Représentant.e Pays - Rdc

PLAY International recherche son/sa futur.e Reprsentant.e Pays en Rpublique Dmocratique du Congo. La prise de fonction est prvue en octobre 2026. Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC. PLAY International PLAY International est une ONG franaise fonde en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour rpondre nos enjeux de socit. La principale mission de PLAY International consiste concevoir et mettre en uvre des projets d’ducation et d’inclusion destination des enfants et des jeunes en situation de vulnrabilit, en utilisant le jeu sportif comme outil pdagogique. L’ONG travaille notamment sur des problmatiques telles que l’accs et le maintien l’cole, l'galit filles-garons, la rconciliation des communauts, la prvention sant, le changement de regard sur le handicap Depuis sa cration, PLAY International a mis en uvre des projets ducatifs et humanitaires en France et l’international dans plus de 25 pays au bnfice de prs d’1 million d’enfants. Aujourd'hui, l’association s’appuie sur 7 bureaux pays au Burundi, au Rwanda, en France, au Kosovo, aux Comores, au Sngal et en RDC. PLAY International est membre du Groupe SOS. Groupe SOS Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Sans actionnaire, non lucratif, le Groupe SOS agit en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Responsabilits et missions Le.a Reprsentant.e Pays est directement responsable de la planification stratgique, des finances, des ressources humaines, de la conception et de la mise en uvre des programmes, des oprations de soutien du programme, de l'administration, de la sret et de la scurit, du suivi et de l'valuation, de l'expansion/dveloppement et de la reprsentation de l’ONG requises pour le bon droulement des oprations de PLAY dans le pays. Le.a Reprsentant.e Pays joue un rle de premier plan grce un haut niveau de leadership stratgique et un plaidoyer efficace. Il/elle est responsable en dernier ressort de tous les aspects des projets nationaux et veille ce que la structure organisationnelle soit adapte au contexte oprationnel. Le poste s’inscrit dans le cadre d’une ouverture de bureau qui s’est effectue en fvrier 2025 pour la mise en uvre d’un projet de 2 ans, 100% financ par Expertise France et se droulant Kinshasa. Le poste implique le management direct de 2 employs (1 international, 1 local) et indirect de 1 employ local supplmentaire. L’ancrage institutionnel et lgal de PLAY en RDC ainsi que la visibilit de l’association dans l’cosystme sera un enjeu majeur du poste. Le.a Reprsentant.e Pays travaille sous la responsabilit de la Directrice Adjointe de l’ONG, base Paris, sige de l’organisation. Les missions du/de la RP sont les suivantes : 1. Stratgie et dveloppement de la mission. Dveloppement de programmes Analyser le contexte et besoins de dveloppement en RDC, et proposer de nouveaux programmes et partenariats, cohrents avec la stratgie nationale et globale. Identifier les appels propositions, rechercher des opportunits de financement, et piloter les rponses de la mission ces opportunits. Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents (secteur priv, ONG nationales et internationales, think tanks, acadmiques, etc) et s’assurer que chaque partenariat repose sur les rsultats d’une enqute de complmentarit et de valeur ajoute, de telle sorte qu’il contribue l’atteinte de la stratgie, globale, rgionale et nationale de PLAY. Reprsentation publique et gestion des partenariats institutionnels et stratgiques Assurer la reprsentation extrieure et le positionnement stratgique de PLAY auprs des interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels du Sport et de l’Education, Bailleurs, ONG, etc.) ; Contribuer la cration d'une image positive et la crdibilit globale de l'organisation vis--vis des acteurs internes et externes. Dfinir les lments partenariaux avec les institutions ducatives et sportives (Ministres de l’Education Nationale, de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, CNO, etc.) et suivi des signatures des documents conventionnels ; Participer aux runions sectorielles et institutionnelles sur les thmatiques de l’ducation, du sport, de la protection, etc. Contribuer la visibilit globale du rseau associatif en lien avec le sport et le dveloppement, via l’organisation de rencontres, sminaires, le partage de ressources Soutenir les quipes dans l’organisation et l’animation des comits de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs. Assurer la relation avec les mdias. 