PRSENTATION DE L’ONG ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est une ONG humanitaire mdicale internationale, cre en 2009. Elle offre des soins de sant de qualit aux populations vulnrables confrontes des crises sanitaires, des pidmies ou des catastrophes naturelles. ALIMA intervient lors des crises humanitaires, dans les zones de conflits, d’pidmies et de malnutrition o les besoins mdicaux sont les plus urgents. ALIMA associe des soins d’urgence des projets de recherche de plus long terme pour dvelopper de nouvelles solutions et amliorer durablement la prise en charge des populations les plus vulnrables. 8 domaines d’expertise pidmies et maladies mergentes Malnutrition Sant des femmes Pdiatrie Sant mentale Recherche et innovation Renforcement du systme de sant Chirurgie ALIMA collabore avec des autorits sanitaires nationales et locales, des ONG locales, des communauts, et des instituts de recherche pour btir des solutions humanitaires innovantes et adaptes. Son sige oprationnel Dakar reflte son ancrage au plus prs du terrain et 95 % de ses quipes viennent des pays d’intervention. Depuis 2009, ALIMA a soign plus de 46 millions de personnes dans 16 pays, principalement en Afrique. L’organisation se distingue par son expertise en malnutrition, pdiatrie, sant des femmes et rponse aux pidmies et maladies mergentes, entre autres. Grce la recherche et l’innovation issues de l’exprience sur le terrain, et au renforcement des capacits locales dans nos pays d’opration, ALIMA s’efforce de transformer la mdecine humanitaire et de mieux protger les populations des crises sanitaires de demain. PRSENTATION DU POSTE Liens hirarchiques et fonctionnels : Superviseur hirarchique : Responsable Communication Oprations Personnels sous sa responsabilit hirarchique : aucun Il/elle collabore avec : Les Missions dans les pays et les Desks au Sige de Dakar L’quipe Bailleurs L’quipe Communication (sige et pays) L’quipe Dveloppement / Collecte (Sngal, France, USA, UK, Suisse) Les quipes et partenaires Recherche Les prestataires externes (agences) Enjeux du poste : Combiner : Une communication 360 relative votre portefeuille de pays Une communication institutionnelle crative Missions et objectifs : Conformment aux orientations stratgiques et aux priorits fixes par la Directrice de la Communication, vous avez pour missions principales de : Communiquer sur les actions humanitaires et les travaux de recherche d’ALIMA relatifs votre portefeuille de pays Aujourd’hui les pays concerns sont : Cameroun, Mali, Mauritanie, Guine (cette liste est susceptible d’voluer en 2027 selon les besoins de l’ONG). Cela couvre tous les aspects de la communication : stratgies de communication (plans de communication par pays et par bailleurs), suivi de l’ensemble des budgets communication du portfolio pays, mise en oeuvre des plans de communication et production de contenus, reporting bailleurs, communication de soutien au fundraising, site web et social media, relations presse, communication scientifique / recherche, communication interne, vnementiel au niveau des pays (le cas chant). Cela cible des audiences B to B et B to C, en France, aux tats-Unis, au Royaume-Uni et plus largement l’international. Cela s’effectue en collaboration avec les directions et services concerns. Si besoin, concevoir et dployer des campagnes de communication cratives Selon les besoins, elles pourront tre institutionnelles ou de collecte, B to B ou B to C, en France ou dans un autre pays. Vos objectifs sont la fois : Qualitatifs : dvelopper la visibilit d’ALIMA, valoriser son positionnement et son impact ; Quantitatifs : contribuer augmenter l’audience d’ALIMA au sein des diverses communauts, le trafic sur le site ALIMA, les dons en ligne ACTIVITS PRINCIPALES Dfinir, formaliser et mettre en uvre la stratgie de communication 360 dans votre portefeuille de pays. Dfinir et mettre en oeuvre un plan de communication annuel pour chaque pays de votre portefeuille de pays (incluant la gestion affrente du budget) : Planifier des opportunits de communication complmentaires en lien avec l’actualit (ex : crise sanitaire), les temps forts de l’anne (ex : Journe mondiale) et les temps forts du calendrier des projets (ex : ouverture d’un nouveau projet, rsultats d’un essai clinique) Concevoir la partie Communication des propositions (proposals) faites aux partenaires financiers (bailleurs, fondations prives), en coordination avec l’quipe charge des relations avec les bailleurs et les grands donateurs. S’assurer de leur pertinence, de leur faisabilit et de leur rationalisation. Assurer le reporting auprs des bailleurs. Suivre le contexte gopolitique et de l’actualit impactant l’activit d’ALIMA dans vos pays. Organiser des reportages sur les projets afin de produire des contenus textes, photos, vidos - par consquent, voyager parfois dans les pays pour assurer la bonne production - avec ou sans prestataire - de ces contenus ; Assurer les processus administratifs et budgtaires ncessaires (ex : termes de rfrence, devis/factures, contrats prestataires, etc.) ; Mettre jour les brochures pays pour chaque pays de votre portefeuille de pays, et produire tout autre document ou support de visibilit (ex : panneaux, signaltique) ou de communication institutionnelle ncessaire (kakemono, poster, etc. ) si besoin pour vos pays. La direction demande chaque anne un stagiaire pour mettre jour la Media Gallery. La priorit est que la Media Gallery soit gre par ce stagiaire. Toutefois, en cas d’absence de stagiaire (ex : gap, non renouvellement, problme budgtaire), il sera