Charg.e du suivi-valuation-apprentissage-redevabilit (sear), de la gestion des connaissances et de la sant partenariale.
Caractristiques du poste
Lieu : dakar, sngal
Type de contrat : contrat de dure dtermine (1 an renouvelable)
Dpartement : programmes
Grade et zone Oxfam : d1
Salaire annuel : selon la grille salariale d’oxfam sngal
Heures : 40 h / semaine
Travail flexible
Oxfam estime que la mise en place de modalits de travail flexibles est essentielle pour prparer l’avenir de l’organisation. Ds lors, sa politique interne prvoit des jours de tltravail dfinis par l’institution ellemme.
Objectifs du dpartement
Le succs de la stratgie programmatique sera tributaire de la capacit de ce dpartement (i) renforcer la cohrence de ses actions de dveloppement, d’aide humanitaire et d’influence ; (ii) valoriser les apprentissages et les connaissances gnres partir de celles-ci ; (iii) exploiter la technologie numrique pour soutenir nos activits tout en limitant les risques et ; (iv) construire des alliances solides pour la fois rpondre aux besoins immdiats des communauts et provoquer des changements systmiques long terme. Le dpartement des Programmes est responsable de la mise en uvre des programmes, de la politique partenariale, ainsi que de la qualit des programmes, de l’apprentissage et de la redevabilit. Le dpartement des Programmes collabore troitement avec le dpartement des Partenariats et des Financements avec lequel il conoit et met en uvre les stratgies de leve de fonds.
Objectif de l’quipe
L’quipe des Programmes a pour rle de veiller ce que les programmes soient bien orients et prsentent la qualit requise, en tenant compte des alliances noues, des apprentissages capitaliss et de tous les avantages technologiques. L’quipe des Programmes s’appuie sur celle des Partenariats et des Financements pour identifier et saisir les opportunits mme de contribuer la ralisation de la vision et de la mission d’Oxfam Sngal.
Objectif du poste
L’objectif de ce poste est de permettre Oxfam Sngal et ses partenaires d’tre dans une dynamique d’apprentissage continu pour amliorer leurs pratiques et renforcer l’efficacit de leurs interventions. En suivant et en valuant rgulirement les performances des projets et des partenariats, en documentant les acquis et en mettant en place des mcanismes de gestion des connaissances, Oxfam et ses partenaires pourront raliser leurs visions partages en tirant parti des leons du pass.
Rattachement hirarchique
Responsable hirarchique : Directeur/trice des Programmes
Gestion matricielle : Responsable des Financements et des Partenariats
Fonctions relevant de ce poste: N/A
Responsabilit budgtaire: N/A
Porte gographique: Sngal et Sous-rgion
Impact
Ce poste a un impact considrable sur le positionnement et le succs d’Oxfam Sngal. Il joue un rle central dans l’organisation en garantissant que le savoir est captur, organis et partag efficacement. Il contribue crer une culture axe sur la connaissance, permettant l’quipe des Programmes d’optimiser leur efficacit, leur sens de l’innovation et leur capacit de prise de dcision.
Le poste permettra en outre de dvelopper et de grer des collaborations stratgiques entre Oxfam et ses partenaires dans une optique de relations gagnant-gagnant.
Responsabilits cls (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources)
Soutenir la conception de projets et de programmes
En troite collaboration avec les quipes charges des oprations de collecte de fonds et de la conception des programmes, participer la rdaction des propositions de projet des donateurs, en particulier pour ce qui concerne l’laboration des dispositions de suivi, d’valuation, d’apprentissage et de redevabilit (SEAR).
Lors de la dfinition des projets et des programmes, veiller utiliser des informations contextuelles fiables et intgrer correctement les lments d’apprentissage des projets prcdents et toutes les connaissances disponibles.
Orienter les quipes afin que les activits SEAR soient bien intgres et finances dans les programmes / projets.
