Cadre organisationnel
La Division des finances recommande et administre les politiques et procdures financires qui rpondent aux normes professionnelles les plus leves ; tient des comptes qui enregistrent avec prcision les activits financires et rpondent aux exigences des audits internes et externes ; prpare des rapports dcrivant avec prcision la situation financire de l’Organisation et de ses activits ; veille ce que les ressources financires de l’Organisation soient conserves en toute scurit et utilises de manire productive pendant qu’elles sont sous la garde de la FAO ; supervise les oprations financires o qu’elles soient effectues dans l’Organisation ; et veille ce que tous les dcaissements soient effectus en temps opportun et conformment aux politiques et procdures tablies.
Dans le cadre de ses activits de l’unit en charge de la sant et production animale de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), sous la supervision administrative et fonctionnelle gnrale du reprsentant de la FAO au Sngal cherche un(e) charg(e) des oprations.
Position hirarchique
Le charg des oprations sera sous la supervision fonctionnelle et administrative du Reprsentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l’Equipe du Sngal en charge de la sant et production animale en collaboration avec la coordinatrice nationale de l’unit de sant et production animale Sngal et en collaboration avec le Charg Rgional des Oprations de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest, le personnel administratif et oprationnel de la Reprsentation de la FAO.
Domaine de spcialisation
Le poste implique des rles techniques et de gestion de projet et le candidat doit tre capable d’valuer, d’interprter et de communiquer de manire indpendante les informations pertinentes pour la gestion de la RAM dans le secteur de l’alimentation et de l’agriculture, afin de fournir des orientations, des conseils et du soutien au dveloppement des capacits pour le travail au niveau national. En outre, les comptences en matire de gestion de projet sont importantes pour soutenir l’excution efficace et en temps voulu des activits de projet en troite collaboration, coordination et communication avec d’autres projets et institutions lis la RAM au niveau national.
Tches et responsabilits
Fournir des rapports financiers, une comptabilit gnrale, une comptabilit de tous les projets en sant animale et production et / ou des services lis aux investissements conformment aux politiques et au cadre rglementaire de la FAO.
Collecter et analyser les informations financires inclure dans les rapports statutaires et/ou de gestion, les tats financiers et/ou les rapports aux donateurs ainsi que les rapports
spcifiques pour les organes directeurs, les donateurs et les autres partenaires.
Grer au quotidien toutes les questions oprationnelles concernant les projets ;
Etablir une planification oprationnelle des activits de tous les projets ;
Appuyer le ’Budget Holder’’ dans la planification, la gestion et le suivi des budgets des projets ;
Prparer et soumettre au chef d’quipe les tableaux hebdomadaires de suivi des budgets ;
Prparer les rvisions budgtaires ;
Procder l’ouverture des projets dans FPMIS et leur cltures oprationnelle et financire y compris l’identification de besoins de suivi et du transfert des quipements aux contre parties institutionnelles ;
Prparer les rapports analytiques et financiers sur les projets, quand cela est requis ;
Appuyer le fonctionnement rgulier de l’quipe et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’quipe, en troite collaboration et sous la supervision du Charg Rgional des Oprations de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest
Participer l’laboration, des plans de travail des projets et des protocoles d’accord ncessaires la mise en uvre des projets ;
tablir et maintenir un mcanisme de contrle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformit avec les rgles et les rglements budgtaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers prsents au Reprsentant de la FAO pour signature ;
Examiner/rviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’excution y compris le paiement des diffrentes tranches aux fournisseurs de services ;
Prparer les plans d’achat en fonction des activits prvues dans le plan de travail conformment au plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire e suivi du processus d’acquisition auprs de l’quipe d’achat ;
Valider la clearance budgtaire de toutes les demandes d’autorisation de voyage du personnel
Contribuer la rdaction des rapports narratifs et financiers, en troite collaboration avec le Chef d’Equipe Pays et les autres membres de l’quipe en de la prparation des rapports des projets ;
En lien avec le Chef de l’Equipe assister les consultants nationaux dans la rdaction de notes conceptuelles et des propositions de projets conformment aux procdures de la FAO ;
Faire le suivi budgtaire strict de toutes les procdures enclenches jusqu’au dnouement final ;
S’acquitter de toute autre tche connexe qui pourrait lui tre confie ;
Les candidatures seront examines en regard des critres suivants:
Conditions minimales remplir
Diplme universitaire en comptabilit, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Cinq annes d’exprience professionnelle pertinente en finance, comptabilit et/ou analyse d’affaires.
Connaissance courante (matris – niveau C) du franais et niveau B de l’anglais.
tre de nationalit sngalaise
Comptences de base exiges par la FAO
Attention porte aux rsultats
Avoir l’esprit d’quipe
Sens de la communication
tablissement de relations constructives
Partage des connaissances et amlioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
tendue et pertinence de l’exprience en comptabilit et en gestion de fonctions comptables.
Excellentes comptences en informatique et capacit d’analyser les problmes et de dvelopper des solutions efficaces et pratiques.
tendue et pertinence de l’exprience dans le dveloppement de systmes d’applications comptables et financires, en particulier Oracle Financials.
Exprience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain
Une qualification professionnelle d’une institution professionnelle reconnue est souhaitable
Exprience dans une institution internationale tel que le Systme des Nations unies, les ONG, etc. est un atout.