement l'ensemble des oprations de dpannage informatique, notamment en mettant la disposition du personnel une assistance technique disponible la demande. Le sponsor fiscal s'engage assurer la gestion technique du domaine centre-odas.org ainsi que de l'ensemble des adresses lectroniques @centre-odas.org pendant toute la dure du sponsoring, sans imposer l'utilisation d'adresses lectroniques relevant de son propre nom de domaine. Les enregistrements DNS, MX, SPF, DKIM et DMARC resteront sous le contrle du Centre ODAS. Stockage cloud ddi, cloisonn et chiffr ; Le centre ODAS disposera d'un espace de stockage cloud ddi, logiquement isol des autres donnes du sponsor fiscal ; Les donnes seront chiffres, tant au repos qu'en transit, et bnficieront d'une capacit minimale documente et volutive. L'emplacement des serveurs sera clairement identifi et conforme aux exigences des bailleurs de fonds du Centre ODAS. Services logistiques : L'organisation sponsor doit faire preuve de souplesse dans l'application de ses procdures administratives et logistiques et les adapter, le cas chant, aux besoins oprationnels du Centre ODAS, afin de lui permettre de mettre en uvre ses activits dans les dlais impartis et d'apporter un appui efficace au Mouvement ODAS. Les politiques et procdures de l’organisation sponsor doivent assurer un juste quilibre entre les exigences de conformit, de transparence et de redevabilit, d'une part, et la ncessit de garantir une gestion oprationnelle souple et efficace dans un environnement rgional financ par plusieurs bailleurs de fonds, d'autre part. cette fin, l’organisation sponsor doit tre dispose, le cas chant, reconnatre et appliquer les politiques et procdures labores par le Centre ODAS lorsqu'elles s'avrent ncessaires pour faciliter la mise en uvre de ses activits et soutenir le Mouvement ODAS. Locaux de bureaux : destins aux membres cls du personnel. L'organisation retenue devra soit accueillir l'quipe centrale du centre ODAS dans ses propres locaux, condition que ceux-ci permettent une sparation claire et distincte entre les quipes, soit prsenter un plan prcisant les modalits, les besoins et le budget ncessaires la mise disposition de bureaux pour l'quipe du centre ODAS, dans la limite de dix membres du personnel, si cela n'est pas possible. Vous trouverez des prcisions complmentaires sur l'appui attendu pour chacun de ces services l'annexe A. Budget Le Centre ODAS dispose d'un budget annuel d'environ 2 278 540 dollars amricains, incluant les cots destins l’organisation sponsor (fonction pour laquelle vous postulez), les cots de rmunration des quipes, servant financer les prestations de conseil et les contrats de services, ainsi que les financements programmatiques utiliss par le centre pour mettre en uvre sa stratgie. En tant qu'organisation sponsor, votre rle consistera fournir un soutien au centre ODAS, notamment en assurant la rception, la gestion et la raffectation de l'ensemble des financements qui lui sont destins. Le budget annuel allou ces services d'appui reprsente entre 10 % et 15 % du budget annuel du centre ODAS. Il comprend l'ensemble des frais (y compris les frais gnraux) lis l'organisation sponsor ainsi que les cots de la prestation de ces services, comme la gestion comptable de l'ensemble des subventions, l'acquisition d'ordinateurs portables, d'imprimantes, de groupes lectrognes et d'autres quipements, la mise disposition de bureaux, la fourniture de services juridiques, etc. Le centre ODAS compte actuellement six bailleurs de fonds dont les financements sont accords en moyenne selon des cycles de trois ans. Quatre de ces financements arriveront chance avant ou la date du transfert, le 31 mars 2027: deux le 31 dcembre 2026, un le 18 mars 2027 et un autre, au titre du volet activits , le 31 mars 2027. Les deux autres se poursuivront au-del de cette date et devront faire l'objet d'une sous-subvention ou d'une autre modalit qui sera convenue entre le Centre ODAS, l’organisation hte actuelle et l'organisation qui lui succdera dans ce rle. Ces deux financements prendront fin le 31 dcembre 2027. Le