Amliorer la qualit des programmes
Promouvoir une culture de la qualit programmatique (QP) et de la prise de dcision fonde sur des donnes probantes au sein de l’quipe des programmes.
Dvelopper et superviser la mise en uvre de la stratgie SEAR d’Oxfam Sngal conformment aux normes en vigueur.
Soutenir les quipes et les partenaires d’Oxfam dans la conception et la mise en uvre de plans et d’outils SEAR efficaces et participatifs, conformment aux normes en vigueur.
Coordonner la gestion des connaissances et de l’apprentissage et fournir des conseils mthodologiques aux responsables projets / programmes sur la conception et l’organisation des valuations et des activits de capitalisation et d’apprentissage.
En collaboration avec le/la Charg(e) de Projets ICT4D et l’Assistant(e) IT, veiller un suivi rgulier pour s’assurer que les systmes d’information sur la gestion des programmes sont jour et contiennent des informations prcises de nature faciliter la prise de dcision stratgique et oprationnelle ainsi que l’tablissement de rapports de qualit en destination des bailleurs.
Appuyer les quipes de projet pour assurer un suivi efficace des activits et des indicateurs de projet, ainsi que la disponibilit et la fiabilit des sources prvues des fins de vrification.
Amliorer la performance des partenariats
Appuyer l’valuation des capacits des partenaires ainsi que la conception et l’valuation de la stratgie partenariale d’Oxfam Sngal.
Coordonner la mise en uvre et le suivi des actions de renforcement des capacits tablies l’issues des valuations partenariales.
Coordonner la planification et la tenue des espaces d’apprentissage mutuel et de redevabilit entre Oxfam et ses partenaires.
Contribuer l’amlioration du suivi des cycles de partenariat (i) en coordonnant la mise jour de la cartographie des partenaires et (ii) en concevant et mettant en uvre le calendrier de suivi des cycles de partenariat.
En collaboration avec le/la Responsable des Financements et des Partenariats, contribuer au dveloppement du portefeuille de partenariats.
En collaboration avec le/la Conseiller(re) Lgale et Conformit, coordonner la mise en place des ententes partenariales.
Assurer la coordination interne et externe et le rseautage en matire d’apprentissage.
Promouvoir et assurer la diffusion et l’utilisation de matriel d’apprentissage : (i) faciliter l’appropriation des leons tires des pratiques d’Oxfam et de ses partenaires ; (ii) assurer le partage des connaissances et des apprentissages en interne et en externe et ; (iii) promouvoir la reproduction des bonnes pratiques.
Faciliter et veiller la bonne intgration d’Oxfam Sngal dans le systme de gestion des connaissances d’Oxfam International.
Dimensions de base
Faciliter, encadrer et accompagner le personnel et les responsables du programme afin qu’ils puissent prendre des responsabilits et s’approprier l’amlioration continue du programme.
Amliorer la qualit et l’impact des programmes en accompagnant le personnel et les responsables de programme dans la conception et la mise en uvre de programmes Oxfam qui contribuent s’attaquer aux causes sous-jacentes de la pauvret, de l’ingalit et de l’injustice sociale.
Promouvoir et renforcer les aspects qualitatifs du programme, notamment en ce qui concerne le partenariat, la pratique rflexive, le suivi, l’valuation, la redevabilit et l’apprentissage.
Apporter, aux quipes et partenaires, une contribution technique et un appui pratique de haute qualit pour amliorer le programme dans les domaines de la conception, du suivi, de l’valuation et de l’apprentissage.
Capacit rsoudre les problmes relatifs au SEAR et la qualit des programmes.
Aider d’autres personnes produire, assimiler, analyser et utiliser des informations provenant de diffrentes sources pour amliorer la recherche, le suivi, l’valuation, la documentation et l’apprentissage tir des campagnes, du plaidoyer et de la dimension programme du travail.
