Cadre organisationnel et relations de travail
L’Associ(e) aux ressources humaines contribue la mise en uvre de la stratgie du HCR en matire de personnel et participe la mise en uvre de l’examen indpendant des ressources humaines ralis en 2018, qui a conduit l’tablissement de priorits stratgiques en matire de ressources humaines ainsi qu’ la reconfiguration et la transformation de la Division des ressources humaines (DHR), qui est passe d’un modle essentiellement transactionnel un rle de partenaire stratgique des oprations sur le terrain et de la haute direction.
Disposer des bonnes personnes, au bon endroit et au bon moment est au cur de la capacit du HCR protger les personnes relevant de sa comptence et rpondre leurs besoins. En attirant, fidlisant et dveloppant un personnel talentueux, diversifi et agile, tout en favorisant une culture d’excellence, de respect et de bien-tre pour tous, les Ressources humaines du HCR agissent comme un partenaire stratgique de l’organisation et contribuent promouvoir une culture centre sur les personnes.
L’Associ(e) aux ressources humaines fournit un soutien et une assistance dans les domaines du soutien oprationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l’acquisition de talents, de la gestion des changements culturels organisationnels, de la mise en uvre des politiques de ressources humaines et du devoir de protection dans sa zone de responsabilit (AOR).
Le/la titulaire du poste prserve la confiance des employs et protge l’organisation ainsi que son personnel en veillant la confidentialit des informations relatives aux ressources humaines.
L’Associ(e) aux ressources humaines est gnralement plac(e) sous la supervision d’un(e) Administrateur(trice) associ(e) des ressources humaines, d’un(e) Administrateur(trice) des ressources humaines ou d’un autre membre du personnel charg des ressources humaines ou de l’administration.
Ce poste peut tre bas au sein d’une opration nationale, d’un bureau multi-pays, d’un bureau rgional ou au sige. L’Associ(e) aux ressources humaines peut superviser du personnel des services gnraux.
Le/la superviseur(e) fournit rgulirement des orientations au/ la titulaire du poste. Celui/celle-ci travaille de manire relativement autonome sur les tches courantes, sous la supervision gnrale de son/sa responsable, et l’assiste dans l’administration du personnel ainsi que dans d’autres questions lies aux ressources humaines.
Le/la titulaire du poste peut entretenir des relations de travail directes avec plusieurs units de la Division des ressources humaines (DHR).
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus d’assumer leurs fonctions conformment aux responsabilits dfinies dans leur description de poste. Ils exercent ces responsabilits dans le cadre des pouvoirs qui leur sont dlgus et conformment au cadre rglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Rglement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents.
En outre, les membres du personnel sont tenus d’exercer leurs responsabilits d’une manire conforme aux comptences fondamentales, fonctionnelles, transversales et managriales, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intgrit et le respect de la diversit.
Fonctions
Soutien oprationnel en matire de ressources humaines
Mettre en uvre les activits oprationnelles de ressources humaines afin d’assurer la fourniture en temps voulu de solutions RH, en tablissant les priorits en fonction des besoins et des risques. Ces activits peuvent notamment comprendre :
Administrer le recrutement, les affectations et les cessations de service du personnel local dans la zone de responsabilit, conformment aux rgles et procdures de l’ONU et du HCR.
Mettre jour les dossiers du personnel au sein du bureau, notamment en effectuant les saisies dans Workday lorsque cela est ncessaire.
Apporter un soutien au recrutement et aux autres procdures concernant le personnel affili, notamment en effectuant les saisies dans Cloud ERP lorsque cela est ncessaire.
Contribuer aux activits de planification des effectifs.
Promouvoir une culture des ressources humaines axe sur le service aux employs, valorisant la proactivit, l’amlioration continue, l’innovation et la recherche de performances leves.
Veiller au respect des politiques et procdures du HCR en matire de ressources humaines, ainsi que du Statut et du Rglement du personnel des Nations Unies et des instructions administratives du HCR.
Affectations et acquisition de talents
Participer au recrutement du personnel local, notamment en publiant les avis de vacance de poste, en organisant les tests et entretiens requis et en prparant les dossiers soumettre l’examen du Comit des affectations (AC).
Contribuer l’organisation de campagnes de sensibilisation et de mobilisation afin d’attirer des candidats issus de profils diversifis.
Assurer le suivi et rendre compte des activits de recrutement et d’affectation.
Conseil au personnel et contribution un environnement de travail inclusif
tablir un dialogue et dvelopper des actions de proximit avec le personnel ; rpondre aux questions et fournir aux employs des informations sur les services ou personnes contacter pour obtenir de l’aide ou des rponses leurs questions.
Conseiller les membres du personnel et le personnel affili sur leurs droits, obligations, avantages et prestations.
Identifier de manire proactive les problmes, tendances et situations susceptibles d’affecter la sant et le bien-tre du personnel, notamment en matire de harclement sexuel et d’abus de pouvoir.
Participer l’accueil, l’intgration, la rintgration sur le lieu de travail et au dpart des collgues.
Participer la mise en uvre d’initiatives RH visant soutenir l’volution de la culture organisationnelle, notamment par la promotion de bonnes pratiques de gestion du personnel ainsi que de l’galit entre les sexes, de l’inclusion et de la diversit.
Devoir de protection
Participer aux vacuations mdicales et aux vacuations pour raisons de scurit du personnel du HCR. Tenir quotidiennement jour le registre de suivi du personnel et de leurs familles afin de pouvoir fournir des informations prcises en cas d’urgence.
Administrer le rgime d’assurance mdicale du HCR destin au personnel recrut localement.
Contribuer l’identification et la gestion des risques et chercher saisir les opportunits susceptibles d’avoir une incidence sur les objectifs dans la zone de responsabilit. Veiller ce que les dcisions prises dans le domaine fonctionnel soient fondes sur les risques. Signaler les risques, problmes et proccupations son/sa superviseur(e) ou aux collgues comptents dans le domaine fonctionnel.
Effectuer toute autre tche connexe qui pourrait tre requise.
Qualifications minimales
Annes d’exprience / Niveau de diplme
Pour le grade G6 :
3 annes d’exprience pertinente avec un diplme d’tudes secondaires ; ou
2 annes d’exprience professionnelle pertinente avec un diplme de niveau licence ou quivalent, ou un diplme suprieur.
Certificats et/ou licences
Administration des affaires ;
Gestion de bureau ;
Gestion des ressources humaines ;
ou domaine connexe.
Les certificats et licences marqus d’un astrisque () sont essentiels.*
Exprience professionnelle pertinente
Essentielle
Exprience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Connaissance des politiques, processus et systmes gnraux de gestion des ressources humaines.
Souhaitable
Exprience des systmes et outils informatiques de gestion des ressources humaines.
Exprience professionnelle au sein des Nations Unies.
Exprience de travail dans un environnement multiculturel.
Date limite : 22 Septembre 2026