Objet Le Centre ODAS est un mcanisme rgional de partenariat stratgique et innovant, officiellement lanc en 2021, qui vise catalyser et renforcer durablement le mouvement en faveur de l'avortement scuris en Afrique francophone. Il runit un cosystme d'acteurs engags dcideurs publics, prestataires de soins de sant, organisations de jeunesse, rseaux fministes, tablissements universitaires et organisations de la socit civile unis par un objectif commun : liminer la stigmatisation lie l'avortement, rduire le recours aux pratiques non scurises et promouvoir pleinement les droits et la sant sexuels et reproductifs. Le centre sert galement de plateforme de collaboration et d'apprentissage en crant des espaces de mise en rseau dynamiques entre les acteurs du plaidoyer en Afrique francophone et leurs homologues du monde entier. Sur le plan institutionnel, le modle de gouvernance du centre a t conu selon une approche progressive et stratgique. Lors de son lancement, Ipas, en sa qualit d'organisation hte, a apport un soutien technique, administratif et logistique au Centre ODAS. Progressivement, le centre a pris en charge la direction technique de son plan stratgique et s'est affirm comme un acteur rgional cl engag transformer les ralits politiques, sociales et sanitaires afin de garantir aux femmes et aux filles d'Afrique francophone un accs effectif des services d'avortement scuris et respectueux de leurs droits. Le centre bnficie du soutien d'un groupe de bailleurs de fonds engags, dont la quasi-totalit le soutient depuis sa cration. L'quipe du centre est compose de personnes aux profils varis, issues de l'ensemble de l'Afrique francophone. Elle forme l'quipe de coordination et soutient le mouvement ODAS, compos de 271 organisations rparties dans les 22 pays d'Afrique francophone. Le prsent appel propositions vise slectionner une organisation qui assumera les fonctions de sponsor fiscal et de prestataire de services d'appui au centre ODAS (notamment en matire de gestion des subventions, de comptabilit, de ressources humaines, de locaux et de systmes d'information, sans s'y limiter). Jusqu' prsent, ces services taient assurs par l'ONG amricaine Ipas (avec l'appui de son bureau rgional francophone bas en Cte d'Ivoire), qui a accept de transfrer progressivement ces responsabilits au cours de l'anne 2026, le transfert devant tre achev au plus tard le 31 mars 2027. Le contexte Entre 2021 et 2025, le centre a pos et consolid les lments essentiels de son dveloppement institutionnel, stratgique et programmatique. Il se dote ainsi des conditions ncessaires pour engager de manire crdible un processus de transition structur vers une nouvelle phase de maturit organisationnelle. Il a labor son plan stratgique quinquennal, actuellement en cours de mise en uvre. Il compte par ailleurs 271 membres officiels au sein du Mouvement, ce qui tmoigne de la richesse et du dynamisme de son cosystme d'acteurs. Dans ce contexte, nous souhaitons dsormais renforcer l'ancrage rgional du Centre ODAS en confiant son sponsoring fiscal et ses services d'appui une organisation ouest-africaine, l'image du rle jou par Ipas ces dernires annes. Cette volution permettra de dissiper toute perception selon laquelle le Centre ODAS ne serait pas une entit neutre, tout en renforant sa crdibilit et son autonomie auprs des membres du mouvement, ainsi que les capacits des organisations ouest-africaines en matire de prestation de services d'appui. L'Afrique de l'Ouest dispose d'un vivier de comptences solide en matire de conception et de mise en uvre de programmes, comme en tmoigne l'quipe du Centre ODAS. Toutefois, la rgion continue de faire face un dficit structurel en matire de fonctions d'appui la gestion philanthropique, notamment dans les domaines de l'administration, de la gestion des systmes et de la coordination oprationnelle. Ces fonctions ont traditionnellement t assures par des organisations internationales, comme Ipas, qui joue un rle central dans le cas du Centre ODAS. Cette organisation historique a limit l'mergence de vritables perspectives de carrire pour les professionnels souhaitant se spcialiser dans les fonctions de gestion et d'appui aux activits philanthropiques. En consquence, ces comptences sont moins dveloppes au niveau local que celles lies la conception et la mise en uvre des programmes. Le transfert de ces fonctions une structure tablie en Afrique de l'Ouest est une tape importante pour renforcer l'ancrage rgional de la responsabilit oprationnelle et dvelopper une expertise rgionale durable dans la gestion des activits philanthropiques. terme, cette volution