Charg/e administration, logistique et point focal scurit.
Caractristiques du poste
Lieu : Dakar, Sngal
Type de contrat : Contrat de dure dtermine (1 an renouvelable)
Departement : Ressources Humaines et Oprations
Grade et zone oxfam : D2 selon la grille salariale d’Oxfam Sngal
Salaire annuel : selon la grille salariale d’Oxfam Sngal
Heures : 40 h / semaine
Travail flexible
Oxfam estime que la mise en place de modalits de travail flexibles est essentielle pour prparer l’avenir de l’organisation. Ds lors, sa politique interne prvoit des jours de tltravail dfinis par l’institution elle-mme.
Objectifs du dpartement
Le Dpartement Ressources Humaines et Oprations constitue un pilier stratgique garantissant un environnement de travail efficace, scuris, conforme et propice la performance des quipes. Il assure une gestion intgre du capital humain, des ressources matrielles, des systmes administratifs et des dispositifs de scurit, en veillant l’alignement des fonctions support avec la stratgie, l’utilisation efficiente et transparente des ressources, ainsi qu’au respect des normes internes et de la lgislation nationale.
L’quipe charge des Ressources Humaines et des Oprations, se chargera de planifier les effectifs, recruter et intgrer des profils qualifis, dvelopper les comptences, grer la performance et promouvoir le bien-tre du personnel dans un cadre inclusif, thique et respectueux des politiques de sauvegarde. De plus, elle garantira la mise en place de systmes administratifs fiables, la gestion optimale des actifs, des achats, et des infrastructures, ainsi que l’appui efficace aux quipes programmes. Elle intgrera galement une gestion proactive des risques scuritaires travers l’analyse de contexte, la prvention, la formation du personnel, la mise en uvre de plans de contingence avec l’appui du personnel Scurit de la confdration, afin d’assurer la protection des personnes, des biens et la continuit des activits.
Objectif du poste
Le/la Charg(e) Administration, Logistique et Point Focal Scurit assure la gestion intgre et efficace des fonctions administratives et logistiques de l’organisation, tout en veillant la mise en uvre rigoureuse des politiques et procdures de scurit d’Oxfam Sngal.
Le poste vise garantir un environnement de travail fonctionnel, conforme et scuris, permettant aux quipes programmes de mettre en uvre leurs activits dans les meilleures conditions d’efficacit, de transparence et de gestion des risques.
Rattachement hirarchique
Responsable hirarchique : Responsable Ressources Humaines et Oprations
Gestion matricielle. NA
Fonctions relevant de ce poste
N/A
Responsabilit budgtaire
Porte gographique
Sngal
Responsabilits cls (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Technique
Gestion administrative :
Le/la titulaire assure une gestion administrative rigoureuse et structure du bureau :
Organiser et superviser les oprations administratives quotidiennes
Assurer la gestion des contrats (assurances, prestataires, services, etc.)