contrat avec l'organisation sponsor (pour lequel vous postulez) devrait prendre effet le 1er septembre 2026. Le projet de calendrier prcisant le transfert des responsabilits affrentes ces services d'Ipas l'entit slectionne figure l'annexe B. Ce calendrier sera rvis avec Ipas une fois l'organisation hte slectionn et les modalits de sous-subvention seront arrtes ce moment-l. En ce qui concerne les deux subventions arrivant chance en dcembre 2026, des discussions seront engages avec les bailleurs de fonds afin de les intgrer directement au modle de sponsor fiscal. Instructions Nous vous invitons soumettre un plan d'ensemble dcrivant la manire dont votre organisation fournira les services dcrits dans le prsent document. Ce plan devra notamment prciser les effectifs prvus, les principaux logiciels qui seront utiliss, les grandes lignes des procdures, votre exprience dans la prestation de services similaires, ainsi que tout autre lment de nature dmontrer que la transition et l'appui continu pourront tre assurs dans de bonnes conditions. Si vous estimez qu'un lment du prsent document, des critres dtaills ou du calendrier figurant l'annexe Bdoit tre revu, nous vous invitons proposer des solutions alternatives. Pour chaque service, veuillez indiquer la rpartition budgtaire envisage ainsi que les options que vous pourriez proposer avec un budget infrieur ou suprieur.

a month ago

Appel Propositions - Sponsor Fiscal Pour Le Centre Odas

Ipas

senegal

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Objet Le Centre ODAS est un mcanisme rgional de partenariat stratgique et innovant, officiellement lanc en 2021, qui vise catalyser et renforcer durablement le mouvement en faveur de l'avortement scuris en Afrique francophone. Il runit un cosystme d'acteurs engags dcideurs publics, prestataires de soins de sant, organisations de jeunesse, rseaux fministes, tablissements universitaires et organisations de la socit civile unis par un objectif commun : liminer la stigmatisation lie l'avortement, rduire le recours aux pratiques non scurises et promouvoir pleinement les droits et la sant sexuels et reproductifs. Le centre sert galement de plateforme de collaboration et d'apprentissage en crant des espaces de mise en rseau dynamiques entre les acteurs du plaidoyer en Afrique francophone et leurs homologues du monde entier. Sur le plan institutionnel, le modle de gouvernance du centre a t conu selon une approche progressive et stratgique. Lors de son lancement, Ipas, en sa qualit d'organisation hte, a apport un soutien technique, administratif et logistique au Centre ODAS. Progressivement, le centre a pris en charge la direction technique de son plan stratgique et s'est affirm comme un acteur rgional cl engag transformer les ralits politiques, sociales et sanitaires afin de garantir aux femmes et aux filles d'Afrique francophone un accs effectif des services d'avortement scuris et respectueux de leurs droits. Le centre bnficie du soutien d'un groupe de bailleurs de fonds engags, dont la quasi-totalit le soutient depuis sa cration. L'quipe du centre est compose de personnes aux profils varis, issues de l'ensemble de l'Afrique francophone. Elle forme l'quipe de coordination et soutient le mouvement ODAS, compos de 271 organisations rparties dans les 22 pays d'Afrique francophone. Le prsent appel propositions vise slectionner une organisation qui assumera les fonctions de sponsor fiscal et de prestataire de services d'appui au centre ODAS (notamment en matire de gestion des subventions, de comptabilit, de ressources humaines, de locaux et de systmes d'information, sans s'y limiter). Jusqu' prsent, ces services taient assurs par l'ONG amricaine Ipas (avec l'appui de son bureau rgional francophone bas en Cte d'Ivoire), qui a accept de transfrer progressivement ces responsabilits au cours de l'anne 2026, le transfert devant tre achev au plus tard le 31 mars 2027. Le contexte Entre 2021 et 2025, le centre a pos et consolid les lments essentiels de son dveloppement institutionnel, stratgique et programmatique. Il se dote ainsi des conditions ncessaires