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Chargé(e) Relations Bailleurs - Rdc - H/f

ALIMA·senegal·Full Time·Contract
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PRSENTATION ALIMA L’ESPRIT ALIMA : La raison d’tre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnrables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, travers des actions bases sur la proximit, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialit et dans le respect de l’thique mdicale universelle. Pour accder aux patients et aux patientes, nous nous engageons intervenir de faon neutre et indpendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient d’abord Rvolutionner la mdecine humanitaire Responsabilit et libert Amliorer la qualit de nos actions Faire confiance L’intelligence collective Responsabilit environnementale ALIMA promeut et dfend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolrance zro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face des faits de violence supposs ou avrs. La protection des personnes bnficiant et impactes par notre intervention est notre priorit absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage : respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prvention de la corruption et de la fraude ; signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procdure une suprieure, un suprieur, une rfrente, un rfrent ou l’adresse prvue cet effet SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa cration en 2009, ALIMA a soign plus de 10 millions de patients, et dploie aujourd’hui ses oprations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons dvelopp plus de 60 projets de rponse mdicale humanitaire pour rpondre aux besoins de populations touches par les conflits, les pidmies et l’extrme pauvret. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorits sanitaires nationales travers prs de 357 structures de sant (dont 45 hpitaux et 312 centres de sant). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, ds que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bnficient de l’expertise l o elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amliorer la rponse humanitaire, nous menons des projets de recherches oprationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fivres hmorragiques virales. L'QUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes uvrent actuellement pour ALIMA. Les quipes terrain, au plus proche des patients, reoivent leur support des quipes de coordination gnralement bases en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reoivent le support des 4 quipes desk et de l’quipe du service urgences et ouvertures bases au sige oprationnel de Dakar, Sngal. Les quipes de Paris et New-York travaillent activement la collecte de fonds ainsi qu’ la reprsentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des quipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs mdicales BEFEN, ALERTE Sant, SOS Mdecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universits de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarits International et bien d’autres. NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, Rpublique Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, Rpublique Dmocratique du Congo, Cameroun, Soudan, Mauritanie, Ethiopie, Haiti NOS THMATIQUES PROJET : Malnutrition, Sant Maternelle, Sant Primaire, Pdiatrie, Paludisme, pidmies (Ebola, Cholra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Bases sur le Genre, Protection transversale, sant mentale, ... CONTEXTE Les programmes ALIMA en RDC La Rpublique dmocratique du Congo (RDC), situe au cur de l'Afrique centrale, est l'un des plus vastes pays du continent, avec une population estime plus de 100 millions d'habitants rpartis dans 26 provinces et 512 zones de sant. Le pays est confront des crises humanitaires et sanitaires complexes et rcurrentes, particulirement dans les provinces de l'est, o les conflits arms prolongs, les dplacements de populations et les chocs climatiques fragilisent durablement le systme de sant. Ces vulnrabilits favorisent la survenue et la propagation d'pidmies rptition, notamment de rougeole, de cholra, de paludisme, de peste, de mningite, de mpox et de maladie virus Ebola. La RDC occupe une place centrale dans la prparation et la riposte aux maladies potentiel pidmique en Afrique. Depuis l'identification du virus Ebola sur son territoire en 1976, le pays a connu plusieurs flambes, dont les pidmies majeures de 2018–2020 au Nord-Kivu et en Ituri, qui ont mis en vidence la ncessit