PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases surla proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant sexuelle et reproductive incluant les violences bases sur le genre, Sant Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pdiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhe, pidmies (Fivres hmorragiques, mningite, Cholra, Rougeole, Dengue, Covid-19). NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Ethiopie, Hati, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan du Sud, Sngal, Mauritanie et Soudan. ALIMA ALIMA dispose d’une prsence oprationnelle en Ituri depuis 2022, notamment dans les Zones de Sant de Bunia et de Rwampara, et bnficie d’une bonne connaissance du contexte et des acteurs sanitaires locaux. Ds la dclaration de l’pidmie d’Ebola, ALIMA a activ son dispositif d’urgence, mobilis ses quipes et ses stocks prpositionns, et obtenu l’accrditation de l’Institut National de Sant Publique (INSP) pour participer officiellement la riposte. ALIMA possde une expertise reconnue dans la gestion des pidmies de fivres hmorragiques virales en RDC et l’international. L’organisation a jou un rle majeur lors de plusieurs flambes d’Ebola en RDC (11e 16e pidmies) ainsi qu’en Guine, en Ouganda, en Guine quatoriale et au Rwanda, travers la prise en charge des cas, la surveillance, la prvention et contrle des infections (PCI) et le renforcement des capacits des personnels de sant. Depuis 2020, ALIMA s’appuie sur un plan national de prparation et de rponse aux fivres hmorragiques virales lui permettant de dployer rapidement du personnel qualifi et des ressources mdicales et WASH. L’organisation est galement l’origine du concept CUBE (Chambre d’Urgence Bio Scurise pour pidmies), une innovation reconnue internationalement pour la prise en charge scurise des patients atteints de maladies hautement infectieuses. Plus rcemment, ALIMA a particip la rponse la prcdente pidmie d’Ebola Bulape ainsi qu’ la riposte contre l’pidmie de Mpox en RDC en 2024–2025, confirmant sa capacit intervenir rapidement et efficacement dans les urgences sanitaires majeures. LIEU DE MISSION : Nord Kivu avec dplacement PROTECTION DES BNFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUT Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera amene visiter les programmes et tre en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnrables. Par consquent, la vrification du casier judiciaire ou la prsentation d'un certificat de bonne vie et murs sera ncessaire. Dans les situations o l’impossibilit de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et murs est constate, une dclaration sur l’honneur sera demande. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES IlElle rend compte au Coordo Projet Urgence (responsable hirarchique) et Coordo Logistique (responsable technique) Il collabore avec tous les autres membres de la mission MISSIONS ET ACTIVITS PRINCIPALES 1. Suivi de l’activit et dfinition des objectifs Dcrit et analyse son activit dans son environnement : mission explo, besoin en construction, circuit patient - staff - dchet, besoin en fleet, base, stock, etc Compile les donnes quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique, Rdige la partie logistique des rapports pour son activit (sitrep mensuel), Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorits locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Cration ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs. Avec les responsables d’activit mdicaux et le coordinateur de projet, dtermine les besoins pour les structures appuyes du projet en eau, hygine et assainissement, et biens de premire ncessit. Avec les responsables d’activit mdicaux et le coordinateur de projet, dtermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures mdicales (nergie, clairage, matriel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’quipe . Participe d’ventuelles missions exploratoires ou d’valuation. Participe aux discussions sur la conduite du projet et la dfinition des objectifs. Est responsable de la mise en place et respect des procdures et rgles scuritaires 2. Mise en uvre des programmes 2.1. Secours non mdicaux : Supervise la chane de traitement des dchets (collecte, tri, destruction, dcharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable log WASH. S’assure du respect des mesures bio-scurits mises en places Supervise l’approvisionnement en biens de premire ncessit (kits) en collaboration avec le Responsable Approvisionnement. Veille la mise en scurit des installations et des btiments (prsence d’extincteurs, mise la terre des installations lectriques, etc) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire. (Ces responsabilits comprennent les tapes de planification, mise en uvre et supervision) 2.2. Secours mdicaux : Sur la base des besoins dfinis pour les structures mdicales, propose la coordination des solutions, value les moyens mettre en uvre, tablit des devis dtaills et propose un plan d’action. Organiser et superviser les travaux dcids. Organiser et superviser la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matriel . 3. Gestion des ressources humaines 3.1. Composition des quipes : Organiser le recrutement du personnel dans son activit (avec l’appui du Coordinateur RH et le coordinateur Logistique). Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent. 3.2. Encadrement des quipes : Organiser et superviser le travail des membres de son quipe. Anime et organise les runions rgulires de son quipe. Organiser la circulation de l’information au sein de son quipe. Identifier les potentiels au sein du personnel de son activit. Planification des congs du staff. 