Coordinateur Ou Coordinatrice Adjoint.e Logistique - Ituri H/f
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PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases surla proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant sexuelle et reproductive incluant les violences bases sur le genre, Sant Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pdiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhe, pidmies (Fivres hmorragiques, mningite, Cholra, Rougeole, Dengue, Covid-19). NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Ethiopie, Hati, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan du Sud, Sngal, Mauritanie et Soudan. ALIMA en ITURI ALIMA dispose d’une prsence oprationnelle en Ituri depuis 2022, notamment dans les Zones de Sant de Bunia et de Rwampara, et bnficie d’une bonne connaissance du contexte et des acteurs sanitaires locaux. Ds la dclaration de l’pidmie d’Ebola, ALIMA a activ son dispositif d’urgence, mobilis ses quipes et ses stocks prpositionns, et obtenu l’accrditation de l’Institut National de Sant Publique (INSP) pour participer officiellement la riposte. ALIMA possde une expertise reconnue dans la gestion des pidmies de fivres hmorragiques virales en RDC et l’international. L’organisation a jou un rle majeur lors de plusieurs flambes d’Ebola en RDC (11e 16e pidmies) ainsi qu’en Guine, en Ouganda, en Guine quatoriale et au Rwanda, travers la prise en charge des cas, la surveillance, la prvention et contrle des infections (PCI) et le renforcement des capacits des personnels de sant. Depuis 2020, ALIMA s’appuie sur un plan national de prparation et de rponse aux fivres hmorragiques virales lui permettant de dployer rapidement du personnel qualifi et des ressources mdicales et WASH. L’organisation est galement l’origine du concept CUBE (Chambre d’Urgence Bioscurise pour pidmies), une innovation reconnue internationalement pour la prise en charge scurise des patients atteints de maladies hautement infectieuses. Plus rcemment, ALIMA a particip la rponse la prcdente pidmie d’Ebola Bulape ainsi qu’ la riposte contre l’pidmie de Mpox en RDC en 2024–2025, confirmant sa capacit intervenir rapidement et efficacement dans les urgences sanitaires majeures. De nos jours, ALIMA intervient Bunia, Rwampara et Nizi avec autres. LIEU DE MISSION : Ituri_Bunia PROTECTION DES BNFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUT Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra tre amene faire des visites terrain. IlElle pourra donc tre en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnrables. Par consquent, la vrification du casier judiciaire ou la prsentation d'un certificat de bonne vie et murs sera ncessaire. Dans les situations o l’impossibilit de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et murs est constate, une dclaration sur l’honneur sera demande. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES IlElle rend compte au Coordinateur.trice logistique et au rfrent logistique (rfrente technique) du sige. IlElle encadre l’ensemble de l’quipe logistique des activits externes, activits de la base, gestion de la flotte ; et collabore avec toutes les quipes. MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES 1.1. Dcrit et analyse son activit dans son environnement : Compile les donnes logistiques et les analyse ; Participe la mise en place des outils permettant au desk et aux quipes de participer au suivi de la mission et aux prises de dcisions (Outils de gestion logistiques, sitreps, rapports d’activit, rapports de visites, etc). 1.2. Participe aux discussions sur la conduite du projet et la dfinition des objectifs : Se dplace pour assurer la supervision et le suivi des activits logistiques externes et base, backup du coordo log ; 2.1. Participe l’Organise et encadre le fonctionnement logistique de la mission en particulier sur les axes externes et la base Il/elle contribue l'valuation des besoins globaux en RH logistique selon les oprations dveloppes Il/elle contribue au recrutement de logisticiens, superviseurs log mission si besoin Il/elle contribue la responsabilisation et la formation des logisticiens, ventuellement au cours des semaines de formation avec le soutien du service logistique. Il/elle soutient les missions en dfinissant les objectifs logistiques assigns la Logistique et au suivi de leurs ralisations et mises jour. 2.2. Appui la gestion des activits logistiques et suivi des outils : s’assure de la mis jour les outils de suivi et d’archives; Supervise la gestion des mouvements