Liens fonctionnels et hirarchiques
Le rfrent RH fait partie de l’quipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes (superviseur hirarchique) et la Responsable RH Oprationnelle (lien fonctionnel).
Il collabore avec toute l’quipe du Desk (quipe pluridisciplinaire constitue par plusieurs rfrents mtiers : mdical, logistique, finance, RH, bailleurs supervisant plusieurs pays d’intervention) dont il/elle fait partie afin de fournir le meilleur support possible aux quipes terrain et de construire une stratgie long terme pour chaque pays.
Il/elle collabore galement avec les Rfrents RH des autres Desks, les Chargs de recrutement et de suivi de pool, l’quipe du bureau administratif, les rfrents techniques du bureau de Dakar et les quipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge.
Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.
Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacit de communication, d’adaptation et par consquent une grande aisance crer des relations de confiance.
Mission et activits principales
Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, la/le e Rfrent(e) RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs comptences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualit et du dveloppement de nos oprations.
La/Le Rfrent(e) RH mne sa mission :
En animant, avec le Responsable Programme et le reste de l’quipe desk, ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d’quipe pour les besoins des projets.
En participant au dveloppement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adapts et construits avec les Rfrents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Charge de formation.
En appuyant les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et lgal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention.
En soutenant les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions des problmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les quipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnrables.
Activits principales
Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’quipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le dveloppement des salarie.e.s et parcours et vient en appui / accompagnement des managers tous les niveaux.
Avec les chargs de recrutement, les rfrent.e.s techniques pools et les rfrent.e.s RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes dfinis en interne (placement) ou en externe (recrutement) l’aide des supports adquats (runions pools, tests, entretiens, rfrences) dans le dlai imparti et avec objectif une composition d’quipe optimale.
Soutient et accompagne tout le long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des quipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs dfinis par les Manager des Coordinateurs RH, apporte un soutien technique sur toutes les problmatiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procdures disciplinaires), identification des talents, dveloppement des comptences, mobilit, volution, composition d’quipe, grille de fonctions et salaires.
Avec les Coordinateurs RH (CORH), directement lors des ouvertures de pays, lors des ouvertures et fermetures des projets s’assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en uvre dans le respect du cadre lgal propre chaque pays.
Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homre, Odoo et autres fichiers de suivi du personnel national et international.
En collaboration avec le Rfrent Finance Desk, les autres membres du Desk et les quipes de coordination des Pays, assure un suivi RH oprationnel des budgets et des propositions de financement des missions d’intervention en veillant leur cohrence avec les besoins oprationnels, les effectifs et les ressources disponibles.
Elle.il participe la dfinition des politiques RH auprs du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratgie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amlioration des outils/procdures.
Il s’assure de la compltude, promptitude et pertinence des informations/donnes RH remontes par les terrains et les consolide au niveau desk.
Mise en uvre des mesures de prvention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
Appui le dveloppement de diagnostic sur les pays d’intervention et l’laboration d’un plan d’action qui sera rvis rgulirement ;
Organise, avec l’appui de la rfrente au sige, et participe aux formations et sances de sensibilisation ;
Assure que les membres de son quipe suivent les formations et les sances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs la prvention des abus ;
Participe, sur demande, la gestion des incidents ;
Contribue crer et maintenir un environnement panouissant et protecteur.
Experiences et comptences
Formation et expriences
Licence ou Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplme quivalent ;
Exprience d’au moins deux annes sur un poste de coordination au sein d’une ONG internationale idalement humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).
Exprience sur des projets mdicaux humanitaires d’urgence est un atout.
Exprience en recrutement et suivi des parcours est souhaite.
Qualits et comptences recherches
Curiosit pour les projets et les activits d’ALIMA.
Proactivit et ractivit.
Capacit prioriser et travailler sous pression.
Capacit d’analyse et sens critique.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Excellent relationnel avec une capacit d’coute active
Capacit d’adaptation, de diplomatie et de ngociation.
Matrise du processus de recrutement
Qualits rdactionnelles.
Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel), Google suites, etc.
Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE et Odoo.
Comptences en formation et accompagnement.
Langues
La matrise du franais et de l’anglais (lu, crit, parl) est obligatoire.
Conditions
Dure du contrat : Contrat Dure Indtermine (CDI) de droit sngalais avec priode d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.
Lieu d’affectation : Dakar avec voyages frquents (environ 30% du temps) sur les pays d’intervention.
Prise de poste : asap
Salaire : Selon la grille ALIMA en vigueur.
Autres avantages
Frais de dplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sngal) ;
2,75 jours de congs pays par mois et systme de jours de rcupration pour les dplacements ;
Un aller-retour par an dans le pays de rsidence pris en charge pour l’employ et ses ayants droit et un
second aller-retour par an pour l’employ ;
Prime d’installation Dakar en fonction de la composition familiale (3.000 5.000 );
Prise en charge des frais de scolarit pour les enfants charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
Couverture sant complmentaire et vacuation prises en charge par ALIMA pour l’employ et ses ayants droit.
Documents envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation via la plateforme en ligne.
Les candidatures sont traites suivant l’ordre d’arrive.
ALIMA se rserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqu si une candidature est retenue.
Seules les candidatures compltes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront tudies.
Les candidatures fminines sont fortement encourages.