Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) rattach (e) pour le compte d’une ONG base Dakar.
Missions
Gestion administrative et logistique
Assurer les tches administratives courantes et le suivi des documents du bureau ;
Participer la prparation des documents comptables et financiers ;
Grer les fournitures, quipements, contrats et prestations de services ;
Organiser la logistique des runions, ateliers, sminaires, missions et autres vnements ;
Assurer le suivi administratif et logistique des dplacements du personnel, consultants, experts et visiteurs.
Gestion du parc automobile
Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la planification des vhicules ;
Coordonner les chauffeurs et suivre leur planning ;
Assurer le suivi des documents de bord, du kilomtrage, du carburant, de l’entretien, du contrle technique et des assurances ;
Veiller au respect des procdures et rgles de scurit lies l’utilisation des vhicules ;
Assurer le suivi des cls et prparer les rapports relatifs la gestion du parc.
Appui scurit et missions
Appuyer le Charg de Scurit dans le suivi administratif des activits et quipements de scurit ;
Participer la collecte et la diffusion des informations relatives la sret ;
Contribuer l’organisation logistique des missions de terrain, au Sngal et dans les pays couverts par la structure au Sngal ;
Effectuer des dplacements professionnels selon les besoins du service.
Profil
Bac+4/5 en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe ;
3 5 ans d’exprience, idalement en organisation internationale, agence de coopration ou ONG ;
Exprience en logistique, gestion de flotte ou coordination de chauffeurs apprcie ;
Excellente matrise du franais et de l’anglais, l’crit comme l’oral ;
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacit grer plusieurs priorits