du projet Il/ elle participe l’laboration et au dploiement et au suivi des nouveaux outils au niveau de la mission 2.3 Organise et contrle l’approvisionnement et stockages pour les axes externes : Il/elle s’assure de la ralisation et du suivi des plans d’approvisionnement Il /elle travaille en collaboration avec le service des achats, et supervise la qualit et l'adquation des besoins, le respect des plannings, l’organisation des moyens et le suivi requis. Il/elle assure le suivi de la gestion des actifs au niveau de la mission (vhicules, informatique et communication) quipements, groupes lectrognes, radio HF / VHF, quipement biomdical, etc.) Il/elle suit et analyse les consommations de carburant Il/elle s'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrle 2.4. Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adquation avec les besoins mdicaux Etat des lieux, priorits, budget, choix techniques, supervision avance des projets. 2.5. Organise et encadre le fonctionnement de la logistique sur les axes externes : Runion avec son quipe, briefing des personnels en visites, appui au log terrain. 2.6. Garantit l’adquation des quipements, leur entretien : Il/elle dimensionnent les infrastructures et quipements en fonction des besoins oprationnels, procdures, gestion parc, anticip, planifi, renouveler, met en place un plan des entretiens et maintenances des quipements etc Il/elle assure la scurit et le suivi des quipements de communication et informatiques de la mission (identification, l’entretien du parc, inventaire et affectation) ; En lien avec les coordinateurs (programmes et support) et l’informaticien, identifier les besoins matriels en informatique de la mission Il/elle assure la qualit internet de la mission 2.7. Limite les risques pris par les quipes, en veillant la prsence, la fiabilit et la bonne utilisation des moyens et mthodes utiliss pour la scurit : Participe la mise jour guide scu, Informations, quipements, briefing, formation, etc S’assurer que toutes les procdures scu mis en place sont strictement respectes; S’assurer que les procdures de la scurit passive sont respectes; Salles d’hibernation et de Gestion incident : S’assurer que les salles d'hibernation sont identifies au niveau de la coordination et des terrains et une salle de gestion d’incident critique au niveau de la coordination. Une fiche descriptive existe et connus de tous; S’assurer que des malles bouffes existent, sont rgulirement mis jour et respectent la liste standard existante; S’assurer que ces salles soient quipes conformment aux normes (liste existant) Scu Passive : S’assurer que les procdures de la scurit passive sont respectes au niveau des maisons, des bureaux, de la coordination et des terrains (consulter la liste de ce qu’il faut pour cela)[2] [3] Formation : Assurer la formation sur les diffrents outils et procdures (logistique, RT, Chauffeurs, les gardiens, etc.) Formation procdures incendie 2.8. Assure la gestion financire logistique sur les activits lui confi : Participe l’laboration du budget logistique et assure les rviss budgtaires en fonction des travaux en cours et planifie les activits venir ; Garantir la qualit des dossiers d’approvisionnement des diffrents projets ; Veiller l’application des procdures et outils adquat dans l'excution de tous les dossiers techniques suivant les procdures ALIMA ; Dfinition des implications logistiques dans les proposals (besoin, cot, planning, procdures, drogation ventuelle) ; 3.1. Composition des quipes : Organise le recrutement du personnel dans son activit (avec l’appui de la Coordination RH) ; Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent. 3.2. Encadrement des quipes : Anime et organise les runions rgulires de son quipe et ralise des comptes rendus de runion partag ; Organise la circulation de l’information au sein de son quipe et avec les projets 3.3. Evaluation et POP : Ralise les entretiens d’valuation des responsables d’activit dont il a la charge et dlgue la ralisation des entretiens d’valuation des autres personnels suivant les politiques ALIMA ; Identifie les potentiels au sein de son quipe ; Formation continue : Dfinit les besoins en formation de son quipe en adquation avec les objectifs du projet ; Participe la formation des membres de son quipe par l’accompagnement dans le travail. 4. Mise en uvre des mesures de prvention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : Participe aux formations et sances de sensibilisation ; Applique les standards relatifs la prvention des abus ; S’assure que les membres de son quipe suivent les formations et les sances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs la prvention des abus ; Contribue crer et maintenir un environnement panouissant et protecteur. 