Contexte et Mission
L’unit de service de la GIZ est une entit charge de fournir des prestations en matires administrative, comptable, financire, vnement et voyage pour l’atteinte des objectifs des projets.
La mission du poste est d’assister les collgues du Service Finance de l’Unit de Service dans l’excution de leurs tches. Il/elle participe l’accompagnement des partenaires, des projets programmes et des Hubs sectoriels dans la compltude de la documentation des dossiers financiers.
Le/la titulaire du poste veille au respect des rgles et procdures de la GIZ, la qualit et la traabilit des dossiers ainsi qu’au bon droulement des diffrentes tapes du processus financier. Il/elle joue galement un rle de conseil et d’appui auprs des clients internes,
Enfin, il/elle contribue l’amlioration continue des processus financiers, la digitalisation et la standardisation des pratiques.
Vos responsabilits principales
Appuyer sur le traitement rigoureux et le suivi de l’ensemble des flux de paiement par Mobile Money ou par caisse, en garantissant leur conformit avec les procdures internes et rglementations en vigueur.
Appuyer sur la vrification et la conformit formelle et comptable des factures, assurer la cohrence des donnes (n de contrat, services rendus, imputations budgtaires, etc.) et prparer les dossiers pour la validation.
Transmettre les dossiers complets, conformes et valids au Bureau Rgional pour enregistrement comptable dans les bons centres de cots et selon les rgles internes de la GIZ.
Appuyer la prparation des demandes de fonds pour l’approvisionnement de la caisse.
Assurer la tenue rigoureuse des dossiers (classement numrique et physique), la bonne organisation des documents comptables et la gestion structure des donnes de contact internes et externes.
Assurer la mise mise jour des fichiers de suivi du Service Financier.
Assurer une communication adapte, claire et structure avec les quipes projet, les partenaires contractuels et les units support de la GIZ concernant les processus de paiement et les exigences administratives.
Participer activement la prparation et au bon droulement des audits internes et externes en assurant la disponibilit et l’exactitude de la documentation financire.
Votre profil
Profil
Diplme de niveau licence en gestion et administration des entreprises, en sciences conomiques et gestion, comptabilit et finance ou autre domaine similaire;
Avoir au moins 3 ans d’exprience professionnelle dans un poste similaire;
Comptences souhaites
Bonne connaissance des principes comptables, des rgles de conformit financire, des procdures d’audit interne et des normes applicables (notamment GIZ, P+R, S4GIZ).
Une exprience pratique avec les systmes et outils financiers et de la comptabilit GIZ est fortement souhaite
Matrise MS Office 365, en particulier Excel (analyses, tableaux croiss dynamiques, suivi budgtaire) ainsi qu’une aisance confirme dans l’utilisation d’outils numriques
Bonnes connaissances en conformit, contrle interne et audit.
Excellentes capacits d’organisation, de rigueur et de gestion des priorits.
Intress(e) ?
Si vous souhaitez contribuer cette dynamique et estimez correspondre au profil recherch, nous vous invitons soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.