de renforcer durablement les capacits de dtection prcoce, de surveillance, de prvention et contrle des infections (PCI), de gestion des alertes et de rponse rapide au niveau des tablissements de sant et des communauts. En 2026, la RDC fait face une nouvelle pidmie de maladie virus Ebola cause par le virus Bundibugyo, qui s’est tendue plusieurs provinces. L’OMS a dclar cette pidmie urgence de sant publique de porte internationale en mai 2026. Dans ce contexte, ALIMA contribue activement la rponse l’pidmie, notamment dans les provinces du Nord-Kivu et de l’Ituri, aux cts du Ministre de la Sant et des autres acteurs de la rponse. Plus de 500 organisations nationales et internationales appuient le ministre de la Sant dans la rponse ces dfis. Toutefois, les besoins demeurent considrables, notamment face l'inscurit alimentaire et nutritionnelle persistante dans l'est du pays, la rcurrence des pidmies et aux difficults d'accs aux services de sant essentiels ainsi qu' l'eau, l'hygine et l'assainissement. ALIMA intervient en RDC depuis 2011, o elle a initialement rpondu une pidmie de rougeole. Depuis, l'organisation accompagne le ministre de la Sant dans la prise en charge des urgences sanitaires, le renforcement des services de sant et la prparation et la rponse aux pidmies, notamment dans les provinces du Nord-Kivu et de l'Ituri. Prsence et interventions d’ALIMA en RDC ce jour, ALIMA est prsente dans trois provinces (Sud-Kivu, Nord-Kivu et Ituri), avec des interventions multisectorielles intgres comprenant notamment : la rponse d’urgence aux maladies potentiel pidmique et les activits de recherche (Mpox, Ebola, etc.) la prise en charge de la malnutrition aigu des interventions rapides et intgres en sant, nutrition, EHA, protection et TEUM pour les populations vulnrables dans certains contextes, un soutien spcifique aux femmes et jeunes filles victimes de violences armes Ces activits sont mises en uvre de manire adapte selon les contextes oprationnels, dans une logique de rponse intgre et flexible. La mission ALIMA en RDC est soutenue par un ensemble diversifi de bailleurs institutionnels ainsi que de fondations – GHSD (Dpartement d’Etat Amricain), ECHO, CDCS, OFA/OCHA, FH, CIFF, FCDO, permettant de couvrir les diffrentes composantes des interventions et de renforcer la continuit des activits sur l’ensemble des zones d’intervention. LIEU DU POSTE : Coordination Goma (avec possible dplacements dans d’autres provinces) PROTECTION DES BNFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUT Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amene visiter les programmes et tre en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnrables. Par consquent, la vrification du casier judiciaire ou la prsentation d'un certificat de bonne vie et murs sera ncessaire. Dans les situations o l’impossibilit de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et murs est constate, une dclaration sur l’honneur sera demande. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Responsable Hirarchique : Responsable Relations Bailleurs RDC (bas Goma) Responsable Fonctionnel : Responsable Relations Bailleurs RDC (bas Goma) MISSION PRINCIPALE Sous la supervision du.de la Responsable Relations Bailleurs RDC, le.la Grants Officer assure le suivi oprationnel et contractuel du financement GHSD, en veillant la bonne mise en uvre des engagements pris envers le bailleur et la qualit des livrables du projet. Plus spcifiquement, il.elle assure la coordination, la prparation et le suivi de l’ensemble des livrables contractuels et rapports destins au bailleur, en collaboration avec les quipes programmes, finance, MEAL et les partenaires de mise en uvre. Il.elle est galement le.la point focal pour la communication oprationnelle avec le bailleur au niveau de la RDC. Il.elle assure la coordination oprationnelle du consortium, en facilitant la circulation de l’information, le suivi des engagements et des chances des diffrents partenaires, ainsi que la consolidation des contributions ncessaires aux livrables et rapports du projet. Il.elle veille au respect des exigences contractuelles du bailleur et des procdures ALIMA, identifie les ventuels risques de non-conformit et assure leur suivi. Il.elle contribue galement au dveloppement et au suivi de dossiers lis aux financements et projets connexes la rponse Ebola ainsi qu’aux activits rgulires de la mission ALIMA en RDC. ACTIVITS PRINCIPALES 1. Gestion des livrables et du reporting bailleur Coordonner la prparation, la consolidation et la soumission des rapports narratifs, financiers et autres livrables contractuels requis par le bailleur, dans le respect des chances et exigences de qualit. Assurer le suivi du calendrier des obligations contractuelles et anticiper les chances, besoins de contributions et ventuels retards. Centraliser et vrifier les contributions des quipes programmes, finance, MEAL, oprations et partenaires avant transmission au bailleur. Assurer l’archivage et la traabilit des documents et changes lis au financement. 