Description du poste
Prsentation
Sightsavers met en uvre des projets dans plus de 30 pays d’Afrique et d’Asie du Sud. L’organisation uvre pour liminer la ccit vitable et promouvoir les droits des personnes handicapes.
Intitul du poste : Stagiaire en finance et services gnraux
Lieu : Dakar, Sngal
Contrat : Contrat dure dtermine de 12 mois, avec possibilit de prolongation.
Dure de travail : Temps plein, 35 heures par semaine.
Rmunration : Les conditions salariales et contractuelles locales sont applicables.
propos du poste
Sightsavers recherche un(e) stagiaire en finance et services gnraux pour rejoindre son bureau pays au Sngal et contribuer la gestion quotidienne de ses activits financires, administratives et logistiques.
Sous la supervision du Responsable des finances et des services gnraux, le/la candidat(e) retenu(e) acquerra une exprience pratique dans les domaines de l’administration financire, de la tenue des documents comptables, de l’appui aux achats, de la gestion des oprations de bureau et de la coordination des dplacements professionnels.
Responsabilits
Le/la stagiaire en finance et services gnraux sera charg(e) de :
Prparer les demandes de paiement et les bordereaux de versement bancaire, traiter les paiements des dpenses et tenir jour des documents comptables prcis.
Assurer le suivi des avances non soldes et contribuer leur justification dans les dlais.
Mettre jour et tenir jour le registre des immobilisations.
Participer au classement et l’archivage des documents financiers et administratifs.
Contribuer la coordination des dplacements, runions, sminaires, ateliers et autres activits des programmes.
Participer aux rservations d’htels, l’organisation du transport et aux autres dispositions relatives aux dplacements du personnel et des visiteurs.
Participer aux contrles priodiques des immobilisations et aux inventaires physiques.
Contribuer l’obtention et l’organisation des devis pour les besoins d’approvisionnement des programmes et du bureau.
Participer la saisie, la vrification et l’organisation exactes des informations financires et administratives.
Contribuer au maintien d’un environnement de travail efficace, sr et agrable.
Fournir un appui administratif gnral l’quipe charge des finances et des services gnraux.
Ce poste est trs diversifi et implique une participation active plusieurs activits. La liste des missions et des comptences professionnelles requises ci-dessus n’est pas exhaustive. Veuillez consulter la description complte du poste pour obtenir davantage de dtails.
Comptences et exprience
Le/la candidat(e) idal(e) doit tre au dbut de sa carrire dans le domaine de la finance et souhaiter dvelopper ses connaissances ainsi que son exprience pratique dans un environnement professionnel.
Il/elle doit tre organis(e), avoir de bonnes aptitudes en calcul et tre attentif(ve) aux dtails, tout en faisant preuve d’une attitude positive envers l’apprentissage et d’une capacit collaborer avec les collgues de l’ensemble de l’organisation.
Qualifications et comptences essentielles
tre titulaire d’un diplme rcent en finance, comptabilit ou dans un domaine connexe, ou tre actuellement inscrit(e) en dernire anne d’un cursus universitaire pertinent.
Avoir de bonnes aptitudes en calcul et une comprhension de base de la finance et de la comptabilit.
Possder des comptences de base en matire de budgtisation et d’analyse de donnes.
Avoir une bonne matrise pratique des outils Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
Avoir de bonnes capacits organisationnelles et tre capable de grer les priorits tout en assurant la tenue de dossiers prcis.
Faire preuve d’une grande attention aux dtails et d’un souci constant de prcision.
Avoir de bonnes comptences en anglais, l’crit comme l’oral. La matrise parfaite de l’anglais n’est pas exige, mais le/la candidat(e) retenu(e) devra tre capable de communiquer efficacement en anglais dans un environnement professionnel.
Avoir de bonnes comptences en communication crite et orale.
tre capable de travailler en quipe et d’entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collgues.
tre capable de travailler avec un degr raisonnable d’autonomie, tout en sachant quel moment demander des conseils ou des orientations.
Faire preuve d’une volont d’apprendre, accueillir favorablement les remarques et dvelopper de nouvelles comptences.
tre capable de grer les informations financires et organisationnelles avec responsabilit et confidentialit.
Qualifications et comptences souhaitables
Possder une qualification professionnelle en comptabilit ou tre en cours de prparation d’une telle qualification.
Avoir une certaine exprience en administration financire, en tenue de documents ou en assistance administrative gnrale. Cette exprience peut avoir t acquise dans le cadre d’un stage, d’un travail bnvole ou d’tudes universitaires.
Manifester un intrt pour le dveloppement international, l’inclusion des personnes handicapes ou les activits de Sightsavers.
Une exprience professionnelle pralable au sein d’une organisation non gouvernementale internationale n’est pas exige.
Ce stage s’adresse une personne en dbut de carrire et ne convient pas aux candidats ayant dj une exprience professionnelle approfondie dans un poste li la finance.