pour engager de manire crdible un processus de transition structur vers une nouvelle phase de maturit organisationnelle. Il a labor son plan stratgique quinquennal, actuellement en cours de mise en uvre. Il compte par ailleurs 271 membres officiels au sein du Mouvement, ce qui tmoigne de la richesse et du dynamisme de son cosystme d'acteurs. Dans ce contexte, nous souhaitons dsormais renforcer l'ancrage rgional du Centre ODAS en confiant son sponsoring fiscal et ses services d'appui une organisation ouest-africaine, l'image du rle jou par Ipas ces dernires annes. Cette volution permettra de dissiper toute perception selon laquelle le Centre ODAS ne serait pas une entit neutre, tout en renforant sa crdibilit et son autonomie auprs des membres du mouvement, ainsi que les capacits des organisations ouest-africaines en matire de prestation de services d'appui. L'Afrique de l'Ouest dispose d'un vivier de comptences solide en matire de conception et de mise en uvre de programmes, comme en tmoigne l'quipe du Centre ODAS. Toutefois, la rgion continue de faire face un dficit structurel en matire de fonctions d'appui la gestion philanthropique, notamment dans les domaines de l'administration, de la gestion des systmes et de la coordination oprationnelle. Ces fonctions ont traditionnellement t assures par des organisations internationales, comme Ipas, qui joue un rle central dans le cas du Centre ODAS. Cette organisation historique a limit l'mergence de vritables perspectives de carrire pour les professionnels souhaitant se spcialiser dans les fonctions de gestion et d'appui aux activits philanthropiques. En consquence, ces comptences sont moins dveloppes au niveau local que celles lies la conception et la mise en uvre des programmes. Le transfert de ces fonctions une structure tablie en Afrique de l'Ouest est une tape importante pour renforcer l'ancrage rgional de la responsabilit oprationnelle et dvelopper une expertise rgionale durable dans la gestion des activits philanthropiques. terme, cette volution devrait renforcer les capacits institutionnelles de la rgion et rduire sa dpendance l'gard de l'appui technique et administratif externe. tant donn qu'Ipas assure actuellement ces fonctions, les candidats retenus devront tre en mesure de travailler en troite collaboration avec Ipas et le Centre ODAS ds le deuxime trimestre 2026 afin de convenir des modalits et du calendrier de la transition, puis de la mettre en uvre en mars 2027, conformment aux dispositions arrtes avec Ipas et le Centre ODAS. Les propositions devront donc prciser toutes les dispositions ncessaires pour assurer un transfert harmonieux des responsabilits. Les critres Les propositions seront examines par un comit de transition constitu cet effet, et l'organisation retenue sera slectionne selon un processus d'valuation. Les principaux critres d'valuation sont les suivants : Une organisation qui adhre aux valeurs fministes et aux principes de justice reproductive, et qui n'entretient aucun lien, direct ou indirect, avec des organisations anti-droits. Une organisation qui dispose de capacits avres en matire d'administration, de gestion financire, de scurit, de technologies de l'information et de gestion des ressources humaines, ainsi que d'une direction financire solide et de systmes fiables, prennes et bien structurs, lui permettant d'assurer efficacement le rle de sponsor fiscal du Centre ODAS. Une organisation qui dispose d'un budget annuel d'au moins 1 000 000 USD et qui a une exprience avre en matire de sponsoring fiscal et de gestion de subventions provenant de sources de financement diversifies. Une organisation rgionale francophone africaine dont le sige est situ en Afrique de l'Ouest. Une organisation qui fait preuve de transparence dans sa gestion, dont les cots de fonctionnement sont conformes aux pratiques du march, et qui fait preuve de la souplesse ncessaire pour rpondre aux besoins du Mouvement. Une organisation qui dispose d'un environnement numrique de travail performant ainsi que d'une infrastructure et de systmes informatiques robustes. Une organisation