devrait renforcer les capacits institutionnelles de la rgion et rduire sa dpendance l'gard de l'appui technique et administratif externe. tant donn qu'Ipas assure actuellement ces fonctions, les candidats retenus devront tre en mesure de travailler en troite collaboration avec Ipas et le Centre ODAS ds le deuxime trimestre 2026 afin de convenir des modalits et du calendrier de la transition, puis de la mettre en uvre en mars 2027, conformment aux dispositions arrtes avec Ipas et le Centre ODAS. Les propositions devront donc prciser toutes les dispositions ncessaires pour assurer un transfert harmonieux des responsabilits. Les critres Les propositions seront examines par un comit de transition constitu cet effet, et l'organisation retenue sera slectionne selon un processus d'valuation. Les principaux critres d'valuation sont les suivants : Une organisation qui adhre aux valeurs fministes et aux principes de justice reproductive, et qui n'entretient aucun lien, direct ou indirect, avec des organisations anti-droits. Une organisation qui dispose de capacits avres en matire d'administration, de gestion financire, de scurit, de technologies de l'information et de gestion des ressources humaines, ainsi que d'une direction financire solide et de systmes fiables, prennes et bien structurs, lui permettant d'assurer efficacement le rle de sponsor fiscal du Centre ODAS. Une organisation qui dispose d'un budget annuel d'au moins 1 000 000 USD et qui a une exprience avre en matire de sponsoring fiscal et de gestion de subventions provenant de sources de financement diversifies. Une organisation rgionale francophone africaine dont le sige est situ en Afrique de l'Ouest. Une organisation qui fait preuve de transparence dans sa gestion, dont les cots de fonctionnement sont conformes aux pratiques du march, et qui fait preuve de la souplesse ncessaire pour rpondre aux besoins du Mouvement. Une organisation qui dispose d'un environnement numrique de travail performant ainsi que d'une infrastructure et de systmes informatiques robustes. Une organisation qui dispose de politiques et de pratiques solides en matire de cyberscurit et de protection des donnes sensibles. Une organisation garantissant l'autonomie oprationnelle du Centre ODAS, la rversibilit des systmes et des donnes, ainsi que la compatibilit de son cosystme d'outils. Les critres dtaills figurent ici Nous vous invitons les consulter attentivement. Chaque critre prcise les modalits de vrification qui seront appliques pour valuer la conformit de votre candidature. Le comit de transition reconnat galement que certaines organisations candidates peuvent apporter une valeur ajoute au Centre ODAS, dpassant les exigences de l'appel propositions, notamment grce leur capacit de conseil stratgique, leur influence auprs de certains gouvernements cls, leur connaissance des acteurs de la philanthropie et des organisations de la socit civile, ainsi qu' leur rputation et leur capacit de mobilisation. Ces services valeur ajoute seront pris en compte dans l'valuation des propositions, sans constituer un critre obligatoire, et demeureront secondaires par rapport aux critres noncs ci-dessus, qui sont indispensables. En dfinitive, il appartiendra la Directrice du Centre ODAS de dcider si elle souhaite recourir ces services valeur ajoute, et, le cas chant, quel moment. moyen ou long terme, le Centre ODAS pourrait envisager de devenir une entit indpendante. Dans cette perspective, les soumissionnaires sont invits dcrire leur exprience dans l'accompagnement d'organisations lors de processus de dveloppement institutionnel, de transition organisationnelle ou de cration d'une entit autonome, aboutissant une autonomie juridique et oprationnelle. Ils sont galement invits prciser si cette ventuelle volution vers l'indpendance est susceptible d'influencer leur intrt pour le partenariat propos, leur niveau d'engagement ou l'approche qu'ils entendent adopter. Les prestations attendues Dans le cadre de cette collaboration, le sponsor assumera la responsabilit fiduciaire des subventions. Le Centre ODAS dfinira toutefois son propre cadre de gouvernance, que le sponsor devra reconnatre et dans lequel les parties exerceront leurs responsabilits. Le Centre ODAS conservera le pilotage stratgique, la supervision des volets techniques de l'initiative ainsi que les autres responsabilits dcrites ci-dessus. Le candidat fournira des services dans les six domaines cls suivants : Administration gnrale et services de gestion et de transfert des financements : le candidat devra disposer d'un statut quivalent celui d'un organisme 501(c)(3) aux