PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases surla proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant sexuelle et reproductive incluant les violences bases sur le genre, Sant Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pdiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhe, pidmies (Fivres hmorragiques, mningite, Cholra, Rougeole, Dengue, Covid-19). NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Ethiopie, Hati, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan du Sud, Sngal, Mauritanie et Soudan. PROTECTION DES BNFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUT Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnrables soient frquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit rgulirement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu'il visite des programmes nationaux, ou parce qu'il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par consquent, la vrification du casier judiciaire ou la prsentation d'un certificat de bonne vie et murs sera ncessaire. Dans les situations o l’impossibilit de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et murs est constate, une dclaration sur l’honneur sera demande. LIENS FONCTIONNELS ET HIRARCHIQUES Le rfrent RH fait partie de l’quipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes (superviseur hirarchique) et la Responsable RH Oprationnelle (lien fonctionnel). Il collabore avec toute l’quipe du Desk (quipe pluridisciplinaire constitue par plusieurs rfrents mtiers : mdical, logistique, finance, RH, bailleurs supervisant plusieurs pays d’intervention) dont il/elle fait partie afin de fournir le meilleur support possible aux quipes terrain et de construire une stratgie long terme pour chaque pays. Il/elle collabore galement avec les Rfrents RH des autres Desks, les Chargs de recrutement et de suivi de pool, l’quipe du bureau administratif, les rfrents techniques du bureau de Dakar et les quipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge. Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains. Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacit de communication, d’adaptation et par consquent une grande aisance crer des relations de confiance. MISSION ET ACTIVITS PRINCIPALES Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, la/le e Rfrent(e) RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs comptences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualit et du dveloppement de nos oprations. La/Le Rfrent(e) RH mne sa mission : En animant, avec le Responsable Programme et le reste de l’quipe desk, ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d’quipe pour les besoins des projets. En participant au dveloppement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adapts et construits avec les Rfrents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Charge de formation. En appuyant les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et lgal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention. En soutenant les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions des problmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les quipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnrables. Activits principales : Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’quipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le dveloppement des salarie.e.s et parcours et vient en appui / accompagnement des managers tous les niveaux. Avec les chargs de recrutement, les rfrent.e.s techniques pools et les rfrent.e.s RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes dfinis en interne (placement) ou en externe (recrutement) l’aide des supports adquats (runions pools, tests, entretiens, rfrences) dans le dlai imparti et avec objectif une composition d’quipe optimale. Soutient et accompagne tout le long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des quipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs dfinis par les Manager des Coordinateurs RH, apporte un soutien technique sur toutes les problmatiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procdures disciplinaires), identification des talents, dveloppement des comptences, mobilit, volution, composition d’quipe, grille de fonctions et salaires. Avec les Coordinateurs RH (CORH), directement lors des ouvertures de pays, lors des ouvertures et fermetures des projets s’assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en uvre dans le respect du cadre lgal propre chaque pays. Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homre, Odoo et autres fichiers de suivi du personnel national et international. En collaboration avec le Rfrent Finance Desk, les autres membres du Desk et les quipes de coordination des Pays, assure un suivi RH oprationnel des budgets et des propositions de financement des missions d’intervention en veillant leur cohrence avec les besoins oprationnels, les effectifs et les ressources disponibles. Elle.il participe la dfinition des politiques RH auprs du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratgie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amlioration des outils/procdures. Il s’assure de la compltude, promptitude et pertinence des informations/donnes RH remontes par les terrains et les consolide au niveau desk. Mise en uvre des mesures de prvention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : Appui le dveloppement de diagnostic sur les pays d’intervention et l’laboration d’un plan d’action qui sera rvis rgulirement ; Organise, avec l’appui de la rfrente au sige, et participe aux formations et sances de sensibilisation ; Assure que les membres de son quipe suivent les formations et les sances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs la prvention des abus ; Participe, sur demande, la gestion des incidents ; Contribue crer et maintenir un environnement panouissant et protecteur. FORMATIONS, EXPRIENCES ET COMPTENCES Formation et expriences Licence ou Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplme quivalent ; Exprience d’au moins deux annes sur un poste de coordination au sein d’une ONG internationale idalement humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels). Exprience sur des projets mdicaux humanitaires d’urgence est un atout. Exprience en recrutement et suivi des parcours est souhaite. Qualits et comptences recherches Curiosit pour les projets et les activits d’ALIMA. Proactivit et ractivit. Capacit prioriser et travailler sous pression. Capacit d’analyse et sens critique. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel avec une capacit d’coute active Capacit d’adaptation, de diplomatie et de ngociation. Matrise du processus de recrutement Qualits rdactionnelles. Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel), Google suites, etc. Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE et Odoo. Comptences en formation et accompagnement. Langues La matrise du franais et de l’anglais (lu, crit, parl) est obligatoire. CONDITIONS Dure du contrat : Contrat Dure Indtermine (CDI) de droit sngalais avec priode d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. Lieu d’affectation : Dakar avec voyages frquents (environ 30% du temps) sur les pays d’intervention. Prise de poste :asap Salaire : Selon la grille ALIMA en vigueur. Autres avantages : - Frais de dplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sngal) ; - 2,75 jours de congs pays par mois et systme de jours de rcupration pour les dplacements ; - Un aller-retour par an dans le pays de rsidence pris en charge pour l’employ et ses ayants droit et un second aller-retour par an pour l’employ ; - Prime d’installation Dakar en fonction de la composition familiale (3.000 5.000 ); - Prise en charge des frais de scolarit pour les enfants charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ; - Couverture sant complmentaire et vacuation prises en charge par ALIMA pour l’employ et ses ayants droit.