Responsable Relations Bailleurs - H/f - Mauritanie
full-time
PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases sur la proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient et la patiente d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective La responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent. SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a touch plus de 18 millions de bnficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons dvelopp 59 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers les structures de sant (dont hpitaux et centres de sant). Notre action dcoule d’une adaptation constante aux ralits du terrain et aux progrs de la mdecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bnficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fivres virales hmorragiques. L'QUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant sexuelle et reproductive incluant les violences bases sur le genre, Sant Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pdiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhe, pidmies (Fivres hmorragiques, mningite, Cholra, Rougeole, Dengue, Covid-19). NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Ethiopie, Hati, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Guine, Soudan du Sud, Sngal, Mauritanie et Soudan. TYPOLOGIE DU POSTE CONTEXTE DE LA MISSION : L’intervention d’ALIMA en Mauritanie a dmarr depuis 2019. En collaboration avec le Ministre de la Sant (MOH) et d’autres acteurs internationaux, ALIMA mne des projets dans le secteur de la sant-nutrition, ainsi que des projets d'appui technique au PEV visant soutenir l’offre et la demande de services de vaccination au niveau des Wilayas de Hodh Ech Chargui (HEC), Nouakchott Sud et Trarza. ALIMA amliore l’accs aux services de sant et de nutrition pour les rfugis maliens, les retourns mauritaniens et les communauts vulnrables dans la wilaya du Hodh Ech Chargui (Bassikounou, Adel Bagrou, Amourj, Djiguni et Timbedra). L’organisation offre un paquet intgr de soins prventifs et curatifs, maternels, de sant mentale et psychosociale, de prise en charge des violences bases sur le genre et de nutrition, y compris la malnutrition aigu svre. ALIMA soutient le systme de sant communautaire, primaire (postes de sant et cliniques mobiles) et secondaire (hpital rgional de Bassiknou), en garantissant une prise en charge gratuite pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes ou allaitantes. ALIMA a men des interventions contre les pidmies, notamment la COVID-19 ou en novembre 2025 contre la flambe de diphtrie dans le Hodh Ech Chargui. Les actions ont inclus la mise en place et le renforcement des capacits des structures de prise en charge des cas, le renforcement des capacits des personnels de sant, l’appui au pilotage de la riposte et le renforcement de la surveillance, le soutien aux campagnes de vaccination et la sensibilisation communautaire afin de limiter la propagation des maladies. Depuis 2022, avec l’appui de GAVI, ALIMA met en uvre des projets de vaccination visant renforcer la couverture vaccinale en Mauritanie. L’organisation appuie le renforcement du systme de vaccination travers la mobilisation communautaire, la surveillance pidmiologique, le soutien aux campagnes de riposte et de rattrapage, ainsi que par l’appui technique continu au PEV. ALIMA intervient via le renforcement des capacits des agents de sant et relais communautaires, la sensibilisation communautaire, l’organisation de stratgie avance et mobile de vaccination, et l’appui la planification et supervision des units de vaccination. ALIMA a ainsi contribu la vaccination de 78 568 personnes (COVID-19, antignes du PEV et HPV) depuis 2022. LIEU DU POSTE : Nouakchott, Mauritanie, avec des dplacements frquents sur le terrain PROTECTION DES BNFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUT Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amene visiter les programmes et tre en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnrables. Par consquent, la vrification du casier judiciaire ou la prsentation d'un certificat de bonne vie et murs sera ncessaire. Dans les situations o l’impossibilit de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et murs est constate, une dclaration sur l’honneur sera demande. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Responsable Hirarchique : Chef.fe de Mission Responsable Fonctionnel : Rfrent Bailleurs Desk 2 MISSION PRINCIPALE Sous la supervision du Chef de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en uvre de la stratgie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA. Plus spcifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en uvre des projets. IlElle entretient des relations rgulires avec les bailleurs de fonds, et mne une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rdaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. IlElle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Mdical.e. ACTIVITS PRINCIPALES Dfinition et suivi de la stratgie de financement pays Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratgie des bailleurs et la disponibilit de financements pour le pays concern, afin de maintenir un niveau lev d’information et de comprhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l'quipe de coordination et propose une stratgie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle value les enjeux et propose l'adaptation de la stratgie selon le plan d’action oprationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratgie de financement et l’adapte selon l'volution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Rfrent.e Bailleurs au sige, il.elle appuie la conception et la mise en uvre d'une stratgie d'acquisition de subventions et de mobilisation de ressources Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds En lien avec le Chef.fe de Mission, ilelle assure la reprsentation auprs des bailleurs de fonds et ngocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication rgulire de qualit. Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation scuritaire le permet, avec l’appui du Chef de Mission. Recherche de financements Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mne une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en uvre par ses acteurs. Il mne une veille active sur les priorits thmatiques des donateurs et des mcanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe rgulirement la coordination pays ce sujet. Il.Elle dveloppe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’anne Appui la planification oprationnelle en lien avec les priorits des bailleurs de fonds Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l'quipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratgie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignes avec les priorits thmatiques et oprationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers. Production de concepts notes et de propositions de projet Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les dlais imposs par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’criture des documents de projet pour rpondre aux opportunits auprs des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualit et conformit des documents produits. Diffuse les informations cls sur les procdures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise jour de l’quipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les quipes de l’volution des procdures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurrices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les volutions oprationnelles, y compris budgtaire, afin de proposer des modifications contractuelles si ncessaires. Suivi des donnes pour rpondre aux exigences du reporting Le.la Responsable Relations Bailleurs dveloppe et incorpore des lments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Mdical.e, au contrle et la compilation des donnes oprationnelles. Il.Elle s’assure de la mise jour des outils de suivi de donnes en lien avec les contrats de financement, et anticipe les chances des rapports afin d’assurer la compltude des donnes et une analyse de qualit. Assurer la production de rapports narratifs prcis et analytiques dans les dlais dfinis Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’laboration des rapports intermdiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et rgles de reporting imposs. Il.Elle est directement charg de la rdaction des documents, sur la base des informations prcises, quantitatives et qualitatives et capitalises au cours de l’anne. IlElle tablit une liaison rgulire avec les Coordinateurtrices et responsables de projet et, pour l’laboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprs du bailleur et la ralit des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualit des rapports. Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. IlElle est en contact direct avec les reprsentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. IlElle s’assure de connatre et respecter les procdures du bailleur et que cellesci soient connues du reste de l’quipe. IlElle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’ilelle contribue mettre jour. Assurer l’application des standards en prvention contre les abus Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux sances de sensibilisation. IlElle applique les standards relatifs la prvention contre les abus dans toutes les tches qu’ilelle entreprend (ex: ajout de la thmatique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prvention des abus, etc). IlElle contribue crer et maintenir un environnement panouissant et protecteur. EXPERIENCES ET COMPETENCES Diplme d’tudes suprieur (niveau Master ou quivalent) en lien avec le poste (tudes du dveloppement, sant publique, relations internationales, gestion de projet) Excellent niveau d’anglais et de Franais, l’oral et l'crit Bonne matrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc) Une exprience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une exprience de terrain. Excellentes capacits d’analyse, de synthse et rdactionnelles Autonomie, capacit d’initiative, facilit travailler en quipe et communiquer Rigueur, motivation, volont d’atteindre les objectifs d’appui aux projets Comprhension et adhsion aux valeurs et la mission d’ALIMA CONDITIONS Type de contrat : CDD de droit Franais Dure du contrat : 06 mois Date de prise de poste : Ds que possible Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 11 Bis) + valorisation de l’exprience + Perdiem ALIMA prend en charge : Les frais de dplacements entre le pays d’origine de l’expatri et le lieu de mission Les frais d’hbergement La couverture mdicale du premier jour de contrat un mois aprs la date de dpart du pays de mission pour l’employ et ses ayants droit L’vacuation pour l’employ et ses ayants droit.