3.3. Bilans individuels : Ralise trimestriellement les bilans individuels des superviseurs dont il a la charge et dlgue la ralisation des bilans des autres personnels. 3.4. Formation continue : Dfinit les besoins en formation de son quipe en adquation avec les objectifs du projet. Participe la formation des membres de son quipe par l’accompagnement dans le travail. 3.5. Cadre administratif et financier : Respecte le rglement intrieur, notamment dans l’organisation du temps de travail. Rfre ou demande conseil au responsable administration terrain si ncessaire. Se tient inform des codes projet et codes contrat, de leurs dates de validit et de leurs spcificits. Il participe la rvision budgtaire et rajuste si ncessaire les lignes budgtaires propres la logistique. 4. Gestion des stocks S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock Centralise et contrle les inventaires mensuels. Effectue des contrles physiques des stocks. Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygine, kit patient, papeterie). En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrle la qualit du stockage dans les entrepts. S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrle. Surveille troitement les dates de premption des biens stocks. S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont labors prcisment. Assure le suivi des donations (matriel logistique et mdical), de l’tablissement et de l’archivage des certificats de dons. 5. Commandes et approvisionnement Assure le respect des procdures d’achat sur le terrain et de la signature des contrats cadres Centralise les commandes de son projet et tablit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la frquence d’approvisionnement et les transmet au Responsable Approvisionnement. Valide les devis et les commandes de matriels pour les chantiers. Centralise toutes les demandes pour les activits mdicales et les transmet au Responsable Approvisionnement. Assure la supervision et le contrle des prvisionnels d’achat des terrains. Il s'assurera de la disponibilit de la liste des prix fournisseurs auprs du superviseur log supply . . En relation avec le superviseur Approvisionnement fait le suivi des envois, donne un ordre de priorit dans l’approvisionnement, assure la rception des commandes sur les terrains, assure le suivi des reliquats. 6. Parc automobile du projet S'assure que les services standards des vhicules lous sont excuts, ainsi que les contrles journaliers et hebdomadaires par les locataires. S’assure du pointage de l’utilisation des vhicules lous. S’assure de consommations rationnelles pour tous les vhicules, gnrateurs et quipements motoriss. Assure la gestion du stock mcanique (pices dtaches, consommables, stock de carburant). Met en place la planification hebdomadaire et journalire de l’utilisation des vhicules. Contrle les dplacements effectus par les engins. 7. Base de vie et bureau Participe l’amlioration du cadre de travail et de vie des maisons et bureaux. S’assure de la scurit des lieux occups. Sur la base des besoins dfinis, propose la coordination des solutions, value les moyens mettre en uvre, tablit des devis dtaills et propose un plan d’action. Organiser et encadrer les travaux dcids. Organiser et encadrer la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matriel. Organiser l’utilisation et l'entretien des gnrateurs et autres quipements. 8. Gestion des quipements Met en place et actualise l’outil de gestion des quipements ALI ASSETS Veille au bon fonctionnement des quipements et leur bonne utilisation: communication, informatiques, bureautique Dfinit les besoins en quipement 9. Scurit Participe la maintenance d’un rseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la scurit de la population et des quipes. Met en uvre les mesures de scurit. Reprsente le Projet auprs de certains interlocuteurs sur dlgation Participe la mise jour du guide scurit et l’laboration du plan d’vacuation et l’analyse des risques. S’assure que les rgles pratiques de scurit sont connues (briefings) et appliques par les membres de l’quipe. Est responsable du matriel li la scurit (malle scu, matriel d’identification). 10. Reporting Rapport logistique (compilation et consolidation de tous les rapports : narratif, rapports de stocks, inventaires Transmettre le rapport la coordination Projet. Rdige un rapport annuel du projet. Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique. EXPRIENCES ET COMPTENCES Expriences Exprience de gestion d’un centre de traitement Ebola en gnral ou d’une pidmie Exprience de gestion de projets mdicaux Profil WASH en pidmie serait un atout Exprience dans une ONG mdical d’au moins 3 ans. Exprience en gestion d’quipe et supervision Qualits du candidat Rigueur professionnelle Calme, flexible, excellente gestion du stress et du sang froid Trs bonnes capacits de communication et d’coute Capacit d’adaptation Excellente capacit de comprhension et respect des procdures mdicales Langues Bonne matrise du franais (lu, crit, parl) indispensable L’anglais et le swahili sont des atouts CONDITIONS Dure et type de contrat : Contrat CDD – 3 mois avec possibilit de renouvellement Prise de poste : Salaire : SALAIRE TRS COMPTITIF + EXPRIENCE + PER DIEM ALIMA prend en charge : Les frais de dplacements entre le pays d’origine de l’expatri et le lieu de mission. Les frais d’hbergement. 2,08 jours de cong par mois. Per diem journalier. La couverture mdicale du premier jour de contrat un mois aprs la date de dpart du pays de mission pour l’employ et ses ayants droit. L’vacuation pour l’employ.