Garantir la conformit avec les procdures internes et la lgislation sngalaise
Mettre en place et maintenir un systme d’archivage physique et numrique fiable (onsite et offsite) en collaboration avec la socit d’archivage
Suivre les chances administratives et contractuelles avec les consultants et autres partenaires
Appuyer les audits internes et externes sur les aspects administratifs
Mener des inventaires annuels de tout l’quipement d’Oxfam Senegal en collaboration avec l’quipe IT
Gestion logistique :
Il/elle veille la disponibilit et la bonne gestion des ressources logistiques ncessaires aux activits :
Planifier et coordonner les achats dans le respect des procdures d’Oxfam
Assurer la gestion des stocks et des immobilisations (inventaires rguliers, suivi des actifs)
Superviser l’entretien et la maintenance des locaux et des quipements
Grer le parc automobile (suivi des vhicules, maintenance, carburant, affectation)
Organiser les dplacements professionnels (billets d’avion, visas, hbergement, logistique terrain)
Mettre en place des outils de suivi logistique efficaces et transparents
Point Focal Scurit :
En tant que point focal scurit, il/elle est responsable de la mise en uvre et du suivi des mesures de scurit avec l’appui du personnel Scurit de la confdration :
Appliquer et diffuser les politiques et protocoles de scurit d’Oxfam
Partager les analyses de contexte et les valuations de risques pertinentes faites par le personnel Scurit de la confdration avec le personnel d’Oxfam Senegal
Assurer les briefings scurit pour le personnel, les consultants et les visiteurs
Suivre et documenter les incidents de scurit et proposer des mesures correctives avec l’appui du personnel Scurit de la confdration
laborer, tester et mettre jour les plans de contingence (vacuation, gestion de crise) avec l’appui du personnel Scurit de la confdration
Maintenir un rseau d’information scuritaire (autorits locales, ONG partenaires, agences) partag par le personnel Scurit de la confdration
Assurer la veille scuritaire et diffuser les alertes pertinentes reues du personnel Scurit de la confdration
Coordination et appui transversal :
Le/la titulaire agit comme un point de coordination cl entre les fonctions support et les quipes programmes :
Identifier et rpondre aux besoins logistiques et administratifs des quipes travers l’organisation d’ateliers/workshops (au bureau et en dehors)
Assurer la coordination des voyages par avion (rservations d’avion et d’htel) et tout autre moyen de transport
Appuyer les partenaires locaux sur les aspects oprationnels si ncessaire
Contribuer la planification oprationnelle des projets
Participer aux runions internes et aux mcanismes de coordination
Proposer des amliorations continues des systmes et procdures travers des audits internes annuels
Dimensions de base (voir les profils de rle standard)
Le poste comporte plusieurs dimensions stratgiques et oprationnelles :
Gestion d’actifs : quipements, vhicules, infrastructures
Responsabilit scuritaire : impact direct sur la scurit du personnel et des oprations
Interaction externe : fournisseurs, autorits, partenaires, rseaux ONG (en cas de besoin)
Appui transversal : collaboration troite avec programmes, finance et ressources humaines
Encadrement potentiel : supervision de personnel de support (chauffeurs, gardiens, assistants)
Environnement dynamique : adaptation des contextes changeants et parfois instables
Profil du titulaire du poste
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, tre en mesure :
d’incarner nos valeurs d’inclusion, de redevabilit, d’autonomie, de courage, de solidarit et d’galit (pour en savoir plus, cliquez ici).
de s’engager respecter les attributs de notre organisation (notamment en adhrant notre Code de conduite)
S’engager respecter nos principes affrents au respect des droits de la femme et les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prt(e) poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en tant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fonde sur l’identit, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identit de classe.
S’engager suivre la formation d’Oxfam en matire de protection des droits et adhrer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de scurit possibles.
Exprience, connaissances et comptences
Experience
Bac+3 en administration, logistique, gestion ou domaine connexe
3 5 ans d’exprience dans un poste similaire, idalement au sein d’une ONG nationale ou internationale
Comptences techniques
Bonne matrise des procdures administratives et logistiques
Connaissance des normes de scurit en ONG souhaite
Capacit grer plusieurs priorits simultanment
Matrise des outils informatiques (MS Office, systmes de gestion comme ODOO un plus)
Comptences comportementales
Rigueur et sens de l’organisation
Ractivit et capacit travailler sous pression
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
Esprit d’initiative et capacit rsoudre des problmes
Intgrit et sens des responsabilits
Capacit travailler dans un environnement multiculturel
Langues
Excellente matrise du franais
Comptence Souhaitable
Exprience pralable des systmes et procdures au sein d’une ONG
Exprience en gestion de la scurit
Bonne connaissance de l’anglais
Recrutement plus scuris
Oxfam s’engage prvenir tout type de comportement indsirable au travail, y compris le harclement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intgrit et l’inconduite financire. Oxfam s’engage galement promouvoir le bien-tre des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent ce mme engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument ce que seules les personnes qui partagent et dmontrent nos valeurs soient recrutes pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties des rfrences satisfaisantes et des vrifications appropries, qui peuvent inclure des vrifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
Informations complmentaires
Deadline Aout 20, 2026