Profil de poste
Ce poste consiste assurer les tches comptables de base telles que la prparation des documents et rapports financiers, le rapprochement des relevs bancaires, l’excution des tches administratives de bureau et la tenue jour des documents et des dossiers afin de garantir que tous les fichiers soient toujours jour et ventuellement appuyer toute autre tche administrative ncessaire.
Domaines de rsultats cls
L’assistant(e) stagiaire aura pour mission d’aider le service financier tenir des registres financiers prcis et efficaces et prparer des rapports financiers en temps opportun.
Activits cls
Gestion de la petite caisse :
Assurer le bon fonctionnement du systme de petite caisse ;
Gestion quotidienne de la petite caisse, y compris les dcaissements, les rapprochements et les rapprovisionnements ;
Veillez ce que les fonds de petite caisse soient toujours physiquement scuriss et surveills par une personne autorise.
Comptabilit :
Enregistrez les transactions de petite caisse dans le systme ERP et terminez le processus d’enregistrement comptable mensuel ;
Effectuer des contrles du processus de comptabilisation, en veillant ce que les pices justificatives et autres formulaires internes soient dment signs, joints aux documents justificatifs, repr les erreurs, signal toute omission et suggr des moyens d’amliorer l’efficacit ;
S’assurer que les transactions sont traites conformment aux procdures internes du FAWE et aux contrles.
Rapprochement mensuel :
Aider au rapprochement des comptes clients et fournisseurs ;
Aider aux rapprochements bancaires ;
S’assurer que le personnel rende compte en temps opportun des avances sur frais ;
Effectuer les rapprochements des avances sur frais ;
Vrifier les factures tlphoniques du bureau.
Documentation et classement :
Classer chronologiquement les documents financiers traits ;
Imprimer les rapports de rapprochement mensuels pour signature et archivage ;
Archiver et stocker les fichiers et autres documents conformment aux exigences lgales et aux procdures tablies.
Fonctions gnrales de comptabilit et Administration
Aider l’quipe financire se prparer l’audit externe de fin d’exercice.
Appui aux tches administratives
Assister le responsable financier dans la prparation des rapports et soutenir le processus budgtaire.
Assister le responsable financier dans la ralisation de contrles internes ponctuels.
Paiement des impts et Taxes , IPRES , CSS , DGID
Effectuer les achats pour le bureau du WASRO
Comptences requises
Un diplme en finance, comptabilit, administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe constitue un atout supplmentaire.
Connaissance des systmes ERP.
Comprhension des principes de base de la comptabilit et des comptes fournisseurs/clients.
Structure organisationnelle (relations de travail)
Relve de : Responsable des finances
Profil du candidat
Licence (Bac +3 minimum) en Comptabilit, Gestion Financire ou quivalent. Un titre professionnel ou une certification comptable constitue un atout.
Connaissance de la rglementation fiscale au Sngal
Bonnes comptences en Comptabilit et capacit reprer les erreurs numriques.
Exprience pratique de MS Excel et des logiciels comptables
Comptences organisationnelles et rdactionnelles
Capacit grer des informations sensibles et confidentielles.
Envoyez votre candidature CV + Lettre de Motivation + Copie des diplmes l’adresse fawewasro@fawe.org en mettant en objet le titre du poste, avant le 24 juin 2026 12 Heures.
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