Cadre organisationnel
L’quipe de la Reprsentation de la FAO au Sngal assume avant tout la responsabilit de dterminer, de planifier et de mettre en uvre les activits prioritaires de la FAO au Sngal. Elle sert de point focal pour tout ce qui concerne l’alimentation, la nutrition et l’agriculture. L’quipe contribue notamment maintenir et renforcer des liens de collaboration avec des partenariats constructifs avec les organisations sous rgionales de dveloppement. L’quipe facilite la fourniture d’avis ou assistance technique coordonn, par la FAO, selon les besoins, conformment l’approche dcentralise et au principe de subsidiarit, en servant de point d’entre en Afrique de l’Ouest et en mobilisant des comptences supplmentaires, dans tous les lieux d’affectation. La fonction logistique contribue notamment au bon droulement des activits de terrain et des oprations de la FAO
Position hirarchique
Sous la supervision gnrale du Coordonnateur sous-rgional de la FAO et Reprsentant de la FAO au Sngal, et sous la supervision directe du Charg de l’administration de la FAO.
Domaine de spcialisation
Le Spcialiste junior en logistique effectue une varit d’oprations logistique courantes et assure des fonctions d’appui administratif contribuant la bonne marche de l’unit de travail et la mise en uvre des projets/Programmes
Tches et responsabilits
Prparer et assurer le suivi des documents d’expdition et de douane ;
Assurer le suivi des expditions avec les transitaires et agents des douanes ;
Tenir jour les dossiers logistiques, notamment les bons de livraison, factures et inventaires ;
Appuyer l’organisation logistique des missions, des voyages et des transports ;
Prparer les dossiers et correspondances avec les fournisseurs ;
Assurer le suivi des livraisons locales et internationales ;
Prparer les documents relatifs aux exonrations fiscales pour les importations ;
Coordonner la rception, la distribution et la remise des matriels ;
Vrifier les factures des prestataires logistiques ;
Contribuer la gestion des biens et quipements (assets) ;
Participer aux inventaires physiques et au contrle de la qualit et de la quantit des livraisons ;
Assurer l’archivage appropri de la documentation logistique ;
Produire les rapports de suivi ncessaires ;
Assurer la gestion quotidienne des btiments et des locaux, notamment le suivi de la maintenance, du nettoyage et des espaces de travail.
Coordonner et suivre les interventions des prestataires lis au Building Management.
Excuter toute autre tche connexe confie par la hirarchie.
Les candidatures seront examines en regard des critres suivants:
Conditions minimales remplir
Pour les consultants : Diplme universitaire avanc dlivr par un tablissement reconnu par l’Association internationale des universits (AIU) / l’UNESCO en logistique, gestion, administration, transport ou dans toute autre discipline pertinente pour le travail de l’Organisation. Les consultants titulaires uniquement d’une licence doivent justifier de deux annes supplmentaires d’exprience professionnelle pertinente.
Pour les PSA : Diplme technique ou diplme universitaire dlivr par un tablissement reconnu par l’Association internationale des universits (AIU)/l’UNESCO en logistique, gestion, administration, transport ou dans toute autre discipline pertinente pour le travail de l’Organisation.
Deux ans d’exprience pertinente dans la logistique, la gestion des stocks ou le transport.
Connaissance courante (niveau C) du franais
Comptences de base exiges par la FAO
Attention porte aux rsultats
Avoir l’esprit d’quipe
Sens de la communication
tablissement de relations constructives
Partage des connaissances et amlioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
Bonne connaissance des systmes informatiss d’information financire, de voyages, des ressources humaines ainsi que des procdures et politiques administratives
Bonne connaissance des normes en matire de communication et de documentation.
Bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
Une connaissance intermdiaire (niveau B) de l’anglais serait considre comme un atout.
Critres de slection
Bonne matrise des outils informatiques courants ;
Bonne capacit d’organisation, de suivi et de classement ;
Aptitude travailler avec plusieurs units et prestataires ;
Bonne matrise du franais ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.