Mdecins Sans Frontires, association mdicale humanitaire internationale cre en 1971, apporte une assistance mdicale des populations dont la vie est menace : principalement en cas de conflits arms, mais aussi d’pidmies, de pandmies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
MSF Sngal dispose d’une quipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. travers son Unit Rgionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au dveloppement et la mobilit des ressources humaines ncessaires au soutien des oprations de MSF dans plus de 70 pays.
Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacits oprationnelles, l’Unit Rgionale RH soutient la dynamique inter-centres oprationnels afin de garantir une rponse efficace, coordonne et mutualise aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-del.
MSF Sngal promeut l’inclusion et la diversit dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifies, sans distinction d’origine, de genre, d’ge, de conviction ou de situation de handicap.
Mission
Participer la dfinition, l’adaptation et l’implmentation de la stratgie de la mobilit rgionale en Afrique de l’Ouest + Cameroun.
Travailler sur cette activit en troite collaboration avec les collgues bass dans la rgion et les quipes de mobilit et de gestion de carrire par filire des diffrentes sections MSF.
Veiller ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission, prendre en charge la bonne gestion de l’activit de mobilit du LHS tous les niveaux et assumer l’entire responsabilit du respect des procdures et politiques de la mobilit.
Participer la mise en uvre des actions dfinies dans le plan stratgique rgional RH en Afrique de l’Ouest et la dfinition de l’activit de la mobilit de l’unit rgionale :
Mettre jour de la liste de mobilit par profils et par section
Collaborer avec les cellules bases Dakar et le bureau de Dakar sur les demandes de dtachement spcifiques en fonction des besoins oprationnels.
Promouvoir le projet d’harmonisation de Msf Suisse au sein des missions.
Mettre en uvre la stratgie de la diversit dans les activits de la mobilit et animer des WS dans les diffrentes missions de la rgion.
Principales Responsabilits
Le/La Mobility Manager est responsable de la mise en uvre et du suivi de la stratgie de mobilit du personnel dans la rgion Afrique de l’Ouest et Cameroun.
Il/Elle contribue l’identification et au positionnement des talents, tout en veillant l’application des politiques de mobilit, l’adquation entre les besoins oprationnels et les profils disponibles, ainsi qu’au respect des principes de diversit, d’quit et d’inclusion au sein du mouvement MSF.
Principales Activits
Intgrer le projet mobilit dans la routine des missions- Fluidifier/automatiser le processus de dtachement intersection.
Promouvoir le dtachement sur le terrain et organiser des sances d’information, webinars
Accompagner le terrain sur l’application des guides mobilit (des 3 sections) et sur l’anticipation de l’identification du personnel dtachable.
Veiller au respect des spcificits de chaque section (Respect des guides, accompagnement et suivi pour la politique de l’harmonisation des critres expatris et dtachs d’OCG et le bureau de Dakar),
Rester le point focal du dtachement du personnel du bureau de Dakar et suivre le dtachement inter-HQ selon les politiques mises en place.
S’assurer que tout le processus administratif et sa documentation est claire et est suivi par les missions en sa charge ainsi que le personnel dtachable.
Maintenir jour un pool de dtachs intersection (OCG, OCP, OCBA et le bureau de Dakar) et assurer les matchings en adquation avec les besoins oprationnels et le dveloppement professionnel.
Assurer une diffusion rgulire d’une liste de mobilit unique intersection
Accompagner les missions dans la mise en place des mcanismes de remplacement (gestion des gaps, identification des backups)
Assurer une participation progressive de l’quipe mobilit sur les questions d’adquation entre besoin RH-OP et profils prsents sur la liste de mobilit
Veiller/ Assurer une meilleure utilisation des outils de gestion de la mobilit et faire un bon suivi du dtachement
Agrandir son champ d’intervention avec les autres OCs sur les besoins, et les demandes de dtachements intersections.
Accompagner le dveloppement du personnel mobile (LHS) en collaboration avec les missions et les cellules.
Connaitre les profils de staff mobile identifis par le terrain pour un dtachement
Proposer les candidats au GPO pour les matchings des dtachs (avec l’utilisation des IP Sheets)
S’assurer des comptences du staff et de la qualit du dossier avant de le proposer au GPO.
