Directeur(trice) Adjoint(e) De La Comptabilité Du Hub

Description du poste

Rsum du poste

Le titulaire du poste assure, l’chelle d’un ple rgional (Regional Hub), la gestion du dveloppement, de la mise en uvre et de la maintenance d’un ou de plusieurs systmes comptables ainsi que des principaux processus comptables.

Ces processus comprennent notamment les critures comptables, le grand livre gnral, les comptes clients, les comptes fournisseurs, le rapprochement des revenus et la gestion des flux de trsorerie, conformment aux politiques et procdures des principes comptables gnralement reconnus (GAAP).

Il conoit et amliore les procdures et processus oprationnels afin de garantir le respect des normes de comptabilit financire et d’accrotre l’efficacit des activits.

Il veille l’intgration des donnes comptables dans les systmes et soutient les objectifs des analystes financiers grce la compilation, l’analyse et la production de rapports prcis sur les donnes comptables et les revenus.

Il participe aux audits annuels et aux projets spcifiques. Il peut galement collaborer avec des consultants ou des auditeurs externes afin de fournir les informations ncessaires et de garantir la bonne tenue des documents comptables.

Il est charg du recrutement, du dveloppement et de l’valuation du personnel afin d’assurer le fonctionnement efficace du service.

Rattachement hirarchique : Directeur principal du soutien financier et oprationnel (Senior Director, Financial and Operational Support).

Responsabilits et attributions

Complexit et rsolution de problmes

Assurer le leadership oprationnel auprs du personnel comptable du ple rgional et soutenir la coordination avec les quipes des diffrents pays couverts par ce ple.

Rpartir et examiner le travail des quipes comptables des bureaux pays, en leur apportant les orientations et le soutien ncessaires.

Surveiller et amliorer le processus de clture comptable mensuelle en analysant les performances et en mettant en uvre des procdures plus efficaces ainsi qu’une meilleure utilisation des ressources disponibles.

Servir de principal point de contact du ple rgional pour les demandes d’audit et veiller la transmission des documents requis dans les dlais impartis.

S’assurer que les pratiques comptables des bureaux pays sont adquates, documentes et conformes aux exigences internes et externes.

Organiser des formations en prsentiel et distance sur les systmes et processus comptables, et assurer le mentorat du personnel selon les besoins.

Rencontrer les quipes des bureaux pays afin de comprendre leurs processus oprationnels, d’identifier les problmes et les difficults rencontres, ainsi que les possibilits d’amlioration.

Coordonner les activits avec le service de comptabilit central (Corporate Accounting) afin de garantir la mise jour des balances comptables avant les audits lgaux locaux.

Faciliter la clture comptable mensuelle dans les dlais et assurer la rsolution des problmes avant le transfert des donnes vers le grand livre gnral.

Veiller ce que les documents financiers soient correctement classs et facilement accessibles, conformment aux exigences de chaque pays et de l’organisation.

S’assurer que les directives relatives aux systmes internes (notamment GFAS, DPA, Costpoint et les procdures des plateformes bancaires) sont respectes et harmonises.

Assurer, le cas chant, la formation et l’accompagnement du personnel dans l’utilisation du systme de budgtisation TM1.

Coordonner les rapprochements comptables de clture des projets et veiller la rsolution des problmes en suspens avant la clture dans le systme.

Pouvoir de dcision et impact

Exercer son jugement dans le respect des politiques et procdures comptables tablies ainsi que des orientations de la direction, afin de rsoudre des anomalies de complexit modre concernant les donnes, les analyses et les processus relevant de son portefeuille de responsabilits.

Prendre des dcisions ayant une incidence sur les performances de l’quipe et la bonne ralisation des initiatives oprationnelles, notamment le respect des dlais de clture mensuelle, la ractivit face aux demandes d’audit et la disponibilit des documents justificatifs.

Identifier les problmes ncessitant une remonte hirarchique et coordonner leur rsolution avec les parties prenantes concernes afin de prserver l’exactitude des informations et la conformit aux exigences.

Protger les informations confidentielles et veiller leur traitement ainsi qu’ leur archivage appropris, afin de garantir la traabilit des oprations et le respect des exigences en matire de contrle interne et d’audit.

Collaboration et relations professionnelles

Collaborer avec le service de comptabilit central (Corporate Accounting) et les autres acteurs de la fonction financire afin de garantir la cohrence des oprations de clture, l’accompagnement des audits lgaux et le respect des exigences relatives aux donnes comptables.

Travailler avec les auditeurs internes et externes et/ou les consultants afin de leur fournir les informations ncessaires et de faciliter les processus d’audit.

