Votre rle
L’Ecole Bilingue Avenir a pour mission d’offrir un environnement ducatif sr, fonctionnel et propice la russite scolaire ainsi qu’au bien-tre des lves. En tant que Charg(e) des Oprations, vous jouez un rle central dans le bon fonctionnement quotidien du campus. Plac(e) sous l’autorit directe de la head of school, vous tes le/la garant(e) de la qualit et de la continuit oprationnelle de l’tablissement : vous managez l’quipe de techniciens de maintenance, pilotez les prestataires externes et veillez la bonne excution des procdures internes, dans le respect des standards Enko Education.
Missions principales
Management de l’quipe technique
Encadrer, animer et accompagner l’quipe des techniciens de maintenance dans l’excution de leurs missions quotidiennes
Planifier et rpartir les tches entre les techniciens en fonction des priorits
valuer la performance de l’quipe et identifier les besoins en formation ou en renfort
Instaurer une culture de rigueur, de proactivit et de qualit au sein de l’quipe
Maintenance et infrastructure
Assurer le suivi quotidien de l’tat des installations et des bus scolaires sur le campus
Assurer le suivi administratif et logistique du site, des bus scolaires et des sorties pdagogiques (assurance, licence, scurit).
Rceptionner et prioriser les demandes de maintenance ; coordonner les interventions prestataires en complment
Planifier et contrler la qualit des interventions prventives et correctives
Tenir le registre de maintenance jour et alerter la Head of school pour toute intervention dpassant le seuil de dlgation dfini
Coordination de projet
Structurer l’organisation d’vnements de vie scolaire avec le coordinateur pdagogique.
Grer les avances des dpartements de manire systmatique grce un reporting consolid.
Gestion des prestataires et des contrats
Maintenir un tableau de bord actualis des prestataires et contrats en cours (chances, renouvellements)
Suivre la qualit des prestations et remonter les carts la direction
Prparer les lments ncessaires aux renouvellements ou mises en concurrence
Achats, stocks et logistique courante
Grer les achats oprationnels et pdagogiques (eg uniformes scolaires, quipement des classes, air conditionn) dans le respect des seuils de dlgation, en lien avec le service financier
Assurer le suivi des stocks et des inventaires ; anticiper les besoins des diffrents dpartements
Coordonner la logistique inter-campus (coursier, fournitures, )
Suivi de projets et chantiers
Assurer le suivi oprationnel des projets en cours (travaux, quipements, installations)
Coordonner les corps de mtier intervenants sur site
Produire des points d’avancement rguliers destination de la head of school.
Scurit et conformit
Veiller l’application des procdures de scurit sur le campus.
S’assurer du respect des standards et procdures Enko Education
Reporting et coordination interne
Produire un rapport hebdomadaire synthtique chaque vendredi destination de la Head of school
Assurer un reporting mensuel destination de la direction et de la direction financire
Participer au point de coordination hebdomadaire avec la head of school.
tre l’interlocuteur(trice) de premier niveau pour les demandes oprationnelles des quipes pdagogiques et administratives
Profil recherch
Formation
Bac+3 minimum en gestion, logistique, administration, management ou quivalent
Une formation complmentaire en facility management, HSE ou gestion de projet est un plus
Exprience
2 3 ans d’exprience dans un poste oprationnel similaire (charg des oprations, responsable logistique, gestionnaire de moyens gnraux, etc.)
Exprience en management d’une quipe technique
Exprience en gestion de prestataires et suivi de chantiers
Une exprience en milieu scolaire ou sur des sites multiples est apprcie
Comptences techniques
Matrise de Google Workspace (Sheets, Forms, Drive, Gmail) et des outils bureautiques courants
Capacit lire et exploiter un tableau de bord de suivi oprationnel
Bonne capacit de rdaction en franais
Notions solides en gestion budgtaire et suivi des dpenses
Matrise de l’anglais dsirable
Comptences comportementales
Leadership de proximit : capacit manager une quipe de terrain avec fermet et bienveillance
Rigueur, sens des priorits et anticipation
Autonomie dans l’excution, discipline dans le reporting vers la hirarchie
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs varis (techniciens, prestataires, quipes pdagogiques, direction)
Ractivit face aux imprvus, sans perdre de vue les priorits structurelles
Discrtion et loyaut institutionnelle
Ce que nous offrons
Un cadre institutionnel structur, avec une ligne hirarchique claire et un appui actif de la direction
La possibilit de contribuer directement la qualit de l’environnement ducatif d’un tablissement IB reconnu
Des perspectives d’volution au sein d’un rseau ducatif panafricain en pleine croissance
Rmunration selon profil et grille interne Enko Education
Assurance sant (IPM)
Politique de gratuit applicable pour ce poste cl.