Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une institution spcialise des Nations Unies qui dirige les efforts internationaux pour vaincre la faim. Son objectif est d’assurer la scurit alimentaire pour tous et de garantir que chacun ait un accs rgulier une alimentation suffisante et de haute qualit, permettant de mener une vie active et saine. L’organisation soutient les pays, les organisations de producteurs agricoles et les Communauts conomiques rgionales (CER) dans la poursuite de cet objectif.
Dans le cadre de la priorit stratgique Promouvoir des systmes alimentaires inclusifs, comptitifs, durables et sensibles la nutrition , le bureau sous-rgional pour l’Afrique de l’Ouest (SFW), travers divers projets, programmes et initiatives, travaille la transition vers des systmes de production vgtale durables, l’augmentation de la productivit agricole et de l’efficacit de l’utilisation des ressources, la promotion de la lutte intgre contre les ravageurs, la conservation et la gestion du continuum sol-plante-atmosphre, au renforcement de la rsilience face au changement climatique ainsi qu’ l’amlioration des moyens de subsistance et de la gouvernance.
Position hirarchique
Le/la Spcialiste en ressources humaines rend compte au Coordonnateur du bureau sous rgional de la FAO au Sngal et reoit ses directives de la part d’un(e) charg (e) administratif(ve). Il ou elle agit en toute indpendance s’agissant des questions courantes. La supervision dont il ou elle fait l’objet est axe sur la qualit du travail effectu et comporte une formation sur le tas.
Tches et responsabilits
Appuyer la planification annuelle du recrutement selon les indications du/de la spcialiste rgional(e) des ressources humaines.
Suivre et analyser le pourcentage de postes pourvus et de postes vacants au sein du bureau et analyser les informations et les statistiques relatives l’occupation des postes, la catgorie et la classe des membres du personnel, aux types de financement et la rpartition femmes-hommes.
Appuyer la fourniture de services en matire de ressources humaines des fins d’efficacit et d’efficience.
Assister des runions internes/externes la demande.
Assurer la coordination et la liaison avec des units fonctionnelles/des parties prenantes cls – quipe rgionale des ressources humaines, Division des ressources humaines et Centre des services communs – au sujet de la stratgie, des politiques et des orientations en matire de ressources humaines et de la mise en uvre, au sein du bureau, des initiatives de l’Organisation relatives aux ressources humaines.
Aider le/la spcialiste rgional(e) des ressources humaines assurer la bonne mise en uvre des initiatives relatives aux ressources humaines.
Formuler des avis concernant les questions touchant le personnel, y compris le personnel hors fonctionnaires, l’intention des responsables du recrutement.
tablir des notes d’information concernant des questions pertinentes intressant les ressources humaines en amont de visites ou de missions des hauts responsables.
Fournir un appui en ce qui concerne le recrutement et la slection des fonctionnaires et le recrutement du personnel hors fonctionnaires.
Fournir un appui en ce qui concerne les audits internes et externes portant sur des questions lies aux ressources humaines et le classement des mesures/recommandations convenues.
Recenser les capacits manquantes et les besoins en matire de formation de l’quipe des ressources humaines et proposer des solutions en vue de pallier les lacunes constates au moyen du renforcement des capacits ou de la mise en commun de connaissances.
Maintenir la confidentialit et traiter les informations sensibles avec discrtion.
S’acquitter d’autres tches selon les besoins.
Les candidatures seront examines en regard des critres suivants:
Conditions minimales remplir
Diplme universitaire de niveau suprieur (Master ou maitrise) en Gestion des ressources humaines, Administration des affaires, Gestion publique, Droit ou domaine connexe. Les consultants titulaires d’une licence doivent justifier de deux annes supplmentaires d’exprience professionnelle pertinente.
Cinq (5) annes d’exprience professionnelle pertinente (hors stage) dans les domaines de gestion et administration des ressources humaines.
Connaissance courante (niveau C) du franais et connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.
Comptences de base exiges par la FAO
tre ax sur les rsultats
Avoir l’esprit d’quipe
Savoir communiquer
tablir des relations constructives
Partage des connaissances et amlioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
Bonne connaissance des normes en matire de communication et de documentation.
Bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
Une bonne connaissance des procdures de la FAO en matire de gestion des ressources humaines ;
Bonne connaissance des politiques, procdures et pratiques de gestion des ressources humaines.
Exprience avre dans les processus de recrutement et de slection du personnel.
Capacit grer et suivre le cycle de vie des contrats du personnel.
Excellentes capacits d’analyse, de synthse et de rdaction de rapports RH.
Matrise des outils informatiques et des systmes de gestion des ressources humaines (par exemple GRMS, MS Office, bases de donnes RH).
Aptitude travailler avec de multiples parties prenantes dans un environnement multiculturel.
Sens de la confidentialit et capacit traiter des informations sensibles avec discrtion.
Solides comptences en communication, en conseil et en accompagnement des responsables du recrutement.