tats-Unis, ainsi que d'un statut comparable dans toute autre juridiction o les exigences fiscales conditionnent l'acheminement de financements philanthropiques destins aux organisations de la socit civile (OSC) locales. Ces services comprendront galement, selon les besoins, une assistance juridique. Le candidat sera charg de recevoir la majeure partie des six subventions, d'un montant annuel total d'environ 2 278 540 USD, accordes par la William and Flora Hewlett Foundation, la Foundation for a Just Society, la Foundation for a Just Society International, le Ministre franais de l'Europe et des Affaires trangres, la Packard Foundation et Sida. L'quipe financire du Centre ODAS, en collaboration avec celle du sponsor fiscal, tablira un cadre de collaboration ainsi qu'un systme de gestion harmonis. Le candidat pourra galement tre amen recevoir et rtrocder des financements supplmentaires provenant de fondations amricaines ou d'autres pays, ainsi que de programmes d'aide bilatraux ou multilatraux. Systmes de suivi des subventions et d'tablissement de rapports : - permettre au Centre ODAS de rendre compte ses bailleurs de fonds de manire professionnelle, dans les dlais impartis et avec efficacit ; Le centre pilotera les rapports narratifs, programmatiques et de rsultats destination des bailleurs de fonds, l'aide de runions de suivi en ligne organises tous les deux mois, ainsi que de rapports crits mi-parcours et en fin de priode de subvention. Le candidat participera ces runions et contribuera l'laboration de ces rapports, apportant selon les besoins un clairage sur les aspects financiers et administratifs, et rpondant aux questions. Il sera responsable de l'ensemble des rapports financiers destins aux bailleurs de fonds, conformment aux dispositions des conventions de subvention. ce titre, il collaborera avec l'quipe financire du Centre pour consigner et prsenter les informations budgtaires la Directrice du Centre ainsi qu'aux bailleurs de fonds, selon les besoins. Services de gestion des ressources humaines : soutenir le Centre ODAS dans la dfinition de ses besoins en ressources humaines, la recherche de candidats, le recrutement, la formation, l'valuation et la fidlisation de collaborateurs qualifis, ce qui suppose une connaissance approfondie des besoins de formation dans le secteur philanthropique ainsi que des lois et rglementations nationales applicables en matire de ressources humaines. La Directrice du Centre ODAS conservera la responsabilit de l'ensemble des dcisions et des valuations, tandis que le candidat lui apportera son appui, selon les besoins. Il convient de noter que le Centre ODAS labore actuellement son manuel des ressources humaines, qui comprendra notamment sa politique de rmunration, sa politique de tltravail et d'autres dispositions relatives la gestion des ressources humaines. Les soumissionnaires devront s'engager collaborer avec le Centre ODAS dans le strict respect des politiques et procdures dfinies dans ce manuel. Services financiers : veiller la bonne excution des contrats, au versement des rmunrations dans les dlais impartis et dans le respect de la lgislation, ainsi qu' assurer une gestion fluide de la budgtisation des dpenses, de la comptabilit analytique, de la rception et du dcaissement des fonds, ainsi que du suivi de la situation financire et de l'tablissement des rapports financiers. Le Centre ODAS constitue un mcanisme d'appui part entire. ce titre, il rpond aux besoins d'un Mouvement compos de plusieurs organisations en Afrique francophone. Le Centre ODAS dispose d'une quipe financire compose d'un responsable financier et d'un conseiller financier. L'organisation candidate est invite collaborer avec cette quipe afin d'assurer le bon fonctionnement de la fonction financire, tout en prservant la ractivit et la qualit de l'appui apport aux partenaires. Le Centre ODAS n'laborera pas de manuel financier et examinera la documentation de l'organisation candidate. Cette dernire pourra tre invite adapter certaines de ses procdures pour garantir leur souplesse et leur adquation aux besoins du Mouvement. Le candidat devra dmontrer, dans sa proposition, sa capacit rpondre ces exigences. Le sponsor fiscal devra ouvrir un compte bancaire distinct pour le Centre ODAS. Il s'agira d'un sous-compte ddi au Centre ODAS, rattach au compte principal du sponsor fiscal. L'ensemble des fonds du Centre ODAS transiteront par ce sous-compte et sa gestion, y compris les pouvoirs de signature, sera assure conjointement par le Centre ODAS et le sponsor fiscal. Concernant le systme financier, le sponsor fiscal devra mettre en place