Cdd - Administrateur Finance Et Logistique F/h

La Fondation Mrieux La Fondation Mrieux uvre de manire indpendante au service de la sant mondiale depuis sa cration, en 1967. Reconnue d’utilit publique, elle se spcialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprs des populations vulnrables dans les pays ressources limites. La Fondation Mrieux inscrit ses actions dans une dmarche de renforcement des capacits locales, notamment en biologie clinique, afin d’amliorer la surveillance, la rponse aux pidmies et l’accs aux soins. Au plus proche des besoins des populations, la Fondation agit aux cts des acteurs locaux dans une logique de collaboration et de rseau, indispensable pour mobiliser les comptences et les nergies ncessaires la mise en uvre d’actions efficaces et prennes. Elle s’implique particulirement autour des thmatiques de sant publique les plus impactantes de ses pays d’intervention, comme la rsistance aux antimicrobiens, la tuberculose, les infections respiratoires aigus, le VIH ou encore les pathognes mergents. Engage dans une dmarche de sant globale, la Fondation Mrieux intgre, au-del de son expertise en biologie, les principaux enjeux impactant l’accs aux soins et les conditions de vie des populations dans les pays o elle intervient. Nous oprons directement dans plus de 25 pays travers le monde, en lien troit avec les acteurs locaux, nous permettant d’adapter nos programmes et actions aux ralits du terrain et aux besoins des populations. Misant sur des activits transversales et internationales, nous contribuons l’atteinte de plusieurs Objectifs de dveloppement durable, dont les ODD n3 Bonne Sant et bien-tre , n4 ducation de qualit , n9 Industrie, innovation et infrastructures et n17 Partenariats pour la ralisation des objectifs . Nous rejoindre, c’est intgrer une quipe de prs de 150 collaborateurs rpartis dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Ocan Indien, runis autour de valeurs communes : solidarit internationale, engagement, expertise et collaboration. En Afrique, la Fondation Mrieux dispose : D’une quipe de coordination regroupe au sein d’un Bureau Afrique bas Dakar ; D’un Bureau Afrique de l’Ouest qui coordonne les projets du Sngal, du Mali, du Niger, du Burkina Faso et de Guine Bissau (bas Dakar) ; D’un Bureau Golfe de Guine qui coordonne les projets du Togo, Bnin, Nigeria, Guine Conakry (bas Lom) ; D’un Bureau Afrique centrale qui coordonne les projets de RDC, Burundi, Tchad, RCA, Cameroun (bas Kinshasa). Contexte du projet La fragilit des systmes nationaux de gestion des risques biologiques engendre des vulnrabilits critiques, notamment face aux risques d’exposition accidentelle du personnel de sant, de contamination environnementale ou de dtournement malveillant d’agents pathognes transmissibles. Pour relever ces dfis, les pays du Rseau d’Afrique de l’Ouest des Laboratoires de biologie mdicale (RESAOLAB) ont identifi le renforcement de la bioscurit et de la biosret comme une priorit majeure pour la sret des interventions en biologie mdicale dans leurs pays. La Fondation Mrieux, en soutien au Groupe de travail sur la scurit biologique du G7/GP, sur financement d’Affaires mondiales Canada, initie le projet de Renforcement de la bioscurit et biosret dans quatre pays, savoir le Bnin, la Guine, le Sngal et le Togo, tout en appuyant le RESAOLAB. La Fondation Mrieux appuie les systmes de laboratoireselon l’approche One Health et la dimension de genre, en renforant laqualit et la Bioscurit/Biosret, dans le cadre de ce projet d’une dure de 20 mois. Objectif gnralde lafonction Sous la supervision hirarchique du Chef de projet pays et sous la supervision fonctionnelle du Gestionnaire financier du bureau d’affectation, l’Administrateur Finances & Logistique assure la gestion administrative, financire, comptable et logistique du projet l’chelle nationale. Il garantit la conformit des oprations financires et administratives aux procdures de la Fondation Mrieux, aux exigences du bailleur et la rglementation nationale applicable. Il contribue au pilotage financier du projet en produisant des informations fiables, en assurant le suivi budgtaire et en veillant une utilisation optimale des ressources mises disposition. Missions principales Mission 1 : Assurer la gestion financire et comptable du projet Assurer la gestion comptable quotidienne du projet conformment aux procdures de la Fondation Mrieux et aux normes comptables applicables. Vrifier la conformit, l’exhaustivit et la validit des pices justificatives avant leur comptabilisation. Enregistrer les oprations comptables dans le systme d’information financier de la Fondation Mrieux. Assurer le suivi de la trsorerie, des oprations bancaires et de la caisse. Prparer les tats de rapprochement bancaire et les arrts priodiques de caisse. Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, aux consultants et aux prestataires. Mission 2 : Assurer le suivi budgtaire et le reporting financier Elaborer le budget des activits conformment la planification nationale;Assurer le suivi de l’excution budgtaire du projet l’chelle nationale. Produire les rapports financiers priodiques et les analyses ncessaires. Prparer les demandes de fonds conformment au calendrier du projet. Contribuer la prparation des rapports financiers destins au niveau rgional et au bailleur. Signaler toute anomalie ou tout risque susceptible d’affecter la bonne gestion financire du projet. Mission 3 : Assurer la gestion administrative et contractuelle Prparer les dossiers administratifs et financiers lis aux activits du projet. Assurer le suivi administratif des contrats avec des consultants, des fournisseurs et des prestataires. Veiller au respect des procdures internes de passation de marchs et d’engagement des dpenses. Assurer le classement physique et lectronique des documents administratifs et financiers. Contribuer la prparation des audits internes et externes. Mission 4 : Assurer la gestion logistiquedes activits du projet Organiser la logistique des runions, des ateliers, des formations, des missions et des vnements du projet. Assurer la gestion des dplacements nationaux et internationaux des participants. Superviser les achats du projet conformment aux procdures de la Fondation Mrieux. Grer les immobilisations, les quipements et les inventaires du projet. Profil Formation initiale Diplme de licence en comptabilit, finance, audit, contrle de gestion ou dans un domaine quivalent. Formation complmentaire / spcialisation Formation en gestion financire de projets financs par des bailleurs internationaux. Bonne connaissance des procdures administratives et financires des organisations internationales. Une formation en passation de marchs ou en logistique constitue un atout. Exprience souhaite Au moins 5 ans d’exprience professionnelle en gestion administrative et financire de projets. Exprience confirme dans des projets financs par des bailleurs internationaux. Exprience en gestion logistique de projets. Exprience de prparation d’audits financiers. Une exprience dans le secteur de la sant constitue un atout. Comptences mtiers requises CM1. Comptabilit et gestion financire de projets. CM2. Suivi budgtaire et contrle de gestion. CM3. Gestion logistique. CM4. Passation de marchs. CM5. Matrise des logiciels comptables et des ERP. CM6. Prparation des rapports financiers et administratifs. CM7. Bonne connaissance des procdures des bailleurs internationaux. CM8. Capacit analyser les donnes et produire des rapports. Comptences comportementales requises CC1. Intgrit et sens aigu de la confidentialit. CC2. Esprit d’analyse et souci du dtail. CC3. Gestion des priorits et respect des dlais. CC4. Esprit d'quipe et collaboration. CC5. Capacit travailler sous pression. CC6. Ractivit et capacit d’anticipation. CC7. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. Langues Excellente matrise du franais, l’oral comme l’crit. Une bonne matrise de l’anglais constitue un atout.