Chargé (e) De La Logistique

La Fundacin Educacin y Cooperacin (Educo), membre de lAlliance ChildFund, est une ONG globale de coopration pour le dveloppement qui agit en faveur des enfants et pour la dfense de leurs droits, spcialement le droit une ducation de qualit et la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une socit plus juste et quitable. Nous souhaitons construire un monde o tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignit.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equit et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sngal travers des projets humanitaires et de dveloppement suivant une approche base sur les droits de l’enfant dans la dfinition de solutions viables pour renforcer la rsilience et rpondre aux besoins lmentaires des populations les plus vulnrables.

Notre quipe pays au Sngal, est compose d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en uvre de nos projets et programmes dans les rgions de Dakar, de Sdhiou et de Kolda dans les domaines de l’ducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilit des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communauts, la Scurit alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacits.

Dans le cadre du renforcement de son quipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sngal, Educo Sngal est la recherche d’une personne pouvant occuper la position suivante :

1 Charg (e) de la Logistique

Nombre de poste : 01

Lieu d’affectation : Dakar

Nature et dure du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de priode d’essai renouvelable ; possibilit de renouvellement du contrat en cas de satisfaction ; Hirarchie : Directeur Pays ;

Prise de service : Plus tt possible en novembre 2026 ;

Condition de travail

Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 600 000 et 756 997 FCFA en fonction de l’exprience ;

Une couverture d’assurance sant 90% couvrant l’employ (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;

Formation : Accs illimit et gratuit la plateforme d’e-learning interne ;

Mission

Sous la responsabilit hirarchique du Directeur Pays, le Charge Logistique est charg de la planification, la mise en uvre et l’oprationnalisation du systme d’approvisionnement et logistique Il/elle contribue la qualit du processus approvisionnement et logistique pour l’atteinte des objectifs des projets, conformment aux exigences d’Educo et du bailleur.

Tches essentielles

La gestion du parc automobile et du groupe electrogene

Grer le bon fonctionnement, la maintenance et les rparations du parc automobile et du groupe lectrogne/panneaux solaires ;

Produire le rapport mensuel en consommation de carburant des vhicules et groupe lectrogne ;

Veiller en particulier aux questions de scurit relatives l’utilisation des vhicules (personnes autorises, conditions particulires, quipements de scurit) ;

Suivre la validit des contrats et police d’assurance (assurance voiture et motos, visites techniques, etc.)

Gestion des locaux et quipements

Superviser la propret et l’hygine au sein des locaux de Educo Dakar et sur le terrain ;

Suivre les documents relatifs la gestion des quipements (fiche de rparation, fiche de perte, attestation de responsabilit) ;

Superviser l’installation et le bon fonctionnement des quipements ;

Assurer l’affectation et veiller la maintenance et le suivi des quipements, mis disposition des quipes (mobilier de bureau, quipement informatique, motos, etc..) ;

Assurer la gestion de matriels spcifiques (vido projecteur et autres) ;

Veillez l’archivage des documents relatifs aux quipements.

La gestion des achats

Elaborer et suivre le plan de Passation de March pays ;

Assurer les achats en qualit, quantit, meilleur prix et dlais de livraison pour la ralisation des activits en fonction des besoins et de la demande des quipes, et du fonctionnement ;

Prparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprs des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de slection, Bon de commande, livraison) pour validation ;

Suivre les commandes et les livraisons de biens et services ;

Assurer un archivage complet, fiable et accessible des dossiers d’achat, conformment aux procdures internes et aux exigences des bailleurs, afin de permettre leur vrification et leur audit ;

Assurer la gestion des stocks ;

Veiller au respect des procdures internes d’Educo et des exigences des bailleurs applicables aux achats, notamment en matire de seuils, mise en concurrence, nombre de devis, critres de slection, justification des choix et traabilit du processus, afin de garantir l’ligibilit des dpenses ;

Garantir la traabilit complte du processus d’achat, depuis l’expression du besoin jusqu’ la rception et au paiement, en veillant la disponibilit et la cohrence des pices justificatives requises ;

Assurer le suivi des contrats et des fournisseurs, notamment du respect des conditions contractuelles, des dlais de livraison, de la qualit des biens et services et, le cas chant, des mesures correctives.