un dispositif permettant au centre ODAS de produire son propre bilan, sa propre balance gnrale et les autres tats comptables requis. Ce systme sera plac sous la supervision de l'quipe financire du centre. Elle grera les logiciels, les procdures et les outils ncessaires pour garantir que les flux financiers s'effectuent conformment aux instructions de la directrice du centre ODAS et pour satisfaire aux exigences relatives aux subventions et aux contrats, tant entrants que sortants. En 2027, le centre ODAS prvoit de recevoir six subventions pour un montant total d'environ 2 278 540 dollars amricains, de conclure des contrats avec une vingtaine de prestataires (notamment des agences de communication, d'organisation de runions et d'vnements, de logistique et de voyages, ainsi qu'un ou plusieurs sites d'accueil pour sa runion annuelle et d'autres vnements), et d'octroyer des subventions d'environ 70 000 dollars amricains aux membres du mouvement ODAS dans le cadre du programme JLAB, assorties d'exigences simplifies en matire de rapports. Outre les services financiers habituellement assurs dans la rgion, le candidat fournira galement : Un soutien la gestion de la paie et des dpenses du personnel bas en dehors du pays o le sponsor fiscal est tabli. ( ce jour, le Centre ODAS compte quatre collaborateurs au Bnin, quatre au Sngal, un au Cameroun, un au Niger, un au Burkina Faso et sept en Cte d'Ivoire. Et douze points focaux en Afrique de l’ouest, du centre et Madagascar. Cette rpartition est susceptible d'voluer, le Centre ODAS prvoyant de regrouper certaines fonctions cls, ainsi que d'autres fonctions selon les besoins, dans un bureau situ dans le pays o le sponsor fiscal sera tabli.) L'organisation, tous les deux ans, d'une runion annuelle de trois jours runissant environ 500 participants, dans un pays francophone d'Afrique de l'Ouest ou d'Afrique centrale. La prochaine runion se tiendra en octobre 2027. L'organisation de divers dplacements rgionaux et intercontinentaux du personnel du Centre ODAS et des membres du Mouvement ODAS. Bien que l'quipe du Centre ODAS assure le pilotage de la contractualisation de ces prestations, elle pourra solliciter l'appui du candidat. Celui-ci sera responsable de l'excution des paiements, ce qui ncessitera frquemment qu'un membre de son personnel participe aux vnements organiss par le Centre ODAS afin d'effectuer directement les oprations requises auprs des banques locales. Il apportera galement un appui la gestion des dpenses et l'organisation logistique des vnements tenus dans le pays d'implantation du sponsor fiscal, dans d'autres pays de la rgion ou, pour certains vnements, l'international, notamment pour le rglement des htels, des billets d'avion, des salles de confrence, des services d'interprtation, des indemnits journalires verses certains participants et d'autres dpenses logistiques. Le Centre ODAS continuera rpondre aux besoins des membres du Mouvement conformment sa politique de soutien au Mouvement. Cela implique notamment de soutenir les activits des membres, ce qui ncessite souvent l'octroi d'un appui financier ponctuel. Services informatiques : fournir des systmes et des services informatiques performants, notamment en matire de rseaux, de matriel informatique et de tlphonie. L'quipe du centre ODAS a besoin d'une connexion Internet stable et haut dbit, car elle participe de nombreuses visioconfrences internationales. Les membres de l'quipe disposent actuellement d'ordinateurs portables et de certains quipements. Le candidat collaborera avec Ipas et le centre ODAS pour identifier les besoins futurs et veiller ce que les quipements et services appropris soient mis la disposition du personnel qui travaillera dans les bureaux. Le candidat assurera galement l'ensemble des oprations de dpannage informatique, notamment en mettant la disposition du personnel une assistance technique disponible la demande. Le sponsor fiscal s'engage assurer la gestion technique du domaine centre-odas.org ainsi que de l'ensemble des adresses lectroniques @centre-odas.org pendant toute la dure du sponsoring, sans imposer l'utilisation d'adresses lectroniques relevant de son propre nom de domaine. Les enregistrements DNS, MX, SPF, DKIM et DMARC resteront sous le contrle du Centre ODAS. Stockage cloud ddi, cloisonn et chiffr ; Le centre ODAS disposera d'un espace de stockage cloud ddi, logiquement isol des autres donnes du sponsor fiscal ; Les donnes seront chiffres, tant au repos qu'en transit, et bnficieront d'une capacit minimale documente et volutive. L'emplacement des serveurs sera clairement identifi et conforme