5. Responsabilit environnementale au sein du dpartement logistique Met en uvre les moyens pertinents ; S’imprgne de la charge environnementale ALIMA pour mener ces activits logistiques. Dimensionnement des besoins en nergie, transport, gestion de dchet selon norme environnemental Analyse et collecte le bilan carbone de la mission Il/elle met en uvre les moyens pertinents en phase avec la politique environnementale : nergie, approvisionnement, transport... Il/elle garant de la politique de gestion des dchets mdicaux dans les structures en respectant les protocoles de destruction. Il/elle met en place la politique de recyclage des huiles de moteur - cartouches d’imprimantes 6. Gestion de la scurit applique au niveau des axes externes et de la base Il/elle Supervise la gestion scuritaire en lien avec le Coordo Urgence (analyse des risques, suivi des mouvements, rdaction des guides, mmo scu,). Il/elle value et coordonne la mise en place et le respect des mesures de rduction de risques sur toute la mission : mis jour des outils, choix des btiments, briefing. Il/elle Limite les risques pris par les quipes, en veillant la prsence, la fiabilit et la bonne utilisation des moyens et mthodes utiliss pour la scurit (informations, quipements, briefing, formation,). Il/elle aide les missions attnuer les risques pris par les quipes. Il/elle contribue appliquer la politique PAX qui correspond la liste de l'UE des compagnies ariennes non agres. Il/elle soutient la mission pour la bonne utilisation et la fiabilit de tous les moyens et mthodes utiliss pour but de scurit et de sret. Il/elle contribue la dfinition et la mise en uvre de tous les lments passifs / actifs des politiques de scurit et de sret (locaux, gestion des dplacements, protection des donnes, communication, transport arien de PAX, structures de sant). Il/elle contribue, en lien avec le Coordo Urgence et le Responsable des Programmes, aux mises jour et rvisions rgulires des outils de gestion de la scurit en mission et partage son expertise en matire de scurit et de sret. 7. Supporte le responsable log des axes externes dans la gestion des travaux des constructions / rhabilitation Il/elle valide le draft de plan des travaux, les cahiers des charges des travaux, les devis estimatif, chronogramme des travaux Il/elle contrle les chantiers selon cahier des charges, les rceptions provisoires et dfinitifs des travaux selon cahiers des charges Il/elle contrle la maintenance et rhabilitation des infrastructures Il/elle propose le plan d’amlioration de ses infrastructures selon besoin oprationnel 8.Objectifs Spcifiques Le/la Coordinateur (rice) logistique participe activement aux activits d'explorations dans le cadre de nouveaux projets de la mission : Dvelopper les objectifs d'exploration logistiques de la mission. Participe/Contribue la stratgie Log de mise en place des nouveaux projets des zones values. EXPERIENCES ET COMPETENCES Expriences Exprience russie d’au moins 6 mois sur un mme poste similaire (avec un gros volume d’activits). Exprience reconnue dans la mise en place et le suivi des schmas de gestion logistiques et scurits ONG Exprience dans un contexte d’intervention de prise en charge des FVH. Exprience en gestion d’quipe. Qualits du candidat Leadership Vision stratgique Sens de la diplomatie Flexibilit et gestion du stress Travail d’quipe et coopration Capacit d’analyse et de synthse Capacit d’organisation Autonomie, curiosit et sens critique Flexibilit et gestion du stress Patience et maturit professionnelle Capacit travailler en quipe dans des contextes multiculturels Bonne condition physique Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet). Langues Bonne matrise du franais (lu, crit, parl) indispensable L’anglais est un atout. CONDITIONS Dure et type de contrat : CDD de droit franais de 03 mois avec possibilit de prolongation Prise de poste : Ds que possible Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expriences + Perdiem journalier ALIMA prend en charge : Les frais de dplacements entre le pays d’origine de l’expatri et le lieu de mission 2,08 jours de congs par mois La couverture mdicale du premier jour de contrat un mois aprs la date de dpart du pays de mission pour l’employ et ses ayants droits La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission) L’vacuation pour l’employ