Accompagner les PDMs/PAM, dans le dveloppement/renforcement des comptences des staffs mobiles
Identifier des swaps pour le renforcement des comptences de nos staffs
S’approprier des besoins oprationnels court et long terme avec l’quipe de gestion de carrire afin de proposer des diffrents profils par filire.
Briefing / prparation / retour
Faire les briefings des staffs mobiles (briefings sur les aspects administratifs, la prparation du dtachement, quoi s’attendre sur la mission, le retour, les droits, etc)
Faire les dbriefings des staffs dtachs (perspectives, bilan du dtachement)
Prparer un tool box pour mieux raliser les briefings et debriefings : pre-reading obligatoire (scu, stress, comportement, etc.)
S’assurer de la ralisation du check up mdical
Gestion de l’assurance des dtachs
Suivi des billets d’avion et des visas
Support Contrle et qualit
En cas d’accusations de problmes de comportement l’encontre du personnel mobile pendant son dtachement, il s’assure que le dossier est activement suivi et qu’une communication claire avec le staff mobile est assure concernant toute sanction prise
Communiquer la mission d’origine toute information importante reue du staff (valuations, demandes d’explicationdans le respect de la confidentialit) qui pourrait tre prise en considration dans le cadre de sa carrire
Veiller ce que tous les staffs inscrits sur la liste de mobilit rpondent aux critres de dtachement
Contribue la production des rapports RH, des statistiques, ainsi qu’aux exercices de planification du dpartement.
Amliorer la communication autour du projet mobilit intersection et du projet d’harmonisation des Critres.
Assurer une communication rgulire avec les HRCO, PDM et PAM
Organiser rgulirement un workshop avec les acteurs de la mobilit pour prsenter les changements et perspectives de la mobilit intersection
Assurer une meilleure communication sur le projet mobilit (reporting intersection)
Ralise les visites mobilit sur le terrain
Participe aux runions nationales et internationales requises dans le cadre de ses fonctions.
Contribution au dveloppement de la transversalit au sein du pool :
Partager les informations et les connaissances, dvelopper la capacit travailler avec les autres services ou dpartements dans le cadre de la gestion aux projets/travaux transverses/ inter-dpartements.
Participer activement aux sances d’induction pour les nouveaux recruts (Welcome to MSF) et animer les sances d’information en ligne ou en prsentielle
Contribuer et intervenir dans les sessions RH des formations rgionales en lien avec la mobilit.
Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, dvelopper le travail avec les homologues du mouvement (HQs et plateformes).
Profil recherch
Formation : Un diplme universitaire en sciences sociales ou en sciences humaines est souhaitable ; une spcialisation en ressources humaines, en psychologie ou dans un domaine connexe constituerait un atout.
Exprience
Exprience acquise dans divers contextes internationaux dans le cadre de missions au sein d’organisations non gouvernementales humanitaires bnvoles.
Une connaissance du systme et des processus internationaux de gestion des ressources humaines sur le terrain est requise.
Une exprience au sein d’un projet de terrain de MSF est fortement souhaitable.
Une exprience en matire de placement et d’orientation professionnelle, ainsi qu’en gestion et dveloppement de la mobilit, est souhaitable
Comptences et connaissances
Connaissance et comprhension approfondies des contextes et des cultures africaines.
Comptences en matire de ngociation, de communication et de relations interpersonnelles
Adhsion aux principes et aux engagements comportementaux de MSF
Flexibilit
Langues : Maitrise du franais et de l’anglais
Conditions d’emploi
Statut : CDD de 2 ans
Conditions : Salaire niveau 9 de la grille salariale de MSF Sngal
Poste pouvoir : ds que possible
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 02/10/2026 inclus en ligne au lien suivant : Recrutement
A MSF, nous valorisons la diversit et cherchons avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possdent les qualifications requises postuler, indpendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identit.
MSF tient la protection des donnes personnelles de ses membres, de ses salaris et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les donnes collectes lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement quitable et de qualit, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit o se trouve la structure MSF laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la faon dont sont traits vos donnes et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialit.
Seules les candidates dont les dossiers auront t retenus seront contactes.