aux exigences des bailleurs de fonds du Centre ODAS. Services logistiques : L'organisation sponsor doit faire preuve de souplesse dans l'application de ses procdures administratives et logistiques et les adapter, le cas chant, aux besoins oprationnels du Centre ODAS, afin de lui permettre de mettre en uvre ses activits dans les dlais impartis et d'apporter un appui efficace au Mouvement ODAS. Les politiques et procdures de l’organisation sponsor doivent assurer un juste quilibre entre les exigences de conformit, de transparence et de redevabilit, d'une part, et la ncessit de garantir une gestion oprationnelle souple et efficace dans un environnement rgional financ par plusieurs bailleurs de fonds, d'autre part. cette fin, l’organisation sponsor doit tre dispose, le cas chant, reconnatre et appliquer les politiques et procdures labores par le Centre ODAS lorsqu'elles s'avrent ncessaires pour faciliter la mise en uvre de ses activits et soutenir le Mouvement ODAS. Locaux de bureaux : destins aux membres cls du personnel. L'organisation retenue devra soit accueillir l'quipe centrale du centre ODAS dans ses propres locaux, condition que ceux-ci permettent une sparation claire et distincte entre les quipes, soit prsenter un plan prcisant les modalits, les besoins et le budget ncessaires la mise disposition de bureaux pour l'quipe du centre ODAS, dans la limite de dix membres du personnel, si cela n'est pas possible. Vous trouverez des prcisions complmentaires sur l'appui attendu pour chacun de ces services l'annexe A. Budget Le Centre ODAS dispose d'un budget annuel d'environ 2 278 540 dollars amricains, incluant les cots destins l’organisation sponsor (fonction pour laquelle vous postulez), les cots de rmunration des quipes, servant financer les prestations de conseil et les contrats de services, ainsi que les financements programmatiques utiliss par le centre pour mettre en uvre sa stratgie. En tant qu'organisation sponsor, votre rle consistera fournir un soutien au centre ODAS, notamment en assurant la rception, la gestion et la raffectation de l'ensemble des financements qui lui sont destins. Le budget annuel allou ces services d'appui reprsente entre 10 % et 15 % du budget annuel du centre ODAS. Il comprend l'ensemble des frais (y compris les frais gnraux) lis l'organisation sponsor ainsi que les cots de la prestation de ces services, comme la gestion comptable de l'ensemble des subventions, l'acquisition d'ordinateurs portables, d'imprimantes, de groupes lectrognes et d'autres quipements, la mise disposition de bureaux, la fourniture de services juridiques, etc. Le centre ODAS compte actuellement six bailleurs de fonds dont les financements sont accords en moyenne selon des cycles de trois ans. Quatre de ces financements arriveront chance avant ou la date du transfert, le 31 mars 2027: deux le 31 dcembre 2026, un le 18 mars 2027 et un autre, au titre du volet activits , le 31 mars 2027. Les deux autres se poursuivront au-del de cette date et devront faire l'objet d'une sous-subvention ou d'une autre modalit qui sera convenue entre le Centre ODAS, l’organisation hte actuelle et l'organisation qui lui succdera dans ce rle. Ces deux financements prendront fin le 31 dcembre 2027. Le contrat avec l'organisation sponsor (pour lequel vous postulez) devrait prendre effet le 1er septembre 2026. Le projet de calendrier prcisant le transfert des responsabilits affrentes ces services d'Ipas l'entit slectionne figure l'annexe B. Ce calendrier sera rvis avec Ipas une fois l'organisation hte slectionn et les modalits de sous-subvention seront arrtes ce moment-l. En ce qui concerne les deux subventions arrivant chance en dcembre 2026, des discussions seront engages avec les bailleurs de fonds afin de les intgrer directement au modle de sponsor fiscal. Instructions Nous vous invitons soumettre un plan d'ensemble dcrivant la manire dont votre organisation fournira les services dcrits dans le prsent document. Ce plan devra notamment prciser les effectifs prvus, les principaux logiciels qui seront utiliss, les grandes lignes des procdures, votre exprience dans la prestation de services similaires, ainsi que tout autre lment de nature dmontrer que la transition et l'appui continu pourront tre assurs dans de bonnes conditions. Si vous estimez qu'un lment du prsent document, des critres dtaills ou du calendrier figurant l'annexe Bdoit tre revu, nous vous invitons proposer des solutions alternatives. Pour chaque service, veuillez indiquer la rpartition budgtaire envisage ainsi que les options que vous pourriez proposer avec un budget infrieur ou suprieur.