Terre des Hommes Lausanne – Bureau du Sngal recrute : un (e) Charg-e des Oprations
Contexte
Terre des hommes Lausanne (Tdh), fonde en 1960, est la plus grande organisation suisse de dfense des droits de l’enfant. Tdh se consacre apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de dveloppement.
En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guine-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sngal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).
Dans le cadre de la dcentralisation de son modle d’organisation, Tdh ouvert un bureau rgional Dakar au Sngal pour lequel un poste de Charg.e des Oprations est ouvert.
Mission
Sous la supervision de la Conseillre Rgionale en recherche de fonds, le.la Charg.e des Oprations appuie le bureau rgional et les quipes pays dans la mise en uvre des activits lies aux subventions et la collecte de fonds dans la rgion Afrique.
Ce poste contribue aux processus relatifs aux subventions et la collecte de fonds du suivi des opportunits l’laboration des propositions et au reporting auprs des bailleurs tout en soutenant les efforts en matire d’engagement des bailleurs et de partenariats l’chelle de la rgion.
Principales responsabilits
Grant Acquisition Process
Contribue l’identification et au suivi des opportunits de financement pertinentes pour les programmes de Tdh dans la rgion Afrique.
Appuie le dveloppement et la soumission de propositions de projet rgionales, multipays et pays : appui ou coordination du processus d’criture, respect des procdures bailleurs, dveloppement de plans d’action, criture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission.
Contribue au contrle qualit et la finalisation des rapports pour des financements institutionnels tout en s’assurant de la soumission en temps voulu (suivi du calendrier et des chances, relances lorsque ncessaire auprs des contributeurs, consolidation des donnes, etc.), conformment aux exigences contractuelles et aux normes de Tdh.
Assure le suivi des besoins en cofinancement avec la CR Finance, appui l’laboration de propositions et rapports de projets destination de fondations en coordination avec le secteur philanthropie.
Veille ce que les informations relatives aux subventions et aux financements dans Engage360 et les GFU pays et rgion (systme interne de Tdh) soient exactes et rgulirement mises jour, et assure le suivi auprs des quipes concernes pour garantir l’exhaustivit des donnes. En cas d’absence de Charg.e de Grant dans une dlgation, assure directement la mise jour des donnes pour le pays concern.
Appuie le dveloppement des contrats de partenariats oprationnels (contenu, signature, archivage, etc.).
Contribue l’analyse des rponses aux demandes de financements institutionnels et philanthropiques.
S’assure de la collecte et de l’archivage des documents institutionnels ncessaires la signature des contrats en collaboration avec le sige, la rgion, les dlgations et les partenaires.
Communication
Appuie la relation avec les bailleurs de fonds et les partenaires, y compris la prparation de supports de recherche de fonds (ex. : tmoignages, rcits de russite).
Appuie le rapportage annuel travers la vrification et la consolidation des donnes et informations projets, en coordination avec les quipes PREX, Q&A et Grants, ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernes aux niveaux des dlgations et de la rgion.
Contribue la communication interne lie aux projets (newsletter mensuelle, supports spcifiques, etc.) et consolide les lments proposs par les dlgations et la rgion, en veillant la cohrence, l’exactitude et la qualit des informations rapportes.
Comptences
Comptences interpersonnelles
Bonne capacit tablir et maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
Fiabilit et autonomie, avec une aptitude organiser, prendre des dcisions et grer les conflits Intgrit, engagement et bienveillance.
Esprit dvelopp de collaboration, y compris distance, et de travail en quipe dans un environnement multiculturel.
Capacit rpondre des demandes imprvues.
Connaissances spcifiques
Bonne comprhension de la gestion du cycle de projet dans les environnements de dveloppement, d’urgence et de crises prolonges, notamment en Afrique
Bonne comprhension du processus d’aquisition de financements.
Conditions requises
Formation/Qualifications
Master / Diplme quivalent d’une universit / Ecole reconnue en dveloppement international, sciences sociales / Etudes du dveloppement ou tout autre domaine connexe.
Exprience
Exprience de minimum 2 ans dans une ONG/Institution internationale un poste similaire.
Langues
Langues crites et orales obligatoires : franais et anglais.
Savoir-faire informatique
Matrise du package Microsoft Office
Objectifs
Les objectifs pour la priode venir doivent tre remplis sur le formulaire d’entretien d’valuation avec le responsable hirarchique et en concertation avec les responsables fonctionnels.
Code de Conduite Global et politiques thiques de Tdh
S’engage promouvoir et respecter le Code de Conduite Global, rapporter systmatiquement toute violation du Code travers les mcanismes formels de rapport de Tdh et traiter toute violation des procdures et des processus de manire approprie.
Sensibilise aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en dcoulent, l’gard des enfants, des membres de la communaut et de nos propres employs.e.s.
S’engage respecter les principales politiques et directives thiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intrts et d’autres politiques lies la prvention du financement du terrorisme et des activits criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.
S’engage mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procdures et les processus tablis. S’engage dvelopper une culture de management conforme et claire au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communauts dans lesquelles nous oprons.
Modalits d’application
Les dossiers de candidature seront reus en postulant via ce lien :
https://jobs.tdh.org/jobs/internal/0eaad174-4c13-45a1-bbb4-aff680d03935
Tout dossier envoy par mail ne sera pas trait.
NB : Seul-e-s des candidat-e-s prslectionn-e-s seront contact-e-s.
Date de dbut : 01 dcembre 2026
Contrat : CDD de 6 mois, droit local sngalais avec la Fondation Terre des hommes Potentiellement Renouvelable
Lieu de travail Poste bas Dakar