qui dispose de politiques et de pratiques solides en matire de cyberscurit et de protection des donnes sensibles. Une organisation garantissant l'autonomie oprationnelle du Centre ODAS, la rversibilit des systmes et des donnes, ainsi que la compatibilit de son cosystme d'outils. Les critres dtaills figurent ici Nous vous invitons les consulter attentivement. Chaque critre prcise les modalits de vrification qui seront appliques pour valuer la conformit de votre candidature. Le comit de transition reconnat galement que certaines organisations candidates peuvent apporter une valeur ajoute au Centre ODAS, dpassant les exigences de l'appel propositions, notamment grce leur capacit de conseil stratgique, leur influence auprs de certains gouvernements cls, leur connaissance des acteurs de la philanthropie et des organisations de la socit civile, ainsi qu' leur rputation et leur capacit de mobilisation. Ces services valeur ajoute seront pris en compte dans l'valuation des propositions, sans constituer un critre obligatoire, et demeureront secondaires par rapport aux critres noncs ci-dessus, qui sont indispensables. En dfinitive, il appartiendra la Directrice du Centre ODAS de dcider si elle souhaite recourir ces services valeur ajoute, et, le cas chant, quel moment. moyen ou long terme, le Centre ODAS pourrait envisager de devenir une entit indpendante. Dans cette perspective, les soumissionnaires sont invits dcrire leur exprience dans l'accompagnement d'organisations lors de processus de dveloppement institutionnel, de transition organisationnelle ou de cration d'une entit autonome, aboutissant une autonomie juridique et oprationnelle. Ils sont galement invits prciser si cette ventuelle volution vers l'indpendance est susceptible d'influencer leur intrt pour le partenariat propos, leur niveau d'engagement ou l'approche qu'ils entendent adopter. Les prestations attendues Dans le cadre de cette collaboration, le sponsor assumera la responsabilit fiduciaire des subventions. Le Centre ODAS dfinira toutefois son propre cadre de gouvernance, que le sponsor devra reconnatre et dans lequel les parties exerceront leurs responsabilits. Le Centre ODAS conservera le pilotage stratgique, la supervision des volets techniques de l'initiative ainsi que les autres responsabilits dcrites ci-dessus. Le candidat fournira des services dans les six domaines cls suivants : Administration gnrale et services de gestion et de transfert des financements : le candidat devra disposer d'un statut quivalent celui d'un organisme 501(c)(3) aux tats-Unis, ainsi que d'un statut comparable dans toute autre juridiction o les exigences fiscales conditionnent l'acheminement de financements philanthropiques destins aux organisations de la socit civile (OSC) locales. Ces services comprendront galement, selon les besoins, une assistance juridique. Le candidat sera charg de recevoir la majeure partie des six subventions, d'un montant annuel total d'environ 2 278 540 USD, accordes par la William and Flora Hewlett Foundation, la Foundation for a Just Society, la Foundation for a Just Society International, le Ministre franais de l'Europe et des Affaires trangres, la Packard Foundation et Sida. L'quipe financire du Centre ODAS, en collaboration avec celle du sponsor fiscal, tablira un cadre de collaboration ainsi qu'un systme de gestion harmonis. Le candidat pourra galement tre amen recevoir et rtrocder des financements supplmentaires provenant de fondations amricaines ou d'autres pays, ainsi que de programmes d'aide bilatraux ou multilatraux. Systmes de suivi des subventions et d'tablissement de rapports : - permettre au Centre ODAS de rendre compte ses bailleurs de fonds de manire professionnelle, dans les dlais impartis et avec efficacit ; Le centre pilotera les rapports narratifs, programmatiques et de rsultats destination des bailleurs de fonds, l'aide de runions de suivi en ligne organises tous les deux mois, ainsi que de rapports crits mi-parcours et en fin de priode de subvention. Le candidat participera ces runions et contribuera l'laboration de ces rapports, apportant