Dans le cadre du dveloppement d’un projet de terminal nergtique Dakar, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration de Site afin d’assurer le support administratif et organisationnel des activits lies au projet.
Missions principales
Rattach(e) l’quipe projet/site, vous aurez notamment pour missions de :
Assurer le support administratif quotidien du site ;
Organiser, classer et mettre jour les documents administratifs du projet ;
Assurer le suivi et l’archivage des documents et correspondances ;
Prparer et mettre en forme les comptes rendus, tableaux de suivi et rapports ;
Assurer le suivi des prsences, mouvements et informations relatives aux quipes intervenant sur le site ;
Participer la coordination des demandes administratives et logistiques du site ;
Assurer le suivi des fournitures, quipements et besoins administratifs du bureau/site ;
Faciliter la circulation des informations entre l’quipe projet, les diffrents intervenants et les fonctions support ;
Assurer le suivi des courriers, emails et documents entrants/sortants ;
Participer l’organisation des runions et la prparation des supports ncessaires ;
Effectuer diverses tches administratives ncessaires au bon fonctionnement du site.
Les fonctions de site administration sur les grands projets industriels comprennent gnralement la gestion documentaire, le support aux quipes de site, la coordination avec les sous-traitants et le suivi de donnes/reportings.
Profil recherch
Formation :
Bac+2/3 en Administration, Gestion, Assistanat, Logistique, Gestion de projet ou formation quivalente.
Exprience :
1 2 ans d’exprience professionnelle ;
Une premire exprience dans un environnement chantier, BTP, industriel, nergie, logistique, portuaire ou Oil & Gas serait un rel atout ;
Une exprience en administration de projet ou en support d’quipe oprationnelle est apprcie.
Comptences recherches
Bonne matrise de Word et Excel ;
Bonne capacit de classement et de gestion documentaire ;
Aisance dans la rdaction de mails et documents professionnels ;
Sens de l’organisation et rigueur ;
Capacit grer plusieurs demandes simultanment ;
Bon relationnel et capacit travailler avec diffrents interlocuteurs ;
Anglais professionnel, notamment l’crit, fortement souhait compte tenu de l’environnement international du projet.
Qualits personnelles
Organis(e) et mthodique ;
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux dtails ;
Ractif(ve) ;
Autonome dans la gestion des tches quotidiennes ;
Bon esprit d’quipe ;
Discret(e) et professionnel(le) ;
l’aise dans un environnement de chantier/projet volutif et international.
Candidature : cv@topwork.sn
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