Assistant Administratif Et Caissier

La Fundacin Educacin y Cooperacin (Educo), membre de lAlliance ChildFund, est une ONG globale de coopration pour le dveloppement qui agit en faveur des enfants et pour la dfense de leurs droits, spcialement le droit une ducation de qualit et la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une socit plus juste et quitable. Nous souhaitons construire un monde o tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignit.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equit et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sngal travers des projets humanitaires et de dveloppement suivant une approche base sur les droits de l’enfant dans la dfinition de solutions viables pour renforcer la rsilience et rpondre aux besoins lmentaires des populations les plus vulnrables.

Notre quipe pays au Sngal, est compose d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en uvre de nos projets et programmes dans les rgions de Dakar, de Sdhiou et de Kolda dans les domaines de l’ducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilit des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communauts, la Scurit alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacits.

Dans le cadre du renforcement de son quipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sngal, Educo Sngal est la recherche d’une personne pouvant occuper la position suivante :

1 Assistant (e) Administratif (ive) et Caissier (ire) / Kolda

Nombre de poste : 01

Lieu d’affectation : Dakar

Nature et dure du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de priode d’essai ; possibilit de renouvellement en cas de satisfaction ;

Hirarchie : Coordinateur des Programmes ;

Prise de service : Plus tt possible en Novembre 2026 ;

Condition de travail :

Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 300 000 et 450 000 FCFA en fonction de l’exprience ;

Une couverture d’assurance sant 80% couvrant l’employ (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;

Formation : Accs illimit et gratuit la plateforme d’e-learning interne.

Mission

Sous la supervision du Coordonnateur des Programmes, l’Assistant (e) Administratif (ve)-Caissier (ire) assure la gestion et la transmission de l’information interne et externe ; il/elle est le relais interne gestion logistique et est charge de la tenue de la caisse du bureau de Kolda.

Tches essentielles

Gestion administrative

Accueillir et orienter les visiteurs ;

Enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant ;

Grer le standard tlphonique ;

Faire la reproduction des documents administratifs ;

Enregistrer et transmettre les pices justificatives ;

Archiver tous les documents administratifs ;

Numriser les factures et les diffrentes pices et les tlcharger sur le canal Teams ;

Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus etc.) ; Grer l’agenda du Coordonnateur des Programmes.

Appui logistique

Superviser la propret et l’hygine au sein ;

Assurer l’affectation et veiller la maintenance et le suivi des quipements, mis disposition des quipes (mobilier de bureau, quipement informatique, motos, etc..) ;

Assurer la gestion de matriels spcifiques (vido projecteur et autres) ;

Veillez l’archivage des documents relatifs aux quipements ;

Assurer les achats en qualit, quantit, meilleur prix et dlais de livraison pour la ralisation des activits en fonction des besoins et de la demande des quipes, et du fonctionnement ;

Prparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprs des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de slection, Bon de commande, livraison) et les transmettre Dakar ; Organiser les voyages en collaboration du Charg Logistique (rservation d’htel, de billet de transport etc.) ;

Organiser les runions et les sessions de formation du personnel ;

Organiser le bureau, s’assurer du bon entretien du bureau et assurer le fonctionnement de la caftria ;

Suivre les commandes et les livraisons de biens et services ;

Assurer l’archivage des documents d’achat conformment aux procdures internes ;

Assurer la gestion des stocks.

Paiement et gestion de la caisse des dpenses courantes

Remettre des chques de paiement des fournisseurs, prestataires de service ; Assurer la tenue de la caisse des dpenses mimi-dpenses courantes.

Rapportage

Tenir un rapport mensuel de caisse ;

Clturer annuellement la caisse ;

Tenir un rapport priodique Logistique.

Comptences et expriences

Le/la candidat. e devra disposer de :

Essentiel

tre titulaire d’un diplme de niveau BAC+2 en Gestion, logistique, Comptabilit ou tout diplme quivalent ;

Avoir une exprience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ; Une exprience professionnelle dans un poste similaire au sein d’ONGs Nationales et/ou Internationales serait un atout ;

Matrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet etc.) ;

Adhsion aux valeurs, la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement dmontr en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de l’thique, de la diversit, de l’quit et de l’inclusion. Capacit appliquer ces principes dans la gestion administrative et financire, en garantissant la confidentialit, l’intgrit, la transparence et le respect des procdures institutionnelles ;

Parler couramment le Franais.

Dsirable

Leadership et Aisance relationnelle ;

Grande capacit d’coute, de communication et de rdaction ;

Bon sens de l’organisation ;

Capacit travailler sous pression et respecter les chances ;

Capacit d’attention aux dtails ;

Connaissance de l’environnement Bailleurs/Exprience en matire de Reportings ;

Connaissance de l’Anglais sera un atout.

Habilets et aptitudes

Capacit raliser diverses tches administratives ;

Capacit grer le standard tlphonique ;

Capacit prioriser et anticiper ;

Bonne capacit travailler en quipe.

Respect des politiques de sauvegarde

Educo s’est engage crer et maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflte les valeurs de l’organisation, qui prvienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de ngligence et d’exploitation des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire la sant, au dveloppement ou la dignit des personnes participant ses activits y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indpendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-conomique, ou tout autre facteur pouvant tre discriminatoire, en mettant spcialement l’accent sur les conditions de vulnrabilit des enfants prsentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une rponse en cas de tentative ou d’abus prsum ou vrifi en fonction de sa nature et dans le cadre de ses comptences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que :

– la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; – la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harclement sexuel (PPSEAH) ; – le code de conduite Gnral.

Ces diffrentes politiques doivent tre connues, signes et respectes par tout agent s’engageant avec Educo.

Procdure du recrutement

(1) Prslection sur dossier – (2) Test crit – (3) Entretien individuel

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examins. Seuls les candidats prslectionns seront contacts pour le test crit. Aucun frais n’est pay lors de nos recrutements.

A expriences et comptences gales, les candidatures fminines seront priorises. En cas de non satisfaction,

Educo se rserve le droit de ne donner aucune suite au prsent avis de recrutement.

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoys seront traits. Les documents supplmentaires (diplmes, certificats de travail, etc.) seront demands ultrieurement. En raison du grand nombre de candidatures reues, uniquement les candidats slectionns pour la suite du recrutement seront recontacts. Merci pour votre comprhension.

Dossier de recrutement

Le dossier de candidature est compos d’une lettre de motivation adresse la Directrice Gnrale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae dat et sign comprenant une liste d’au moins 3 rfrences correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplme requis.

Le dossier devra tre envoy par email felicite.yameogo@educo.org et guilado.sarr@educo.org en mettant en copie cv@educo.org en indiquant la rfrence suivante Recrutement Assistant Administratif et Caissier Kolda (H/F) .

Date limite de dpt : le Dimanche 11 Octobre 2026 18h 00.