selon les besoins un clairage sur les aspects financiers et administratifs, et rpondant aux questions. Il sera responsable de l'ensemble des rapports financiers destins aux bailleurs de fonds, conformment aux dispositions des conventions de subvention. ce titre, il collaborera avec l'quipe financire du Centre pour consigner et prsenter les informations budgtaires la Directrice du Centre ainsi qu'aux bailleurs de fonds, selon les besoins. Services de gestion des ressources humaines : soutenir le Centre ODAS dans la dfinition de ses besoins en ressources humaines, la recherche de candidats, le recrutement, la formation, l'valuation et la fidlisation de collaborateurs qualifis, ce qui suppose une connaissance approfondie des besoins de formation dans le secteur philanthropique ainsi que des lois et rglementations nationales applicables en matire de ressources humaines. La Directrice du Centre ODAS conservera la responsabilit de l'ensemble des dcisions et des valuations, tandis que le candidat lui apportera son appui, selon les besoins. Il convient de noter que le Centre ODAS labore actuellement son manuel des ressources humaines, qui comprendra notamment sa politique de rmunration, sa politique de tltravail et d'autres dispositions relatives la gestion des ressources humaines. Les soumissionnaires devront s'engager collaborer avec le Centre ODAS dans le strict respect des politiques et procdures dfinies dans ce manuel. Services financiers : veiller la bonne excution des contrats, au versement des rmunrations dans les dlais impartis et dans le respect de la lgislation, ainsi qu' assurer une gestion fluide de la budgtisation des dpenses, de la comptabilit analytique, de la rception et du dcaissement des fonds, ainsi que du suivi de la situation financire et de l'tablissement des rapports financiers. Le Centre ODAS constitue un mcanisme d'appui part entire. ce titre, il rpond aux besoins d'un Mouvement compos de plusieurs organisations en Afrique francophone. Le Centre ODAS dispose d'une quipe financire compose d'un responsable financier et d'un conseiller financier. L'organisation candidate est invite collaborer avec cette quipe afin d'assurer le bon fonctionnement de la fonction financire, tout en prservant la ractivit et la qualit de l'appui apport aux partenaires. Le Centre ODAS n'laborera pas de manuel financier et examinera la documentation de l'organisation candidate. Cette dernire pourra tre invite adapter certaines de ses procdures pour garantir leur souplesse et leur adquation aux besoins du Mouvement. Le candidat devra dmontrer, dans sa proposition, sa capacit rpondre ces exigences. Le sponsor fiscal devra ouvrir un compte bancaire distinct pour le Centre ODAS. Il s'agira d'un sous-compte ddi au Centre ODAS, rattach au compte principal du sponsor fiscal. L'ensemble des fonds du Centre ODAS transiteront par ce sous-compte et sa gestion, y compris les pouvoirs de signature, sera assure conjointement par le Centre ODAS et le sponsor fiscal. Concernant le systme financier, le sponsor fiscal devra mettre en place un dispositif permettant au centre ODAS de produire son propre bilan, sa propre balance gnrale et les autres tats comptables requis. Ce systme sera plac sous la supervision de l'quipe financire du centre. Elle grera les logiciels, les procdures et les outils ncessaires pour garantir que les flux financiers s'effectuent conformment aux instructions de la directrice du centre ODAS et pour satisfaire aux exigences relatives aux subventions et aux contrats, tant entrants que sortants. En 2027, le centre ODAS prvoit de recevoir six subventions pour un montant total d'environ 2 278 540 dollars amricains, de conclure des contrats avec une vingtaine de prestataires (notamment des agences de communication, d'organisation de runions et d'vnements, de logistique et de voyages, ainsi qu'un ou plusieurs sites d'accueil pour sa runion annuelle et d'autres vnements), et d'octroyer des subventions d'environ 70 000 dollars amricains aux membres du mouvement ODAS dans le cadre du programme JLAB, assorties d'exigences simplifies en