2. Communication et gestion de la relation avec le bailleur Assurer la communication oprationnelle avec le bailleur au niveau de la RDC, sous la supervision de la Responsable Relations Bailleurs. Prparer et coordonner les rponses aux demandes du bailleur, ainsi que les runions, points de suivi et changes techniques lis au projet. Assurer le suivi des engagements pris auprs du bailleur et veiller la cohrence des informations communiques. 3. Coordination et suivi du consortium Assurer la coordination oprationnelle avec les partenaires du consortium et faciliter la circulation rgulire de l’information entre les diffrentes parties prenantes. Suivre les engagements, activits, chances et livrables des partenaires, et assurer la consolidation de leurs contributions dans les rapports et autres livrables du projet. Organiser et prparer les runions de coordination du consortium, assurer le suivi des dcisions prises et des actions mettre en uvre. Identifier et signaler les ventuels retards, difficults ou risques lis la mise en uvre des engagements des partenaires. 4. Suivi de la conformit et des obligations contractuelles Assurer le suivi des exigences contractuelles et des obligations du bailleur en collaboration avec les quipes concernes. Identifier les risques de non-conformit et assurer leur suivi et leur rsolution en lien avec les responsables concerns. Veiller au respect des procdures ALIMA et des exigences spcifiques du bailleur dans la mise en uvre et le reporting du projet. Assurer le suivi des indicateurs et engagements contractuels en collaboration avec les quipes programmes, MEAL et finance. 5. Appui au dveloppement et au suivi de financements connexes Contribuer l’identification et au dveloppement de dossiers de financement lis la rponse Ebola et au renforcement du systme de sant dans les zones d’intervention. Appuyer la prparation de notes conceptuelles, propositions et autres documents de financement en collaboration avec les quipes concernes. Contribuer au suivi des opportunits de financement et des projets connexes la rponse Ebola ainsi qu’aux activits rgulires de la mission ALIMA en RDC. Assurer la capitalisation des informations et documents pertinents pour le dveloppement de futurs financements. 6. Coordination interne et appui aux quipes Assurer une circulation fluide de l’information relative au financement GHSD entre les quipes programmes, finance, MEAL, oprations et coordination. Appuyer les quipes dans la comprhension et le respect des exigences contractuelles et de reporting du bailleur. Participer aux runions de coordination pertinentes et assurer le suivi des actions relevant du primtre Grants. Expriences & Comptences Diplme d’tudes suprieur (niveau Master ou quivalent) en lien avec le poste (tudes du dveloppement, sant publique, relations internationales, gestion de projet) Excellent niveau d’anglais et de franais, l’oral et l'crit Bonne matrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc) Une exprience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une exprience de terrain. Excellentes capacits d’analyse, de synthse et rdactionnelles Autonomie, capacit d’initiative, facilit travailler en quipe et communiquer Rigueur, motivation, volont d’atteindre les objectifs d’appui aux projets Comprhension et adhsion aux valeurs et la mission d’ALIMA Conditions Type de contrat : CDD de droit Franais avec possibilit de renouvellement Dure du contrat : 12 mois Lieu du poste : Goma en RDC Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 9) + valorisation de l’exprience + Perdiem ALIMA prend en charge : Les frais de dplacements entre le pays d’origine de l’expatri et le lieu de mission Les frais d’hbergement La couverture mdicale du premier jour de contrat un mois aprs la date de dpart du pays de mission pour l’employ et ses ayants droit L’vacuation pour l’employ et ses ayants droit. Date de prise de poste : ASAP

At a glance

Company

ALIMA

Location

, senegal

Employment

Full Time

Experience

entry-level

Valid until

Not specified

Created

October 1, 2026