Aider d’autres personnes dvelopper des processus et systmes clairement dfinis pour suivre, analyser et appuyer des partenariats efficaces pour le compte d’Oxfam.
Aider d’autres personnes rpondre aux exigences de conformit et dcouvrir, adapter et dvelopper des mthodes et des outils pertinents pour mesurer les indicateurs de partenariats performants.
Profil du titulaire du poste
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, tre en mesure :
d’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITT, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARIT et d’GALIT (pour en savoir plus, cliquez ici).
de s’engager respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhrant notre Code de conduite)
1. S’engager respecter nos principes affrents au respect des droits de la femme et les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prt(e) poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en tant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fonde sur l’identit, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identit de classe.
2. S’engager suivre la formation d’Oxfam en matire de protection des droits et adhrer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de scurit possibles.
Exprience, connaissances et comptences
indispensables
Conscience de soi. tre en mesure de dvelopper un degr lev de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modrer et d’autorguler les comportements pour contrler et canaliser nos impulsions bon escient
Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en crant de bonnes conditions de succs. Investir de manire passionne dans le perfectionnement d’autrui en dveloppant leur carrire, et pas seulement leurs comptences professionnelles. Leur offrir la libert de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien appropri. Accorder une plus grande libert et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien appropri.
Influence. Capacit travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manire crer un impact accru pour l’organisation. Reprer des opportunits de mener une communication d’influence efficace et, en l’absence de telles opportunits, tre en mesure d’en crer d’une manire respectueuse mme de crer un impact.
tablissement de relations. Comprendre l’importance d’tablir des relations, l’intrieur et l’extrieur de l’organisation. Capacit travailler avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manire accrotre l’impact de l’organisation.
Responsabilit mutuelle. Capacit expliquer les dcisions et la manire dont elles ont t prises conformment aux valeurs organisationnelles de l’OI. Nous acceptons d’tre tenus responsables de nos actes et de notre comportement, car nous tenons galement les autres responsables, dans un esprit de cohrence.
Autres critres
A minima un diplme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou dans une discipline connexe
Minimum 3 annes d’expriences professionnelles en Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilit (SEAR).
Connaissance du dveloppement international et du fonctionnement des ONG.
Exprience avre dans le travail de capitalisation et de soutien l’apprentissage au sein d’une organisation, notamment par la supervision de la recherche et l’encadrement de consultants.
Exprience avre et couronne de succs dans la gestion, le conseil, la formation et l’encadrement d’autres personnes sur les questions de qualit programmatique, y compris celles occupant des postes de direction.
Excellentes aptitude interpersonnelles et capacit de leadership pour influencer et motiver d’autres personnes dans divers contextes et fonctions.
Solides capacits d’analyse et de rflexion stratgique.
Capacit travailler dans un cadre organisationnel complexe et volutif.
Excellent sens de l’organisation, notamment la prcision, la cohrence, le souci du dtail, la tnacit et la capacit travailler sous pression.
La matrise du franais est requise et la matrise de l’anglais est souhaitable.
Matrise obligatoire du Pack Office et connaissance des logiciels de collecte, de traitement et d’analyse de donnes.
Souhaitable
Capacit effectuer des dplacements frquents l’intrieur du Pays.
La capacit communiquer et faciliter des sessions de renforcement de capacit en wolof est fortement souhaite.
Capacit travailler avec des personnes non spcialistes de l’valuation et collaborer avec des collgues dans un environnement multiculturel.
Familiarit avec le dbat public actuel sur la redevabilit, y compris la responsabilit sociale.
Recrutement plus scuris
Oxfam s’engage prvenir tout type de comportement indsirable au travail, y compris le harclement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intgrit et l’inconduite financire. Oxfam s’engage galement promouvoir le bien-tre des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent ce mme engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument ce que seules les personnes qui partagent et dmontrent nos valeurs soient recrutes pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties des rfrences satisfaisantes et des vrifications appropries, qui peuvent inclure des vrifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.