matire de rapports. Outre les services financiers habituellement assurs dans la rgion, le candidat fournira galement : Un soutien la gestion de la paie et des dpenses du personnel bas en dehors du pays o le sponsor fiscal est tabli. ( ce jour, le Centre ODAS compte quatre collaborateurs au Bnin, quatre au Sngal, un au Cameroun, un au Niger, un au Burkina Faso et sept en Cte d'Ivoire. Et douze points focaux en Afrique de l’ouest, du centre et Madagascar. Cette rpartition est susceptible d'voluer, le Centre ODAS prvoyant de regrouper certaines fonctions cls, ainsi que d'autres fonctions selon les besoins, dans un bureau situ dans le pays o le sponsor fiscal sera tabli.) L'organisation, tous les deux ans, d'une runion annuelle de trois jours runissant environ 500 participants, dans un pays francophone d'Afrique de l'Ouest ou d'Afrique centrale. La prochaine runion se tiendra en octobre 2027. L'organisation de divers dplacements rgionaux et intercontinentaux du personnel du Centre ODAS et des membres du Mouvement ODAS. Bien que l'quipe du Centre ODAS assure le pilotage de la contractualisation de ces prestations, elle pourra solliciter l'appui du candidat. Celui-ci sera responsable de l'excution des paiements, ce qui ncessitera frquemment qu'un membre de son personnel participe aux vnements organiss par le Centre ODAS afin d'effectuer directement les oprations requises auprs des banques locales. Il apportera galement un appui la gestion des dpenses et l'organisation logistique des vnements tenus dans le pays d'implantation du sponsor fiscal, dans d'autres pays de la rgion ou, pour certains vnements, l'international, notamment pour le rglement des htels, des billets d'avion, des salles de confrence, des services d'interprtation, des indemnits journalires verses certains participants et d'autres dpenses logistiques. Le Centre ODAS continuera rpondre aux besoins des membres du Mouvement conformment sa politique de soutien au Mouvement. Cela implique notamment de soutenir les activits des membres, ce qui ncessite souvent l'octroi d'un appui financier ponctuel. Services informatiques : fournir des systmes et des services informatiques performants, notamment en matire de rseaux, de matriel informatique et de tlphonie. L'quipe du centre ODAS a besoin d'une connexion Internet stable et haut dbit, car elle participe de nombreuses visioconfrences internationales. Les membres de l'quipe disposent actuellement d'ordinateurs portables et de certains quipements. Le candidat collaborera avec Ipas et le centre ODAS pour identifier les besoins futurs et veiller ce que les quipements et services appropris soient mis la disposition du personnel qui travaillera dans les bureaux. Le candidat assurera galement l'ensemble des oprations de dpannage informatique, notamment en mettant la disposition du personnel une assistance technique disponible la demande. Le sponsor fiscal s'engage assurer la gestion technique du domaine centre-odas.org ainsi que de l'ensemble des adresses lectroniques @centre-odas.org pendant toute la dure du sponsoring, sans imposer l'utilisation d'adresses lectroniques relevant de son propre nom de domaine. Les enregistrements DNS, MX, SPF, DKIM et DMARC resteront sous le contrle du Centre ODAS. Stockage cloud ddi, cloisonn et chiffr ; Le centre ODAS disposera d'un espace de stockage cloud ddi, logiquement isol des autres donnes du sponsor fiscal ; Les donnes seront chiffres, tant au repos qu'en transit, et bnficieront d'une capacit minimale documente et volutive. L'emplacement des serveurs sera clairement identifi et conforme aux exigences des bailleurs de fonds du Centre ODAS. Services logistiques : L'organisation sponsor doit faire preuve de souplesse dans l'application de ses procdures administratives et logistiques et les adapter, le cas chant, aux besoins oprationnels du Centre ODAS, afin de lui permettre de mettre en uvre ses activits dans les dlais impartis et d'apporter un appui efficace au Mouvement ODAS. Les politiques et procdures de l’organisation sponsor doivent assurer un juste quilibre entre les exigences de conformit, de