MSF Sngal dispose d’une quipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. travers son Unit Rgionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au dveloppement et la mobilit des ressources humaines ncessaires au soutien des oprations de MSF dans plus de 70 pays.
Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacits oprationnelles, l’Unit Rgionale RH soutient la dynamique inter-centres oprationnels afin de garantir une rponse efficace, coordonne et mutualise aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-del.
MSF Sngal promeut l’inclusion et la diversit dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifies, sans distinction d’origine, de genre, d’ge, de conviction ou de situation de handicap.
Mission
But principal
Accomplir les tches administratives, superviser les activits quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des quipements, des installations et des infrastructures de MSF conformment aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au dveloppement de la mission.
Principales Responsabilits
Faire le suivi des activits de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non mdicaux et de l’quipement, conformment aux normes de MSF. Assurer la vrification et le suivi des installations sous la supervision du suprieur hirarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problmes au suprieur hirarchique. valuer les besoins de remise en tat et faire le suivi des travaux mineurs de remise en tat suivant les instructions donnes par le suprieur hirarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vrifier que les normes de scurit sont observes dans les installations (prsence des extincteurs, mise la terre des installations lectriques).
Faire le suivi de l’utilisation des vhicules, des machines et des appareils mcaniques et lectriques.
Planifier avec le suprieur hirarchique les activits de maintenance et les vrifications ncessaires des rseaux d’nergie et de leurs configurations, conformment aux normes de MSF.
Coordonner et diriger l’quipe de logistique place sous sa responsabilit, et en particulier; dfinir les tches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vrifier la qualit du travail (ponctualit, rigueur, qualit, etc.), tablir les horaires de travail des quipes de logistique de chaque dpartement ou installation, organiser et diriger les runions de l’quipe place sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son quipe,participer aux runions de logistique et rendre compte de ses activits.
Assurer la maintenance de la flotte de vhicules; planifier et superviser la maintenance prventive et curative de tous les vhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs de bonnes habitudes de conduite et aux vrifications standards et assurer leur suivi.
Grer les commandes et en faire le suivi ; recueillir les commandes relatives la logistique en provenance des diffrents dpartements ou installations de sant, tablir les commandes et en faire le suivi, selon les procdures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procdures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de rception du fret ou des matriels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matriel avant son expdition.
Elaborer les fiches de per diem pour tous les arrivants, modifier et mettre jour les donnes ncessaires afin d’assurer leur ponctualit et leur exactitude.
Faire le suivi des contrats de location arrivant expiration et informer le Coordinateur du projet temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
Assister le Coordinateur du projet avec les prvisions budgtaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le rglement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, per diem etc.
Traiter les factures des fournisseurs en vue de leur validation suivie de paiement et garder un contrle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparit au Coordinateur du projet.
Classer et prparer tous les lments de comptabilit requis par le Coordinateur projet.
Assurer un contrle strict sur toutes les dpenses et la fiabilit des relevs et de la documentation.
Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles tout le personnel (plannings, affichage, runions, notes de service, etc.)
Transmettre au service RH , date convenue, tous les variables de la paie mensuelle
Grer, de concert avec le coordinateur projet, les arrives et les dparts du personnel du pays : visas, billets d’avion et ensemble des dmarches ncessaires.
Coordonner avec les projets, les siges et Dakar les mouvements du personnel et les formali-ts administratives y affrentes (passeport, visas, per diem)
Garder le contact avec les partenaires extrieurs pour rester inform/e des politiques et procdures concernant les dplacements, formalits d’entre, permis de travail (immigration, UN, compagnies ariennes ).
Prendre en charge la prparation des moyens de tlcommunication et l’attribution des hbergements maison/appartement/chambre ; veiller la correcte excution de l’entretien des logements (mobilier, mnage, nourriture).
Toute autre tche dlgue par le Coordinateur du projet
Profil recherch
ducation : Diplme en tudes lies l’administration, la logistique, la gestion des affaires ou RH ou quivalent souhait
Exprience : Au moins deux (02) ans d’exprience dans des postes similaires indispensable. Exprience avec MSF ou d’autres ONG souhaite
Langue : Franais indispensable, langue locale prfre, anglais un atout
Aptitudes particulires
Gestion du stress
Adhsion aux principes de MSF
Souplesse de comportement
Rsultats et sens de la qualit
Travail d’quipe et coopration
Conditions d’emploi
Statut : CDD jusqu’au 31 dcembre 2026 avec possibilit de renouvellement.
Rmunration : Niveau 6 de la grille de rmunration de MSF Sngal
Pour postuler : toute personne qui dsire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 16 octobre 12h00 (heure de Dakar) au lien suivant : Recrutement MSF
A MSF, nous valorisons la diversit et cherchons avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possdent les qualifications requises postuler, indpendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identit.
MSF tient la protection des donnes personnelles de ses membres, de ses salaris et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les donnes collectes lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement quitable et de qualit, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit o se trouve la structure MSF laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la faon dont sont traits vos donnes et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialit.
Seules les candidates dont les dossiers auront t retenus seront contactes.