Favoriser la coopration entre les quipes des diffrents bureaux pays en expliquant les exigences comptables, en apportant des conseils pratiques et en facilitant l’adoption uniforme des procdures.

Faire preuve d’excellentes capacits de communication, de diplomatie et de ngociation afin de coordonner la rsolution des problmes et de garantir la ralisation des livrables dans les dlais impartis.

Gestion et supervision

Assurer la supervision directe du personnel comptable du ple rgional, compos de collaborateurs spcialiss, et superviser les activits de l’quipe afin de garantir le respect des chances et l’alignement des objectifs sur les orientations gnrales du dpartement.

Motiver, encadrer et accompagner des collaborateurs et des quipes issus de divers horizons et disposant de comptences varies, afin de garantir un travail de qualit ralis dans les dlais.

Participer au recrutement, au dveloppement professionnel et l’valuation du personnel afin d’assurer le fonctionnement efficace du service.

Travailler sous la supervision de la hirarchie tout en disposant d’une autonomie suffisante pour les activits courantes. Bnficier d’orientations gnrales et de contrles priodiques pour les nouvelles missions ou les tches spcifiques.

Assumer toute autre responsabilit qui pourrait lui tre confie, en contribuant la diversit et l’volution des missions de l’quipe.

Qualifications requises

Connaissances et comptences

Solide connaissance des principes comptables gnralement reconnus (GAAP) et des normes de reporting financier.

Exprience dans l’utilisation de systmes automatiss de reporting financier et dans les pratiques de comptabilit publique, notamment les systmes CAS et FAR.

Connaissance des lois et rglementations ayant une incidence sur la comptabilit interne et les mcanismes de contrle de gestion.

Excellentes comptences en organisation, supervision, leadership et management.

Capacit encadrer des quipes, changer des informations et collaborer avec des collgues et des partenaires, au sein comme en dehors de l’organisation.

Excellentes capacits de communication, de diplomatie et de ngociation.

Capacit grer plusieurs tches simultanment et respecter les dlais.

Qualifications minimales

tre titulaire d’un diplme de licence (Bac+3) ou d’un diplme international quivalent.

Justifier d’au moins 8 annes d’exprience professionnelle pertinente, dont :

3 annes d’exprience en gestion hirarchique d’quipe ;

3 annes d’exprience un niveau institutionnel, organisationnel ou au sein d’une structure centrale.

Avoir une exprience pralable dans la gestion d’un dpartement de comptabilit financire (exige).

Matriser parfaitement l’anglais, l’oral comme l’crit (lecture, rdaction et expression orale).

Certifications professionnelles

Une certification professionnelle en comptabilit est souhaite, notamment :

CPA (Certified Public Accountant) ;

ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) ;

Ou toute autre certification internationale quivalente.

Cette prfrence dpend des besoins oprationnels du ple rgional et du pays concern.

Qualifications supplmentaires souhaites

Une exprience professionnelle au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est souhaite.

Une exprience professionnelle au sein d’une organisation internationale est galement souhaite.

Dplacements professionnels

Les dplacements professionnels reprsentent moins de 10 % du temps de travail.

Exigences physiques habituelles

Le poste s’exerce dans un environnement de bureau classique.

Le titulaire du poste utilise en permanence un ordinateur et d’autres quipements bureautiques, notamment une calculatrice, un photocopieur et une imprimante.

Il doit tre capable de rester en position stationnaire pendant environ 50 % de son temps de travail.

Outils technologiques

Les outils et quipements ncessaires l’exercice des fonctions comprennent :

Ordinateur de bureau ou ordinateur portable ;

Applications Microsoft, notamment Office 365 et SharePoint ;

Outils de communication et de visioconfrence : Skype, Zoom et Teams ;

Tlphone portable et technologies mobiles ;

quipements bureautiques standards.

Avis de non-responsabilit

La fourchette de rmunration indique dans la description du poste concerne les emplois relevant de la grille salariale amricaine et les employs rmunrs sur la base de la paie amricaine.

Pour les employs recruts localement dans chaque pays, la rmunration est dtermine conformment la grille salariale applicable au pays o le poste est bas.

La prsente description de poste rsume les principales responsabilits lies la fonction. Elle ne constitue ni une liste exhaustive ni une limitation des tches spcifiques qui pourraient tre confies au titulaire du poste dans le cadre de ses fonctions.

Ce document ne doit en aucun cas tre considr comme un contrat de travail.

La direction se rserve le droit de rexaminer et de modifier ce document tout moment.

Toute modification substantielle des responsabilits, du lieu d’affectation ou de la rmunration doit faire l’objet d’un examen de conformit pralable.