transparence et de redevabilit, d'une part, et la ncessit de garantir une gestion oprationnelle souple et efficace dans un environnement rgional financ par plusieurs bailleurs de fonds, d'autre part. cette fin, l’organisation sponsor doit tre dispose, le cas chant, reconnatre et appliquer les politiques et procdures labores par le Centre ODAS lorsqu'elles s'avrent ncessaires pour faciliter la mise en uvre de ses activits et soutenir le Mouvement ODAS. Locaux de bureaux : destins aux membres cls du personnel. L'organisation retenue devra soit accueillir l'quipe centrale du centre ODAS dans ses propres locaux, condition que ceux-ci permettent une sparation claire et distincte entre les quipes, soit prsenter un plan prcisant les modalits, les besoins et le budget ncessaires la mise disposition de bureaux pour l'quipe du centre ODAS, dans la limite de dix membres du personnel, si cela n'est pas possible. Vous trouverez des prcisions complmentaires sur l'appui attendu pour chacun de ces services l'annexe A. Budget Le Centre ODAS dispose d'un budget annuel d'environ 2 278 540 dollars amricains, incluant les cots destins l’organisation sponsor (fonction pour laquelle vous postulez), les cots de rmunration des quipes, servant financer les prestations de conseil et les contrats de services, ainsi que les financements programmatiques utiliss par le centre pour mettre en uvre sa stratgie. En tant qu'organisation sponsor, votre rle consistera fournir un soutien au centre ODAS, notamment en assurant la rception, la gestion et la raffectation de l'ensemble des financements qui lui sont destins. Le budget annuel allou ces services d'appui reprsente entre 10 % et 15 % du budget annuel du centre ODAS. Il comprend l'ensemble des frais (y compris les frais gnraux) lis l'organisation sponsor ainsi que les cots de la prestation de ces services, comme la gestion comptable de l'ensemble des subventions, l'acquisition d'ordinateurs portables, d'imprimantes, de groupes lectrognes et d'autres quipements, la mise disposition de bureaux, la fourniture de services juridiques, etc. Le centre ODAS compte actuellement six bailleurs de fonds dont les financements sont accords en moyenne selon des cycles de trois ans. Quatre de ces financements arriveront chance avant ou la date du transfert, le 31 mars 2027: deux le 31 dcembre 2026, un le 18 mars 2027 et un autre, au titre du volet activits , le 31 mars 2027. Les deux autres se poursuivront au-del de cette date et devront faire l'objet d'une sous-subvention ou d'une autre modalit qui sera convenue entre le Centre ODAS, l’organisation hte actuelle et l'organisation qui lui succdera dans ce rle. Ces deux financements prendront fin le 31 dcembre 2027. Le contrat avec l'organisation sponsor (pour lequel vous postulez) devrait prendre effet le 1er septembre 2026. Le projet de calendrier prcisant le transfert des responsabilits affrentes ces services d'Ipas l'entit slectionne figure l'annexe B. Ce calendrier sera rvis avec Ipas une fois l'organisation hte slectionn et les modalits de sous-subvention seront arrtes ce moment-l. En ce qui concerne les deux subventions arrivant chance en dcembre 2026, des discussions seront engages avec les bailleurs de fonds afin de les intgrer directement au modle de sponsor fiscal. Instructions Nous vous invitons soumettre un plan d'ensemble dcrivant la manire dont votre organisation fournira les services dcrits dans le prsent document. Ce plan devra notamment prciser les effectifs prvus, les principaux logiciels qui seront utiliss, les grandes lignes des procdures, votre exprience dans la prestation de services similaires, ainsi que tout autre lment de nature dmontrer que la transition et l'appui continu pourront tre assurs dans de bonnes conditions. Si vous estimez qu'un lment du prsent document, des critres dtaills ou du calendrier figurant l'annexe Bdoit tre revu, nous vous invitons proposer des solutions alternatives. Pour chaque service, veuillez indiquer la rpartition budgtaire envisage ainsi que les options que vous pourriez proposer avec un budget infrieur ou suprieur.