demand au Charge de communication de mettre jour lui-mme la Media Gallery avec les contenus photos relatifs son portefeuille de pays. Appuyer les missions de vos pays sur les aspects techniques de communication lors de commande d’outils visibilit (cration d’outils, respect des rgles tablies, validation de BAT). Contribuer activement la communication digitale Proposer des contenus relatifs votre portefeuille de pays, nourrissant le calendrier ditorial digital (ex : article web, post RS, script vido) Dvelopper un rflexe communication digitale au sein des Missions dans votre portefeuille de pays et former rgulirement les quipes des Missions pour les rendre autonomes dans la production de contenus photos et vidos exploitables pour la Communication. Contribuer activement aux relations presse Traiter les demandes mdias, organiser les interviews, prparer les porte-parole (lments de langage, etc.), faire le suivi jusqu’ la parution de la retombe presse Se coordonner avec les agences de relations presse prestataires en France et aux Etats-Unis pour proposer des sujets qui retiennent l’attention des journalistes (ex : , pitch mdia sur un sujet vendre aux journalistes, dcryptage d’une actualit pays, interview d’un porte-parole, organisation d’un reportage sur le terrain). Contribuer la conception et la production de contenus et de supports pertinents pour les relations presse (ex : communiqus de presse) Contribuer identifier les journalistes clefs couvrant l’actualit et les thmatiques dans votre portefeuille de pays. tre identifie comme personne ressource par ces derniers. Dvelopper un rflexe relations presse au sein des Missions dans les pays et former rgulirement les quipes des Missions la prise de parole et la gestion des journalistes sur le terrain. Coordonner d'ventuelles visites de presse dans votre portefeuille de pays, en collaboration avec les quipes terrain et le Desk - par consquent, voyager dans les pays pour assurer le bon droulement de ces visites. Entretenir des relations troites et rgulires avec le pool de porte-parole d’ALIMA issus des pays d’oprations (ex : Responsable Desk, Chef de Mission pays) ou de thmatiques (ex : Recherche, Nutrition) de faon pouvoir les activer facilement. Les former en media training particulirement lorsque l’quipe se renouvelle. Contribuer activement la communication interne Valoriser en interne l’activit humanitaire et de recherche mene par les Missions du portefeuille pays (ex : concevoir et diffuser des emailings internes sur l’avance d’un projet de recherche) Valoriser en interne la communication relative l’activit d’ALIMA dans vos pays ou aux campagnes de communication menes par ALIMA (ex : emailing interne sur une belle squence mdiatique) Piloter, le cas chant, la conception, la production et la diffusion des campagnes de communication d’ALIMA, lorsque celles-ci sont juges pertinentes au regard des priorits et des besoins de l’organisation. Dfinir et rdiger les briefs cratifs relatifs aux campagnes Identifier les prestataires les plus pertinents Prendre en charge la slection des prestataires (appels d’offres) puis grer les prestataires dans le cadre de la gestion de projet Assurer la gestion de projet des campagnes, du brief cratif la mesure d’efficacit de la campagne aprs diffusion Se coordonner le cas chant avec les autres services et directions concerns par ces campagnes (ex : fundraising, digital) Assurer le suivi budgtaire de ces campagnes COMPETENCES ET EXPERIENCES Niveau d’tude Diplme d'tudes suprieures en communication, journalisme, gestion de projet ou domaine quivalent. Expriences Exprience professionnelle similaire confirme, idalement dans une ONG, une organisation internationale, une association ou une agence de communication Exprience en communication : plans de communication, production de contenus et de supports, rdaction, chane graphique, relations presse, digital, vnementiel Exprience avre en relations presse : traitement de demandes de journalistes, organisation de reportage sur le terrain Exprience avre en conception, production et diffusion de contenus : articles, videos, newsletters, posts rseaux sociaux, campagnes digitales Exprience en gestion de prestataires Exprience en suivi budgtaire et gestion de projets Une exprience en environnement multiculturel et anglophone est un plus Une connaissance du continent africain est un plus Connaissances linguistiques La matrise du franais (niveau natif impratif) et de l’anglais (niveau B2 minimum) est indispensable. Comptences techniques Capacit grer des projets complexes en FR et en EN Capacit s’exprimer et rdiger en FR et EN Excellent rdactionnel Sens stratgique, capacit penser, formaliser et dployer des stratgies de communication Matrise de la gestion de projet Matrise parfaite des outils informatiques, matrise de Canva, Monday Qualits recherches Excellente capacit d’organisation et de gestion de projet Capacit prioriser dans un environnement exigeant Rigueur et fiabilit Capacit vulgariser des sujets complexes s’adapter son public Autonomie et rigueur Bon relationnel, capacit travailler avec des interlocuteurs varis en milieu multiculturel Conditions CDI de droit sngalais - Prise de poste : Ds que possible - Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Sige de Dakar. - Avantages extra contractuels : - Cinq semaines de congs pays par an et systme de jours de rcupration pour les dplacements - Prise en charge des frais de scolarit pour les enfants charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ; - Couverture sant complmentaire pour l’employ et ses ayants droit.