Assistant De Programmes

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une grande universit prive implante au Sngal lance un appel candidatures en vue du recrutement d’un Assistant de Programmes (H/F)

Responsabilits

Ses principales responsabilits sont les suivantes :

Organisation Bachelors & Masters

Elaboration et communication des plannings, des valuations, des syllabus ; Organisation lection des dlgus de classe ;

Gestion des absences et des retards des tudiants ;

Gestion des convocations ;

Gestion des conseils de classe ;

Prparation des documents administratifs (attestation inscription, carte d’tudiants) ;

Archivage lectronique et physique des dossiers tudiants ;

Rgulations mensuelles ;

Organisation runion des dlgus de classe ;

Impression des sujets d’valuation ;

Choix des surveillants ;

Vrification du nombre de copies/prsents ;

Remise des copies professeurs ;

Collecte des notes et relances ;

Organisation des runions.

Administration des tudes

Inscription des tudiants dans le logiciel ;

Paramtrage des devoirs et examens ;

Gestion des notes ;

Affectation module sur le logiciel ;

Cration des emplois du temps ;

Suivi pointage.

Comptences requises

Savoirs

Titulaire d’un diplme de niveau Bac+3/5 en gestion ou quivalent ;

Connaissance des principes rgissant les activits socio-ducatives.

Savoir-faire

Exprience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;

Matriser les techniques de communication crite / orale et la conduite de projet ;

Travailler en quipe ;

Sensibiliser et faire adhrer ;

Planifier des activits en tenant compte des priorits et des chances ;

Raliser des synthses, compte-rendu ;

Elaborer des tableaux de bord, suivi d’indicateurs ;

Slectionner et classer l’information ;

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Comptences comportementales :

Orientation client ;

Capacit d’analyse, de synthse et de priorisation ;

Autonomie, prise d’initiative dans son primtre ;

Esprit d’quipe ;

Communication crite et orale ;

Approche commerciale.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation l’adresse lectronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la mention Assistant de Programmes .

Date limite de dpt des candidatures : le 10 aot 2026.