2 months ago

Stagiaire En Finance

FAWE WASRO

Sacré Cœur 3, VDN Villa N : 177 Dakar Sénégal, senegal

Stage

Profil de poste Ce poste consiste assurer les tches comptables de base telles que la prparation des documents et rapports financiers, le rapprochement des relevs bancaires, l’excution des tches administratives de bureau et la tenue jour des documents et des dossiers afin de garantir que tous les fichiers soient toujours jour et ventuellement appuyer toute autre tche administrative ncessaire. Domaines de rsultats cls L’assistant(e) stagiaire aura pour mission d’aider le service financier tenir des registres financiers prcis et efficaces et prparer des rapports financiers en temps opportun. Activits cls Gestion de la petite caisse : Assurer le bon fonctionnement du systme de petite caisse ; Gestion quotidienne de la petite caisse, y compris les dcaissements, les rapprochements et les rapprovisionnements ; Veillez ce que les fonds de petite caisse soient toujours physiquement scuriss et surveills par une personne autorise. Comptabilit : Enregistrez les transactions de petite caisse dans le systme ERP et terminez le processus d’enregistrement comptable mensuel ; Effectuer des contrles du processus de comptabilisation, en veillant ce que les pices justificatives et autres formulaires internes soient dment signs, joints aux documents justificatifs, repr les erreurs, signal toute omission et suggr des moyens d’amliorer l’efficacit ; S’assurer que les transactions sont traites conformment aux procdures internes du FAWE et aux contrles. Rapprochement mensuel : Aider au rapprochement des comptes clients et fournisseurs ; Aider aux rapprochements bancaires ; S’assurer que le personnel rende compte en temps opportun des avances sur frais ; Effectuer les rapprochements des avances sur frais ; Vrifier les factures tlphoniques du bureau. Documentation et classement : Classer chronologiquement les documents financiers traits ; Imprimer les rapports de rapprochement mensuels pour signature et archivage ; Archiver et stocker les fichiers et autres documents conformment aux exigences lgales et aux procdures tablies. Fonctions gnrales de comptabilit et Administration Aider l’quipe financire se prparer l’audit externe de fin d’exercice. Appui aux tches administratives Assister le responsable financier dans la prparation des rapports et soutenir le processus budgtaire. Assister le responsable financier dans la ralisation de contrles internes ponctuels. Paiement des impts et Taxes , IPRES , CSS , DGID Effectuer les achats pour le bureau du WASRO Comptences requises Un diplme en finance, comptabilit, administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe constitue un atout supplmentaire. Connaissance des systmes ERP. Comprhension des principes de base de la comptabilit et des comptes fournisseurs/clients. Structure organisationnelle (relations de travail) Relve de : Responsable des finances Profil du candidat Licence (Bac +3 minimum) en Comptabilit, Gestion Financire ou quivalent. Un titre professionnel ou une certification comptable constitue un atout. Connaissance de la rglementation fiscale au Sngal Bonnes comptences en Comptabilit et capacit reprer les erreurs numriques. Exprience pratique de MS Excel et des logiciels comptables Comptences organisationnelles et rdactionnelles Capacit grer des informations sensibles et confidentielles. Envoyez votre candidature CV + Lettre de Motivation + Copie des diplmes l’adresse fawewasro@fawe.org en mettant en objet le titre du poste, avant le 24 juin 2026 12 Heures.

3 months ago