La gestion de la scurit et des voyages

Grer les dplacements et les sjours (missions) du personnel ;

Grer la scurit des personnes et des biens ;

Suivre les mouvements des personnes et des biens.

Comptences et experiences

Le/la candidat. e devra disposer de :

Essentiel

tre titulaire d’un diplme universitaire Bac+3 en Gestion, Approvisionnement et Logistique avec 3 ans d’exprience dans la gestion logistique : Achats, gestion de parc automobile, Gestion de stock, achat de biens et services, entrept, gestion des actifs) dans les organisations internationales ;

Disposer d’une connaissance avre des procdures, rglementations et rgles en matire de gestion des achats et logistiques des donateurs internationaux (Union Europenne, Banque Mondiale) ;

Une exprience sur des projets financs par l’Union europenne et/ou intgrant une approche genre transformatrice, droits des femmes et inclusion constitue un atout ;

Matrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rdaction des rapports et navigation sur Internet (Teams et OUTLOOK) ;

Adhsion aux valeurs, la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement dmontr en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de la diversit, de l’quit, de l’inclusion et du respect des principes thiques de l’organisation.

Capacit appliquer ces principes dans la gestion des activits logistiques, des fournisseurs, des ressources et des relations professionnelles, en contribuant un environnement de travail sr, respectueux et responsable.

Dsirable

Bonne connaissance des procdures logistiques ;

Bonnes capacits relationnelles et de collaboration ;

Leadership et Aisance relationnelle

Connaissance de l’environnement Bailleurs/Exprience en matire de Reportings.

Habilets et aptitudes

Solides capacits d’analyse, de synthse et d’interprtation des donnes ;

Bonne matrise des outils et procdures d’approvisionnement et logistique dans les ONG internationales ;

Excellente capacit rdactionnelle en franais et aptitude produire des rapports techniques de qualit ;

Capacit travailler efficacement en quipe et communiquer avec des profils varis ;

Sens lev de l’organisation, de la planification et de la priorisation des tches ;

Rigueur, intgrit, transparence, respect de la confidentialit et sens de l’thique professionnelle ;

Aptitude travailler sous pression, respecter les dlais et effectuer des dplacements frquents sur le terrain.

Respect Des Politiques De Sauvegarde

Educo s’est engage crer et maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflte les valeurs de l’organisation, qui prvienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de ngligence et d’exploitation des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire la sant, au dveloppement ou la dignit des personnes participant ses activits y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indpendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-conomique, ou tout autre facteur pouvant tre discriminatoire, en mettant spcialement l’accent sur les conditions de vulnrabilit des enfants prsentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une rponse en cas de tentative ou d’abus prsum ou vrifi en fonction de sa nature et dans le cadre de ses comptences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que : la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harclement sexuel (PPSEAH) ; le code de conduite Gnral.

Ces diffrentes politiques doivent tre connues, signes et respectes par tout agent s’engageant avec Educo.

Procdure du recrutement

(1) Prslection sur dossier (2) Test crit (3) Entretien individuel

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examins. Seuls les candidats prslectionns seront contacts pour le test crit. Aucun frais n’est pay lors de nos recrutements.

A expriences et comptences gales, les candidatures fminines seront priorises. En cas de non satisfaction, Educo se rserve le droit de ne donner aucune suite au prsent avis de recrutement.

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoys seront traits. Les documents supplmentaires (diplmes, certificats de travail, etc.) seront demands ultrieurement. En raison du grand nombre de candidatures reues, uniquement les candidats slectionns pour la suite du recrutement seront recontacts. Merci pour votre comprhension.

Dossier de recrutement

Le dossier de candidature est compos d’une lettre de motivation adresse la Directrice Gnrale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae dat et sign comprenant une liste d’au moins 3 rfrences correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplme requis.

Le dossier devra tre envoy par email felicite.yameogo@educo.org et guilado.sarr@educo.org en mettant en copie cv@educo.org en indiquant la rfrence suivante Recrutement Charg de la Logistique (H/F) Educo Sngal .

Date limite de dpt : le Dimanche 11 Octobre 2026 18h 00.