2. Oprations Finances Veiller ce que les procdures administratives, comptables et financires soient respectes et conformes au manuel des procdures de PLAY et aux exigences des bailleurs. Suivre et valider la comptabilit mensuelle, la trsorerie, et la planification budgtaire. Identifier les risques financiers et proposer des mesures de prvention et de mitigation ; tout en les mettant en uvre en troite collaboration avec la fonction Finance de PLAY. Administration Superviser la conformit des contrats, de la fiscalit, et autres autorisations ncessaires aux ressources humaines employes par l’ONG ou en mission ponctuelle Lancer et suivre les processus d’autorisation d’exercer dans le pays et s’assurer de la lgalit des oprations de PLAY dans le pays. Programmes et impact Superviser la mise en uvre du projet et de ses activits, conformment aux engagements vis--vis des bailleurs. S’assurer de l’inclusion de la technicit de PLAY dans la mise en uvre des activits, par la facilitation d’une coordination technique entre le Coordinateurs Pdagogique du bureau pays et les Rfrents Techniques du sige ; Soutenir la capitalisation et l’intgration de mesures de suivi et valuation dans les stratgies, cadres, politiques et plans du pays. Gestion partenariale Superviser et surveiller les travaux des partenaires locaux de mise en uvre, en veillant ce que la qualit technique, les dlais, et les normes soient prises en compte et respectes lors de la mise en uvre du projet tout en assurant une collaboration harmonieuse; S’assurer du respect des engagements des partenaires vis--vis des accords partenariaux et des exigences des donateurs et bailleurs. 3. Management des Ressources Humaines Superviser l’quipe de la mission, leur valuation et le renforcement de capacits. Assurer le recrutement de 3 nouveaux personnels en droit local conformment avec la loi en RDC. Faciliter la coordination interne et la communication au sein des bureaux de l’quipe pays et avec les autres bureaux de PLAY l’international et au sige. Participer la vie associative globale. 4. Scurit et sret Effectuer d’une veille constante des risques et du niveau de scurit et documenter les informations relatives la scurit locale (contexte social et politique, acteurs externes, conomie, etc.), et les communiquer la direction des oprations du sige. Dvelopper et mettre jour annuellement un plan de scurit nationale ainsi que des directives de scurit pour les employs. S'assurer que tous les membres du personnel reoivent un briefing sur la scurit et s'assurer que les directives de scurit du pays sont respectes par tout le personnel Comptences requises Excellentes comptences en communication, diplomatie et en ngociation avec institutions et bailleurs Excellentes comptences rdactionnelles Bonnes comptences en gestion financire et administratives Fortes capacits d’organisation et de planification Intrt dvelopper de nouveaux projets, identifier de nouvelles opportunits et contribuer au dveloppement de la mission de PLAY dans la rgion Leadership, got pour le travail en quipe multiculturelle Intrt pour les thmatiques de dveloppement, dont celles de protection de l’enfance et d’ducation, du sport comme un outil d’ducation. Gestion du stress et des priorits Adaptabilit, flexibilit La maitrise du franais est requise. La maitrise de l’anglais est un atout. La maitrise de langues locales (eg. Lingala) est galement un atout. Formation Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques, ou quivalent. Expriences Au moins 5 ans d’exprience dans le secteur de la Coopration Internationale, de l’Humanitaire et/ou du Dveloppement. Exprience prcdente en tant que Directeur Pays ou sur un poste responsabilit quivalente en ONG/coopration Exprience avre en matire de collecte de fonds, rdaction de projets en rponse aux opportunits de bailleurs conformment leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD ou l’UE, est un atout. Exprience en gestion financire est un atout Exprience de gestion partenariale est un atout Exprience avre en management d’quipes nationales et internationales Connaissance de la RDC est un atout Conditions Contrat + dure : CDDU de 6 mois (renouvelable) Salaire : selon la grille salariale de PLAY Avantages : per diem, vol AR, assurance sant et rapatriement. Lieu : Kinshasa, RDC Date de prise de fonction : ds que possible