A propos de BIA
BIA Group est actif dans la vente, la location et le service aprs-vente d’quipements destins aux travaux publics, aux mines, aux carrires et au transport. Le Groupe est prsent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1 700 collaborateurs passionns.
Rsum
Assurer la gestion oprationnelle et le suivi de bout en bout des commandes d’achat locales et internationales (approvisionnement et relance fournisseurs) pour l’entit concerne, depuis la cration de la commande jusqu’ la rception finale, y compris les formalits de ddouanement. Grer les relations oprationnelles avec les fournisseurs et les prestataires logistiques afin de garantir les livraisons dans les dlais, en fonction des priorits des clients et dans le respect des procdures du Groupe.
Quelles seront vos responsabilits ?
Gestion intgre des commandes : Assurer le suivi oprationnel quotidien des commandes OEM et non OEM et traiter les ventuels carts ou anomalies.
Suivi des commandes et des livraisons : Assurer un suivi proactif des commandes auprs des fournisseurs et des transitaires afin de garantir les livraisons dans les dlais. Mettre jour les dates estimes de livraison (ETA) dans SAP et communiquer tout changement aux demandeurs.
Achats locaux : Identifier, slectionner et valuer les fournisseurs locaux. mettre les bons de commande locaux et ngocier les meilleures conditions afin de gnrer des conomies.
Douane et logistique : Raliser les oprations douanires quotidiennes (entrepts sous douane, mouvements de marchandises sous douane, ddouanement l’importation et l’exportation) conformment la rglementation nationale de la filiale. Coordonner les expditions vers les sites clients.
Gestion des relations fournisseurs : Grer les relations oprationnelles avec les fournisseurs et les prestataires logistiques. Les informer immdiatement en cas de problme (manquant, avarie, dommage) et assurer le suivi jusqu’ sa rsolution.
Administration et archivage : Saisir et suivre les donnes relatives aux cots d’importation. Vrifier les factures des fournisseurs et des prestataires logistiques avant leur transmission la Finance. Assurer un archivage complet et rigoureux des dossiers.
Conformit : Appliquer strictement les procdures et politiques d’approvisionnement et d’achats du Groupe.
K.P.I
Respect des dlais de traitement des demandes d’achat (Purchase Requisitions), conformment aux niveaux de service dfinis.
Taux de livraison dans les dlais, mesurant la capacit garantir la disponibilit des biens et services selon les chances convenues.
Taux de conformit des rceptions, mesur par le nombre de rceptions sans cart (manquants, avaries, dommages ou erreurs) par rapport au volume total des rceptions.
Matrise du cot total d’acquisition (Landed Cost), travers l’optimisation des cots d’achat, de transport, de douane et de logistique.
Respect des procdures et politiques d’achats du Groupe, valu notamment au travers des audits internes et des contrles de conformit.
Qualit du suivi des commandes et fiabilit des donnes dans l’ERP, incluant la mise jour des ETA, la traabilit des dossiers et l’exactitude des informations saisies.
Efficacit de la gestion des fournisseurs et prestataires logistiques, mesure par la rsolution rapide des carts et le maintien d’un niveau de service conforme aux attentes oprationnelles.
Qui recherchons nous ?
Formation & Qualifications
Diplme de niveau Bac+2 Bac+3 en Logistique, Achats, Commerce International ou dans un domaine connexe.
Exprience dans l’utilisation d’un ERP, idalement SAP (MM, WM), notamment pour la cration et le suivi des demandes d’achat (PR), des commandes d’achat (PO), des rceptions et la consultation des stocks.
Bonne comprhension des processus d’approvisionnement et de suivi des commandes (demandes d’achat, commandes, rceptions et suivi des livraisons).
Connaissance de base de la rglementation douanire locale ainsi que des documents lis l’importation et l’exportation.
Bonne matrise des Incoterms et de leurs implications oprationnelles.
Connaissance des composantes des cots logistiques (transport local, frais de douane, entreposage, etc.).
Matrise des outils de suivi des commandes et des expditions (tableaux de bord, fichiers de suivi Excel, portails fournisseurs et transporteurs).
Exprience
Bonne matrise d’Excel (listes, filtres, formules de base).
Capacit excuter les processus avec rigueur et prcision, notamment :
Cration et suivi des commandes d’achat ;
Relance et suivi des fournisseurs et transitaires ;
Vrification des documents (bons de livraison, factures, documents douaniers) ;
Rception physique et administrative des marchandises ;
Suivi des indicateurs de performance (KPI) ;
Identification, remonte et suivi des anomalies (retards, carts, litiges) jusqu’ leur rsolution.
Exprience professionnelle dans les domaines des achats, de l’approvisionnement, de la logistique internationale ou de la gestion des commandes constitue un atout.
Pourquoi rejoindre BIA?
Un contrat dure indtermine (CDI).
Une rmunration comptitive assortie d’un ensemble attractif d’avantages sociaux et extra-lgaux.
L’opportunit d’voluer au sein d’une entreprise taille humaine, dimension internationale, favorisant l’autonomie, l’esprit d’quipe et la prise d’initiative.
La possibilit de collaborer avec des collgues expriments et passionns au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance et reconnue pour son succs.
Une opportunit de carrire stimulante, accompagne d’un programme de formation complet favorisant le dveloppement de vos comptences.
Un poste offrant des dfis varis et la possibilit de prendre des initiatives tout en contribuant activement l’volution et l’amlioration de la fonction.