Avant la mise en uvre de telles modifications, les responsables hirarchiques doivent consulter leurs interlocuteurs des ressources humaines (HR Partners) ainsi que l’quipe charge de la rmunration (Compensation Team).

Rmunration

Salaire annuel brut de base

La rmunration annuelle de base prvue pour ce poste se situe entre 29 000 000 et 40 000 000 FCFA (XOF).

Lors de la dtermination de l’offre salariale, FHI 360 prend en compte plusieurs critres, notamment :

Le nombre d’annes d’exprience professionnelle pertinente du candidat ;

Le niveau de formation et les diplmes obtenus ;

L’quit salariale interne au sein de l’organisation ;

Les niveaux de rmunration pratiqus sur le march ;

Les contraintes et disponibilits budgtaires.

Pour les candidats dj employs par l’organisation, le positionnement salarial tiendra galement compte des directives actuellement en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations de salaire lies aux promotions internes.

Prcisions sur la description du poste

Cette offre d’emploi prsente un rsum des principales responsabilits associes au poste.

Elle ne constitue ni une liste exhaustive ni une limitation des tches qui pourraient tre confies au titulaire du poste.

Ce document ne doit pas tre interprt comme un contrat de travail.

La direction se rserve le droit de rexaminer et de modifier cette description de poste tout moment.

Engagement en faveur de l’galit des chances

FHI 360 est un employeur qui garantit l’galit des chances en matire d’emploi.

L’organisation ne pratique aucune discrimination l’encontre des personnes employes ou souhaitant tre recrutes, notamment sur la base :

De la race ;

De la couleur de peau ;

De la religion ;

Du sexe ;

De l’orientation sexuelle ;

De l’identit de genre ;

De l’origine nationale ou ethnique ;

De l’ge ;

De la situation matrimoniale ;

D’un handicap physique ou mental ;

Du statut d’ancien combattant bnficiant d’une protection lgale ;

Ou de toute autre caractristique protge par la lgislation applicable.

Nos valeurs et nos engagements en matire de protection des personnes

FHI 360 s’engage prvenir toute forme de maltraitance, d’exploitation et de harclement dans ses environnements de travail et dans le cadre de ses programmes, notamment les abus sexuels, l’exploitation sexuelle et le harclement sexuel.

FHI 360 prend toutes les mesures ncessaires pour protger le bien-tre et la scurit de toutes les personnes qui interagissent avec l’organisation et participent ses programmes.

ce titre, l’ensemble du personnel, y compris les employs et les bnvoles, doit partager cet engagement et signer le code de conduite de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises des vrifications pralables appropries, notamment :

La vrification des rfrences professionnelles ;

La vrification du casier judiciaire ;

Les contrles relatifs au financement du terrorisme.

FHI 360 participe galement au dispositif interinstitutionnel de divulgation des fautes professionnelles (Misconduct Disclosure Scheme – MDS), coordonn par le Comit directeur pour la rponse humanitaire (Steering Committee for Humanitarian Response).

Dans le cadre de ce dispositif, FHI 360 demandera aux anciens employeurs des candidats des informations concernant d’ventuelles conclusions avres de faits d’abus sexuels, d’exploitation sexuelle et/ou de harclement sexuel survenus pendant la priode o le candidat travaillait pour eux.

En soumettant leur candidature, les candidats reconnaissent avoir compris ces procdures de recrutement et donnent leur consentement la ralisation de ces vrifications.

Candidatures des personnes ayant des antcdents judiciaires

FHI 360 examinera les candidatures de toutes les personnes qualifies, y compris celles ayant des antcdents judiciaires, conformment aux exigences des lois et rglementations nationales et locales applicables.

Prvention des fraudes au recrutement

FHI 360 ne demandera jamais aux candidats leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe pour accder leur espace de candidature en ligne.

L’organisation ne demandera jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche.

Pour toute question ou proccupation concernant une communication reue de la part de FHI 360, les candidats peuvent contacter l’organisation l’adresse suivante :

CareerCenterSupport@fhi360.org

Avantages et environnement de travail

FHI 360 contribue au bien-tre et l’panouissement professionnel de ses collaborateurs grce :

Un ensemble d’avantages sociaux comptitifs ;

Des possibilits de dveloppement professionnel ;

Des politiques et programmes favorisant un quilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.

Rejoignez notre quipe internationale et contribuez apporter un changement positif dans la vie des autres, tout en donnant un nouvel lan votre propre parcours professionnel.

Portail de recrutement

Veuillez cliquer sur le lien indiqu dans l’offre originale pour poursuivre votre recherche d’opportunits professionnelles sur le portail de recrutement de FHI 360.

propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin de permettre aux populations du monde entier d’accder aux opportunits ncessaires pour mener une vie saine et panouie.