Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) but non lucratif, ddie l’amlioration de la vie de faon durable via des solutions intgres. FHI 360, est prsente dans plusieurs pays et dans tous les tats et territoires des tats-Unis et intervient dans les domaines de la sant, de l’ducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’conomie et du dveloppement, de la recherche et technologie, crant ainsi une combinaison unique de capacits pour relever les dfis du dveloppement.
Au Sngal, FHI 360 mets en uvre diffrents projets visant amliorer la qualit de vie de population et soutenir le dveloppement humain. En appui la stratgie nationale de lutte contre les maladies, les diffrents projets fournissent une assistance technique stratgique et des prestations directes de services pour amliorer la prvention, le dpistage et le traitement des populations cibles, en particulier les groupes les plus vulnrables et populations prioritaires.
FHI 360 Sngal recrute pour un(e) People and Culture Officer.
Description Globale
Sous la supervision du P&C Manager, le (la) People and Culture Officer sera responsable de la gestion et de l’accomplissement d’un large ventail de fonctions administratives et de ressources humaines.
Les principales responsabilits
Veiller la conformit du bureau pays avec les normes locales d’emploi, les exigences des bailleurs ainsi que les politiques et procdures de FHI 360.
S’assurer, en collaboration avec le P&C Manager que les politiques et procdures de l’organisation sont alignes avec la lgislation nationale en vigueur.
Coordonner l’administration des avantages sociaux et la rmunration du personnel en prenant en charge le traitement effectif la paie du mois dans les dlais.
S’assurer de la bonne gestion des feuilles de temps (TimeSheet) du staff en s’assurant qu’ils sont correctement renseigns et soumis dans les dlais.
S’assurer que le personnel est jour avec les formations obligatoires, telles que le Code de conduite, conformment aux exigences de l’organisation et des bailleurs.
Assurer une gestion rigoureuse de la politique d’assurance maladie, incluant le suivi des ajouts, retraits, remboursements.
Grer le processus de recrutement, de la publication du poste l’intgration de tous les employs conformment la politique de l’organisation, en s’assurant de la bonne gestion et de la mise jour priodique du processus avec un planning de suivi dtaill.
Initier et suivre les vrifications de rfrences, s’assurer que les autres vrifications d’antcdents sont effectues.
Veiller la tenue correcte, rigoureuse et jour des dossiers du personnel, tant en version physique qu’lectronique, en garantissant la confidentialit et la scurit des donnes.
S’assurer du suivi des cotisations effectives et dclarations IPRES et CSS.
Superviser les dparts du personnel, en s’assurant que toutes les dmarches ncessaires sont effectues en coordination avec les services concerns, tant internes qu’externes.
Mettre jour des informations relatives tous les membres du personnel dans le systme de gestion de donnes HRIS et gnrer des rapports standards.
Fournir conseils et accompagnement au personnel sur les questions professionnelles et personnelles impactant leur carrire au sein de l’organisation.
Faciliter le processus de gestion de performance, de la cration des objectifs aux valuations.
Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le dveloppement du personnel et les possibilits de formation.
S’acquitter de toute autre tche ou responsabilit affrente qui pourrait lui tre confie.
Comptences et connaissances
Connaissance et exprience pratiques, actualises et approfondies du droit du travail Sngalais de la rmunration, de l’administration des avantages sociaux, de la planification et du dveloppement organisationnels, des relations avec les employs, de la scurit, de la formation et du dveloppement, ainsi que de l’administration de bureau.
Bonnes comptences informatiques dans les applications Microsoft Office et d’un systme de gestion d’information des ressources humaines. Connaissance de Workday est un atout.
Excellente communication professionnelle orale et crite en Franais. Maitrise de l’anglais professionnelle.
Faire preuve d’un haut niveau de confidentialit et d’un excellent sens de l’organisation.
Comptences proactives avres dans l’identification et la rsolution de problmes complexes.
Fortes aptitudes interpersonnelles et en rsolutions des conflits.
Capacit grer des dlais trs courts et fournir un volume de travail important avec un minimum de supervision.
Connaissance et exprience avres de systme de cotisations sociales IPRES et CSS.
Familiarit avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions du gouvernement Amricain
ducation, exprience capacits
Bac +4 en Ressources humaines, Economie ou Gestion ou son quivalent formel ;
3 5 ans d’exprience en ressources humaines avec des responsabilits croissantes.
D’autres certifications professionnelles/de gestion pertinentes, une bonne connaissance des rgles et rglementations des bailleurs de fonds seraient un avantage.
Une exprience en matire de ressources humaines dans une organisation internationale est un atout.
Connaissance de l’anglais obligatoire.
Comptences avances en MS Office, SIRH, et logiciel de paie ; une prfrence pour Workday et POPAY.
Exprience de travail antrieure dans une organisation non gouvernementale (ONG) d’au moins de deux (2) ans.
Volont d’accrotre les connaissances et de mettre jour les comptences au besoin
Capable de traiter les communications orales et crites de faon indpendante
Capable de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel, les personnes de cultures diverses et le public.
La fourchette de salaire d’embauche prvue pour ce poste est de 12 333 333 15 000 000 XOF (salaire de base annuel).
Date de fin : 19 octobre 2026.