Responsable De La Gestion De L'information (imm)

Spcification du poste : Responsable de la gestion de l'information (IMM) Dpartement : Oprations Localisation : Sngal, Ziguinchor mais le poste ayant une porte nationale, le/la candidat(e) sera amen se dplacer dans le pays en fonction des besoins du programme Type de contrat : Contrat Dure Dtermine (CDD) de droit Sngalais, 18 mois Salaire : 1,221,292 Francs CFA (XOF) brut mensuel La vision de MAG est un avenir sr pour les femmes, les hommes et les enfants touchs par la violence, les conflits et l'inscurit. Les gens vivront dans des communauts o leurs droits sont respects, dans la dignit et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l'impact des armes lgres et de petit calibre et des munitions. La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sr. Pour cela, nous utiliserons nos comptences essentielles et notre savoir-faire distinctif pour retirer les mines et les restes explosifs de guerre des zones affectes, ainsi que pour rduire l'impact des armes lgres et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communauts, pour et avec qui nous travaillons. Objectif : Sous la supervision hirarchique du/de la Directeur(trice) Pays MAG Sngal, le/la Responsable de la gestion de l’information apportera un soutien quotidien aux quipes oprationnelles tout au long du cycle de vie de la gestion de l’information. Il/Elle travaillera directement avec les quipes terrain et les responsables oprationnels afin de garantir l’exactitude de la collecte des donnes et de faciliter leur analyse, leur utilisation et la production de rapports. Ce/Cette titulaire du poste contribuera la liaison technique entre le programme et l’Unit de gestion de l’information du programme (PIMU) au sige Responsabilits principales 1. Collecte de donnes Former les quipes oprationnelles sur le terrain l’utilisation des formulaires de collecte de donnes (Survey123). Former les utilisateurs l’utilisation des applications Web de validation des donnes. Assurez-vous que les quipes de terrain suivent la norme de collecte de donnes approprie. Si ncessaire, enregistrer les donnes oprationnelles, y compris les donnes gographiques, dans les bases de donnes du systme de gestion de l'information de MAG. Surveiller rgulirement la qualit et la cohrence des donnes collectes. Fournir un support direct aux quipes pour rsoudre les problmes techniques lis aux outils de collecte. Tenir jour le rpertoire gographique du pays (gazetteer) en collaboration avec le PIMU. Partager avec le PIMU toutes recommandations visant amliorer les outils de collecte de donnes. Sur demande du programme, collecter des donnes contextuelles supplmentaires telles que des statistiques dmographiques, des couches SIG environnementales ou des indicateurs socio-conomiques. 2. Analyse et visualisation des donnes Former les utilisateurs l’utilisation des tableaux de bord et autres applications Web. Fournir un support direct aux utilisateurs pour rsoudre les problmes techniques lis aux applications Web. Dvelopper des outils interactifs de visualisation de donnes pour faciliter l'utilisation des donnes (applications Web et tableaux de bord ArcGIS Online). Analyser les donnes pour extraire des tendances, des corrlations et des informations pertinentes pour le programme. Produire des cartes thmatiques la demande du programme (ArcGIS Pro). Fournir des recommandations aux quipes oprationnelles bases sur l'analyse des donnes pour amliorer les actions sur le terrain. 3. Suivi et rapports Rdiger des rapports priodiques sur les rsultats de la collecte et de l’analyse des donnes. Formater et transformer les donnes en modles ou formats spcifis (feuilles de calcul, fichiers de formes SIG ou XML) par des partenaires externes, tels que le Centre National Anti Mine (NMAC). Contribuer la transmission des donnes au sige. Aider le personnel de gestion de projet tablir des rapports en facilitant l'accs et l'extraction des donnes requises 4. Coordination Au niveau du programme, collaborer avec des quipes et des dpartements interfonctionnels et faciliter des runions rgulires, fournir des mises jour et rsoudre tous les dfis internes pour garantir le respect des dlais du projet. Collaborer troitement avec l’unit PIMU. Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes externes pour les sujets lis la gestion de l'information, y compris les autorits de lutte contre les mines et toute partie prenante concerne. 5. Renforcement des capacits et appui IT du programme valuer les besoins du programme en matire de comptences numriques et d’utilisation des outils informatiques, et identifier les principaux besoins de renforcement des capacits des quipes. laborer, en coordination avec les responsables concerns, un plan de renforcement des capacits adapt aux besoins identifis. Concevoir et dispenser des formations internes pratiques destination du personnel, notamment sur l’utilisation de Microsoft Word, Excel, Outlook et autres outils numriques couramment utiliss au sein du programme. Dvelopper, lorsque ncessaire, des supports et outils de rfrence afin de favoriser une utilisation harmonise et efficace des outils informatiques. Fournir un accompagnement et un appui rgulier aux quipes afin de renforcer durablement leur autonomie et leurs comptences numriques. Identifier les besoins d’amlioration des outils, quipements et pratiques IT du programme et formuler des recommandations la Directrice Pays Ce document non contractuel est susceptible d'tre modifi ponctuellement en fonction des circonstances. Cette description de poste vise rsumer les principales fonctions et responsabilits du poste ; elle ne constitue pas une liste exhaustive des tches. Tous les membres du personnel de MAG doivent faire preuve de flexibilit et de volont pour effectuer les tches appropries lorsque les besoins se prsentent. Certaines descriptions de poste peuvent tre compltes par des termes de rfrence spcifiques. Diplmes et/ou certificats : Diplme universitaire suprieur (Master ou quivalent) en gestion de l'information, SIG (systmes d'information gographique), informatique ou dans un domaine connexe. Expriences pralables essentielles Exprience avre (minimum 3 ans) dans un rle li la gestion de l’information, aux SIG, la gestion de bases de donnes ou un domaine similaire. Solide exprience en gestion de bases de donnes, collecte de donnes et assurance qualit, y compris les donnes gographiques. Exprience d'utilisation de logiciels SIG (ArcGIS Pro, QGIS). Exprience de l'utilisation du SIG Web et de la cration de tableaux de bord interactifs (ArcGIS Online, Power BI, Tableau). Exprience de configuration et d'utilisation d'outils de collecte de donnes mobiles (Survey123 ou ODK). Exprience souhaite en gestion des systmes d'information. Exprience dans la conception et la mise en uvre de formations internes destines des utilisateurs prsentant diffrents niveaux de matrise informatique. Exprience pratique dans la formation et l’accompagnement du personnel sur les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que sur l’utilisation d’autres outils et quipements numriques courants. Comptences et connaissances requises Matrise parfaite de l’anglais et franais, l’oral comme l’crit ; Solide connaissance des applications et bases de donnes MS Office. Matrise des techniques de cartographie et d'analyse spatiale avec les logiciels SIG, notamment la suite ArcGIS. Connaissances souhaites en SQL et Python. Capacit concevoir des visualisations claires et exploitables, telles que des graphiques, des cartes thermiques et des analyses de tendances, partir de donnes statistiques complexes. Aptitudes au travail d’quipe, planification des tches et respect des dlais. Trs bonne matrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, et capacit transmettre ces connaissances des utilisateurs de niveaux diffrents. Excellentes capacits pdagogiques, avec une aptitude expliquer de manire simple et pratique des outils ou concepts techniques des utilisateurs non spcialiss. Aptitudes personnelles Excellentes capacits de communication et de travail en quipe ; Sens lev de la responsabilit, de la rigueur, de la discipline et de l’organisation ; Capacit travailler sous pression ; Disponibilit pour effectuer des dplacements frquents ; Leadership et esprit d’quipe ; Intgrit et professionnalisme ; Rigueur et sens de la responsabilit ; Respect strict des rgles et procdures de scurit; Respect de la confidentialit ; Engagement envers les valeurs humanitaires et les principes de MAG. Capacit d’adaptation et flexibilit ;