Contrôleur De Gestion Afrique F/m

La Fondation Mrieux : Cre en 1967, la Fondation Mrieux est une fondation indpendante, prside par Alain Mrieux et reconnue d’utilit publique. Sa mission est de contribuer la sant mondiale par le renforcement des capacits locales des pays en dveloppement pour rduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnrables, en particulier la mre et l’enfant. Regroupant 160 collaborateurs travers une quinzaine de pays, en France et l’international en Afrique centrale et de l’Ouest, Madagascar, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mrieux articule son action autour de quatre objectifs : Accrotre l’accs des populations vulnrables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systmes nationaux de sant ; Renforcer les capacits locales de recherche applique par la formation des chercheurs, le dveloppement de programmes collaboratifs et la cration de Laboratoires Rodolphe Mrieux, transfrs aux acteurs locaux ; Dvelopper l’change de connaissances et les initiatives en sant publique en lien avec le Centre des Pensires ; Agir pour la Mre et l’Enfant dans une approche de sant globale. En Afrique, la FMx dispose : D’une quipe de coordination regroupe au sein d’un Bureau Afrique bas Dakar ; D’un Bureau Afrique de l’Ouest qui coordonne les projets du Sngal, du Mali, du Niger, du Burkina Faso et de Guine Bissau (bas Dakar) ; D’un Bureau Golfe de Guine qui coordonne les projets du Togo, Bnin, Nigeria, Guine Conacry (bas Lom) ; D’un Bureau Afrique centrale qui coordonne les projets de RDC, Burundi, Tchad, RCA, Cameroun (bas Kinshasa). A noter que la Fondation dispose d’un bureau physique dans certains des 14 pays cits ci-dessus, et ce dpendamment du volume d’activits dans le pays. Objectif gnral de la fonction : Au sein du Bureau Afrique de la Fondation Mrieux Dakar, sous la supervision hirarchique du Responsable Administratif & Financier Afrique, le Contrleur de Gestion Afriqueest le garant de la maitrise budgtaire sur la zone. Il apporte des lments d’analyse et de contrle et fournit une information financire fiable dans le respect des procdures de la FMx et de ses partenaires financiers. Il travaille en troite collaboration la Direction des Fonctions Support Finance & Achats du sige. Missions Principales : Le contrleur de gestion Afrique assure les missions suivantes : 2.1 Pilotage budgtaire et stratgique Assurer l’laboration des nouveaux budgets en phase d’appel projet sur toute la zone Afrique ; Coordonner dans la zone le chargement des nouveaux budgets et mettre jour leurs donnes de base dans le systme ERP ; Analyser la situation budgtaire de la zone et accompagner son management dans les dcisions/pilotages stratgiques ; Proposer des actions correctives pour optimiser la performance financire de la Fondation Mrieux ; Superviser et valider dans la zone Afrique l’ensemble des reportings financiers bailleurs ; Coordonner dans la zone Afrique la conduite du processus budgtaire annuel (la mise jour des estims et la construction des budgets annuels), garantir le respect des dlais, des procdures et des rsultats attendus ; Proposer et valider les demandes de rallocations budgtaires ; En coordination avec le RAF Afrique et les quipes oprationnelles, s’assurer du respect des budgets des projets et Bureaux de la zone ; Suivre les cots de fonctionnement et tenir jour le plan de charges des frais de fonctionnement des Bureaux de la zone ; Suivi des Ressources Humaines projet : En collaboration avec le Rfrent rgional gestion de projet, accompagner l’affectation des ressources humaines aux projets oprationnels (plan de charge) et s’assurer de leur correcte valorisation financire dans les outils budgtaires ; Veiller au respect du plan de charge budgt (suivi mensuel des reportings temps sous l’outil Lucca) et de l’affectation des cots RH chaque projet qui en dcoulent ; 2.2 Qualit et gestion des risques : Garantir le respect des normes et procdures de la Fondation Mrieux et/ou des bailleurs en matire de gestion financire et de contrle interne ; Appuyer la mise en place des procdures et outils de gestion au sein des Bureaux (procdures comptables, suivi budgtaire, utilisation de l’outil de monitoring Power BI) ; Amliorer le contrle interne de la zone afin de matriser les risques financiers et rputationnels, permettre des actions correctives et tre force de proposition auprs du RAF ; Contrler rgulirement la gestion de la trsorerie des Bureaux de la zone ; Assister le RAF dans le processus d’analyse, validation et compilation des demandes de fonds priodiques des Pays de la zone avant transmission au sige ; Veiller en particulier au respect du processus global des achats (slection fournisseur, validation des commandes, respect des prestations, archivage des pices justificatives dans l’outil ERP etc) ; Suivre les dpenses/dcaissements conformment aux normes et procdures financires ; vrifier la qualit des pices justificatives enregistres dans le systme ERP ; Coordonner la prparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et l’laboration des dossiers de rponses et justifications demandes par les auditeurs. 2.3 Gestion des contrats de financement : En coordination avec le Rfrent gestion de projets, conseiller les quipes de la zone sur la rglementation bailleurs et leurs exigences contractuelles et participer l’analyse des ventuels risques financiers lis aux contrats ; S’assurer dans la zone que les engagements envers les bailleurs sont respects ; Contribuer dans la zone, en collaboration avec le charg de partenariat Afrique ainsi qu’avec l’quipe partenariat du sige, l’amlioration de la gestion des financements bailleurs et leur optimisation. 2.4 Contrle des marchs publics : En coordination avec le Rfrent gestion de projet, accompagner les quipes de la zone dans leur procdure d’achat (passation de marchs, dossier d’achat et appel d’offre) dans le respect des procdures de la FMx ; Contribuer l’amlioration continue dans tous les aspects de la gestion des achats. 3. Formations & Exprience : Diplm d'une cole de commerce ou d’une universit, spcialit finance/contrle/audit, niveau Master 2 Exprience russie de 4 ans en audit, contrle interne ou un poste de contrleur de gestion dans le secteur de la solidarit internationale, idalement Maitrise du franais (Ecrit/Oral) et de l’anglais souhait 4. Comptences et qualifications : Comptences en finance et gestion (notamment laboration et suivi budgtaire, analyse financire, contrle de gestion) Maitrise des suites bureautiques et des bases de donnes Aisance avec l’utilisation d’ERP et outil de reporting (connaissance des outils Microsoft Business Central et PowerBI serait un plus apprci) Capacit prparer et prsenter les donnes de manire pdagogique et adapte l’audience Excellentes qualits relationnelles et esprit d’quipe Rigueur, courage et sens des responsabilits Capacits d'analyse, de sens critique et de synthse Esprit moteur dans un contexte de transformation 5. CONDITIONS SALARIALES Contrat de travail CDD d’un (01) an renouvelable ; Poste ouvert toute nationalit mais pas d'expatriation : contrat de droit sngalais Bas en Afrique de l’Ouest (Dakar) ; Dure du travail : 40h - temp plein ; Package rmunration mensuelle brute sur 13 mois selon grille salariale interne Autres avantages (prime tarnsport)