Type de contrat
CTT : 06 mois (3jours par semaine)
Missions Principales
Soutien administratif
Organiser et classer les documents physiques et lectroniques.
Numriser, imprimer, photocopier et archiver les documents de l’entreprise.
Assister la prparation des runions, sur demande.
Veiller la bonne tenue des dossiers administratifs.
Soutien comptable
Prparer les pices justificatives ncessaires au traitement des dpenses.
Classer et organiser les factures, reus et documents de paiement.
Effectuer la saisie de donnes comptables selon les instructions reues.
Rapprocher les pices justificatives des enregistrements comptables.
Participer la prparation des dossiers de clture mensuelle.
Signaler l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable tout document manquant ou toute anomalie constate.
Assistance au secrtariat
Rpondre aux appels tlphoniques et les transfrer aux interlocuteurs concerns lorsque ncessaire.
Accueillir les visiteurs et informer les collaborateurs concerns de leur arrive.
Prparer les salles de runion sur demande.
Aider la planification des runions internes.
Rdiger, sous supervision, les correspondances courantes et les procs-verbaux de runion.
Apporter un soutien aux collgues en priode de forte activit, selon les besoins.
Outils de travail
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Teams
Oracle NetSuite (saisie de transactions de base et tlchargement de pices justificatives, selon les tches confies)
Dossiers partags de l’entreprise et systmes de gestion documentaire
Maitrise de l’anglais est obligatoire
Exprience
02 03 ans
Rattachement hirarchique :
Le poste est plac sous l’autorit directe du Directeur Gnral.
Envoyez votre candidature : cv@topwork.sn
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