MSF Sngal dispose d’une quipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. travers son Unit Rgionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au dveloppement et la mobilit des ressources humaines ncessaires au soutien des oprations de MSF dans plus de 70 pays.
Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacits oprationnelles, l’Unit Rgionale RH soutient la dynamique inter-centres oprationnels afin de garantir une rponse efficace, coordonne et mutualise aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-del.
MSF Sngal promeut l’inclusion et la diversit dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifies, sans distinction d’origine, de genre, d’ge, de conviction ou de situation de handicap.
Objectif global et contexte
L’assistant(e) de contenu des Journes pdiatriques joue un rle essentiel au sein de l’quipe de projet en apportant son soutien sur le plan du contenu de l’vnement, tant au niveau administratif que dans la gestion du volume important de correspondances pralables l’vnement.
L’assistant(e) de contenu assure un soutien pratique dans la gestion du contenu de la confrence, depuis l’appel abstracts jusqu’ la publication des documents finaux de l’vnement. Il apporte son soutien aux Coordinatrices de contenu afin de garantir un haut niveau de qualit pour le contenu de la confrence des Journes pdiatriques et les vnements parallles.
L’assistant(e) de contenu est plac(e) sous la responsabilit hirarchique de la Coordinatrice du projet mais travaille en troite collaboration avec les Coordinatrices du contenu des Journes pdiatriques.
Mission
S’impliquer auprs des parties prenantes, en particulier les contributeurs de contenu et les intervenants et les soutenir dans leur production/prsentation
Soutenir et assister les Coordinatrices de contenu et les comits en charge du contenu afin d’assurer un haut niveau de qualit des contenus de l’vnement.
Principales Responsabilits
Gestion des abstracts
Assister les Coordinatrices de contenu dans la mise jour des documents d’orientation pertinents, y compris leur traduction en franais (si ncessaire) pour l’appel abstracts.
Assister les Coordinatrices de contenu dans la slection initiale des abstracts l’issue du processus d’valuation.
Organiser la runion du comit d’valuation des abstracts et prparer les documents transmettre aux valuateurs en vue de cette runion.
Extraire et mettre en forme tous les abstracts slectionns.
Contacter les auteurs pour les informer du rsultat de la soumission de leur abstract.
Fournir aux auteurs qui sont slectionns pour une prsentation orale ou sous forme de poster,
les documents d’accompagnement et les guides pertinents, dans la langue approprie.
Gestion du contenu de la confrence
Prendre en charge les changes avec les intervenants invits et les prsentateurs afin de recueillir les documents prparatoires ncessaires.
Assurer la liaison avec les intervenants invits et les prsentateurs pour garantir la rception des versions prliminaires puis dfinitives des prsentations PowerPoint dans le respect des dlais fixs.
Assister la Coordinatrice du projet et les Coordinatrices de contenu dans la gestion et l’archivage des contenus, en veillant au bon droulement du processus, de la rception la publication.
Apporter un soutien lors du partage des contenus sur les plateformes concernes (traducteurs, plateforme virtuelle, portail scientifique, fournisseur de streaming, etc.).
Participer activement la rvision du programme de la confrence en vue de sa publication, tout en grant les modifications en collaboration avec les Coordinatrices de contenu
Crer une section consacre aux biographies des intervenants pour la brochure et le site web de la confrence.
Participation la qualit du contenu
Assister les Coordinatrices de contenu dans leurs changes avec les intervenants afin de leur transmettre les documents d’orientation pour la prparation de la confrence.
Organiser les aspects pratiques d’une rptition ou d’une runion d’information en vue de la confrence afin de s’assurer que tous les intervenants sont bien prpars.
Soutien la communication sur le contenu
Contribuer la production de la communication autour du contenu afin de mettre en avant les sujets et thmes cls de la confrence, en veillant leur pertinence et leur attrait pour le public cible.
Assister la Coordinatrice du projet dans la prparation des dossiers de presse et des supports destins aux mdias afin de faciliter un engagement mdiatique efficace (en l’absence d’un soutien ddi aux mdias)
Proposer des points forts mettre en avant dans les communications post-vnementielles (par exemple, des recherches spcifiques de MSF partager sur les rseaux sociaux).
Implication dans les activits parallles
Assurer la liaison avec les exposants afin de s’assurer que leurs stands sont bien organiss et adapts leur objectif.
Aider l’organisation pratique des ateliers de MSF en collaboration avec la Coordinatrice du projet.
Aider l’organisation des ateliers, y compris la slection des participants et l’tablissement des listes.
Soutien lors de l’vnement
Accueillir et coordonner les intervenants et prsentateurs aux cts des Coordinatrices de contenu.
S’assurer que l’quipe de diffusion en direct (streaming) dispose des documents et instructions les plus rcents pour la diffusion.
Contribuer la coordination des bnvoles dans l’auditorium.
Veiller au bon droulement de la clture de l’vnement.
Autres tches
tre capable de s’adapter et de rpondre toute tche supplmentaire exige pour le bon droulement de l’vnement, caractris par des pics et des creux d’activit.
Profil recherch
Formation et Exprience
Une formation mdicale ou paramdicale est requise Une exprience dans le soutien administratif et l’organisation d’vnements est souhaitable
Une exprience en recherche constitue un atout
Exprience antrieure au sein de MSF est un atout
Comptences et aptitudes
Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires ports par MSF
Sens de l’organisation, souci du dtail et solides comptences dans la gestion administrative
Capacit travailler de manire autonome dans un environnement changeant
Flexibilit et adaptabilit
Apptence pour le travail en quipe et aptitude collaborer de faon efficace
Excellente capacit communiquer l’oral et l’crit en s’adaptant son interlocuteur
Matrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word)
Langue
Matrise de l’anglais (crit et parl)
Matrise accomplie du franais (idalement langue maternelle)
Conditions d’emploi
Statut : CDD de 6 mois temps plein. Poste bas Dakar, Sngal.
Rmunration : Niveau 7 de la grille de rmunration de MSF Sngal
Poste pourvoir : dbut novembre 2026
Pour postuler : toute personne qui dsire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 30 octobre inclus au lien suivant : Recrutement MSF
A MSF, nous valorisons la diversit et cherchons avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possdent les qualifications requises postuler, indpendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur ge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identit.
MSF tient la protection des donnes personnelles de ses membres, de ses salaris et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les donnes collectes lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement quitable et de qualit, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit o se trouve la structure MSF laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la faon dont sont traits vos donnes et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialit.
Seules les candidates dont les dossiers auront t retenus seront contactes.